Технологический процесс обработки информации включает в себя следующие стадии:
o сбор и регистрация информации;
o передача информации;
o хранение информации;
o обработка информации;
o выдача результатной информации [2].
На рисунке Рис. 33 представлены этапы обработки информации в технологическом процессе.
Рис. 33. Схема этапов технологического процесса
На этапе домашинной обработки информация формируется в подразделениях филиалов. Входная информация формируется в виде файлов. Справочники автоматически обновляются в ИС. Данные с отчетами по деятельности подразделений импортируются ручной операцией в таблицы БД.
В экранных формах по статистическим отчетам производится задание временного периода ручной операцией. Задание временного периода планов, также, производится ручной операцией.
Формирование таблиц с планами, файлов со статистическими отчётами, и файлов с результативной информацией (с планами) производится автоматически. Загрузка файлов в корпоративную ИС также производится автоматически.
Послемашинный этап заключается в получении, через корпоративную ИС, информации пользователями.
Таким образом, в технологическом процессе практически отсутствуют ручные операции, кроме печати и просмотра. Работа с меню ИС не занимает существенного времени, в связи с удобностью интерфейса.
2.4.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации
На рисунке Рис. 34 представлена схема технологического процесса формирования плана продаж.
Рис. 34. Схема технологического процесса. Начало
Рис. 35 представлена схема технологического процесса отображения справочников информационной системы планирования.
Рис. 35. Схема технологического процесса. Продолжение 1
На рисунке Рис. 36 представлена схема технологического процесса отображения таблиц с отчетами по видам деятельности.
Рис. 36. Схема технологического процесса. Продолжение 2
На рисунке Рис.37 представлена схема технологического процесса формирования статистических отчетов в отделе планирования.
Рис.37. Схема технологического процесса. Продолжение 3
На рисунке Рис. 38 представлена схема технологического процесса формирования планов-отчетов для производственных подразделений компании.
Рис. 38. Схема технологического процесса. Продолжение 4
2.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Тестирование программного продукта, созданного генератором экранных форм (язык четвертого поколения) возможного осуществить методом комплексного тестирования, т.е. проверкой работы программы через проверку соответствия входных и выходных результативных экранных форм [8].
Рисунок 2.21. Заставка меню
Проверка работы заставки меню проверяется набором пароля, это представлено на рисунках 2.21 и 2.22.
Рисунок 2.22. Заставка меню
При наборе пароля и идентификатора пользователя: ru011398, открывается главное меню, представленное на рисунке 2.23.
Рисунок 2.23. Главное меню
Выбираем пункт главного меню – отчёт по продажам. Справа открываются кнопки: начать формирование отчёта и задание временного периода (рисунок 2.24).
Рисунок 2.24. Экранная форма «Таблица: Отчет по продажам»
Набираем дату 21.01.08 (рисунок 2.25).
Рисунок 2.25. Заполненная экранная форма «Таблица: Отчет по продажам»
Получаем данные с полями: дата заказа, код договора, наименование клиента, код склада, наименование склада, код филиала, наименование филиала, код вида продукции, наименование продукции, количество, цена, скидка, стоимость (рисунок 2.26).
Рисунок 2.26. Таблица «Отчет по продажам»
Нажимаем кнопку «Сформировать план-отчет «Продажи». Далее открывает экранная форма, в которой необходимо задать временной период планирования, и нажать кнопку «Сформировать план продаж» (рисунки 2.27 и 2.28).
Рисунок 2.27. Экранная форма «План-отчет по продажам»
Рисунок 2.28. Заполненная экранная форма «План-отчет по продажам»
При нажатии кнопки «Сформировать план продаж» получаем результативную информацию с планом продаж по заданному временному периоду (рисунок 2.29).
Рисунок 2.29. План-отчет: Продажи
Таким же образом формируется и остальные планы-отчёты.
На основе проведенной проверки работы программы выявлено, что программа функционирует в соответствии с заданными, при разработке, условиями.
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта
Возможны следующие варианты расчета экономической эффективности:
o сравнение вариантов предлагаемой и существующей ИС по комплексу задач;
o сравнение вариантов организации информационной базы;
o сравнение вариантов по трудозатратам базового и автоматизированного варианта [14].
В рассматриваемом варианте внедренной ИС все результативные показатели являются расчетными. В связи с этим, наиболее подходящим является вариант сравнения базовой и усовершенствованной технологий по сравнению трудозатрат по операциям технологического процесса.
Экономической эффективностью является разность стоимостного эффекта от внедрения автоматизированной системы и затрат на ее создание и эксплуатацию за определенный период времени.
Рассматриваемая методика рассчитана на такую ситуацию, когда невозможно оценить общую эффективность автоматизации задачи (косвенный экономический эффект). В основе этой методики лежит сопоставление показателей, полученных в работе с использованием ИС, с показателями базового варианта обработки информации без ИС [5].
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового варианта.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) Показатель абсолютного снижения трудовых затрат за год (DТ) [час/год], который рассчитывается по формуле [14]:
где:
Т0 – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т1 – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт), показывающий на какую долю или процент снижаются затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым, который рассчитывается по формуле:
3) Индекс снижения трудовых затрат (IT), показывающий во сколько раз снижаются трудовые затраты предлагаемого j-того варианта по сравнению с базовым вариантом, и рассчитываемый по формуле [14]:
К стоимостным показателям относятся следующие:
4) Показатель абсолютного снижения стоимостных затрат за год (DС) [руб/год], который можно рассчитать по формуле:
где:
C0 - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту [руб/год];
C1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту [руб/год];
5) Индекс снижения стоимостных затрат IC, рассчитываемый по формуле:
6) Коэффициент снижения стоимостных затрат за год KC, который рассчитывается по формуле:
7) Показатель стоимостных затрат на j- ой технологический процесс CJ представляет собой сумму затрат на j- ый технологический процесс по следующим статьям затрат:
o на заработную плату;
o на амортизацию;
o на ведение информационной базы;
o накладные расходы.
Этот показатель рассчитывается по формуле:
где:
8) Cij показатель стоимостных затрат на i-тую операцию j-того технологического процесса, в состав которого включаются следующие компоненты: