Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены должностные лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме. Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" от 21 января 2003 г № 7.
Бухгалтерский учет в ОАО «Промтранстехмонтаж» ведется в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий; типовыми формами бухгалтерской отчетности и указаниями по их применению и заполнению; другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими учет операций. При осуществлении деятельности используются формы документов, определенные альбомами унифицированных форм первичной учетной документации, разработанные республиканскими органами управления. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, содержат обязательные реквизиты согласно действующему законодательству.
Особенности бухгалтерского учета в ОАО «Промтранстехмонтаж» обобщены в Приказе об учетной политике, который ежегодно утверждается генеральным директором ОАО «Промтранстехмонтаж». Учетная политика определяет организацию документооборота, порядок обработки информации (применения регистров бухгалтерского учёта), порядок проведения инвентаризации и др.
Открытое акционерное общество «Промтранстехмонтаж», согласно действующему законодательству признается обществом с ограниченной ответственностью, которое действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.
ОАО «Промтранстехмонтаж» учреждено в 1993 г. Организация имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, фирменное наименование, печать с наименованием и фирменным знаком.
Полное фирменное наименование общества на русском языке: открытое акционерное общество «Промтранстехмонтаж». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ОАО «Промтранстехмонтаж» или ОАО «ПТТМ».
Основной целью деятельности общества является получение прибыли. Для получения прибыли Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации, в том числе:
— производство строительных металлических конструкций;
— производство строительных металлических изделий;
— обработка отходов и лома черных металлов;
— монтаж металлических строительных конструкций;
— производство электромонтажных работ;
— производство санитарно-технических работ;
— транспортная обработка грузов;
— хранение и складирование нефти и продуктов ее переработки;
— хранение и складирование прочих жидких или газообразных грузов;
— архитектурная деятельность;
— заготовка, переработка и реализация лома черных металлов;
— погрузочно-разгрузочная деятельность на железнодорожном транспорте;
— эксплуатация взрывоопасных производственных объектов (опасных производственных объектов, на которых получаются, используются, перерабатываются, образуются, охраняться, транспортируются, уничтожаются вещества, способные образовывать взрывоопасные смеси с кислородом воздуха или друг с другом (горючие газы легковоспламеняющиеся и горючие жидкости, пылеобразующие вещества), твердофазные и жидкофазные вещества, способные к спонтанному разложению со взрывом);
— эксплуатация пожароопасных производственных объектов;
— производство товаров народного потребления;
— проектная, научно-исследовательская деятельность;
— проведение технических, технико-экономических и иных экспертиз и консультаций;
— оказание услуг складского хозяйства;
— оказание транспортно-экспедиционных услуг широкого профиля, включая организацию грузопассажирских перевозок различными видами средств доставки в установленном законом порядке;
— реализация товаров народного потребления промышленного и продовольственного ассортимента, продукции производственно-технического назначения;
— осуществление коммерческо-посреднической, торговой, торгово-закупочной деятельности в установленном законом порядке;
— осуществляет работы по выполнению мобилизационных заданий, хранению материальных ценностей государственного и мобилизационного резерва, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
Организация вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.
Основные технико-экономические показатели производственно хозяйственной деятельности ОАО «Промтранстехмонтаж» за 2007 г. представлены в табл. 1.1
Анализируя полученные данные, можно выявить как положительные, так и негативные тенденции. Показатель фондоотдачи говорит о том, что с одного рубля основных фондов производится продукции на 14,027 р., а фондоемкость, что объем производственных фондов, необходимых для производства одного рубля продукции равен 0,071 р., К тому же, в 2007 г. наблюдается повышение фондоотдачи и снижение фондоемкости по сравнению с 2006 г. По этим показателям можно судить, что основные фонды используются эффективно.
Таблица 1.1
Основные показатели деятельности ОАО «Промтранстехмонтаж»
| Показатели | 2007 г. | 2006 г. |
| 1.Выручка от продаж, тыс.р. | 461674 | 309649 |
| 2.Себестоемость проданной продукции, тыс. р. | 446445 | 299668 |
| 3.Прибыль от продаж, тыс.р. | 14100 | 8833 |
| 4.Фондоотдача,р | 14,027 | 10,766 |
| 5.Фондоемкость.р | 0,071 | 0,093 |
| 6.Рентабельность продаж, % | 3,3 | 3,2 |
Значительный показатель выручки от продаж и незначительный показатель прибыли от продаж, позволяет сделать вывод о том, что затраты, формирующие себестоимость, составляют значительную часть и не позволяют выручки подниматься на более высокий уровень. Это отрицательная тенденция в деятельности любой организации, на которой следует сконцентрировать свое внимание.
Цель анализа финансового состояния состоит в установлении степени. Основными пользователями результатов анализа финансового состояния организации являются ее кредиторы.
Анализ финансового состояния организации заключается в анализе ликвидности баланса, расчете показателей краткосрочной и долговременной платежеспособности организации, анализе обеспеченности финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия и целесообразности и эффективности их использования, а также в анализе финансовой устойчивости.
Важной аналитической процедурой является вертикальный анализ, к примеру, представление данных баланса и других финансовых документов в виде относительных показателей, что позволяет видеть вклад каждой статьи баланса в общий итог. Использование относительных показателей нивелирует инфляционные искажения отчетных данных и позволяет сопоставить анализируемые величины в динамике. Применение удельных величин при вертикальном анализе дает возможность судить о изменениях в структуре анализируемого имущества.
Основными источниками информации о финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Промтранмтехмонтаж» послужила годовая отчетность (ф. №1 «Бухгалтерский баланс», ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»). Также использовалась статистическая отчетность, аналитическая информация и прочие данные. Данные вертикального анализа бухгалтерского баланса ОАО «Промтранстехмонтаж» представлены в табл. 1.2.
Анализируя данные актива баланса предприятия, можно отметить, что в абсолютном выражении стоимость имущества возросла на 23034 тыс.р., и этот рост был вызван на 4152 тыс.р. за счет роста внеоборотных активов и на 18882 тыс.р. за счет роста внеоборотных активов.
Рассчитав относительные структурные показатели, можно отметить, что на начало отчетного периода активная часть баланса состояла на 19,2 % из внеоборотных активов и на 80,8 % из оборотных активов. А к концу периода доля внеоборотных активов еще незначительно уменьшилась. В структуре оборотных активов суммарно более 95% занимают краткосрочная дебиторская задолженность и запасы. Это говорит о том, что в оборотные активы было вложено значительно больше средств, чем во внеобротные.
В структуре пассивной части баланса можно отметить уменьшение нераспределенной прибыли на 2811 тыс. р. или на 2,4 %. Среди источников образования активов главную роль играют краткосрочные обязательства, их доля на начало года составляла 94 % или 124613 тыс.р., а к концу года увеличилась ещё на 4,04 % или на 22624 тыс.р. в абсолютном выражении. Можно судить о том, что источником прироста оборотных активов стали краткосрочные заимствования.
Табл.1.2 Анализ баланса ОАО «Промтранстехмонтаж», тыс.р.
| Наименование статей | Абсолютные величины, тыс. руб. | Относительные величины, % | |||||
| наначалогода | наконецгода | изменение(+,-) | Наначалогода | Наконецгода | изменение(+,-) | ||
| 1.Внеоборотные активы1.1.Основные средства | 28760 | 32912 | +4152 | 19,2 | 19,0 | -0,2 | |
| ИТОГОпо разделу I | 28760 | 32912 | +4152 | 19,2 | 19,0 | -0,2 | |
| II.Оборотныеактивы2.1.Запасы | 48918 | 58961 | +10043 | 32,7 | 34,1 | +1,4 | |
| 2.2.Н.Д.С. поприобретен-ным ценностям | 523 | 356 | -167 | 0,3 | 0,2 | -0,1 | |
| 2.3.Дебиторская задолжен-ность,(до 12 месяцев) | 68135 | 75129 | +6994 | 45,5 | 43,5 | -2 | |
| 2.4.Денежныесредства | 3281 | 5293 | +2012 | 2,2 | 3,0 | +0,8 | |
| ИТОГОпо разделу II | 120857 | 139739 | +18882 | 80,8 | 81,0 | 0,2 | |
| Баланс | 149617 | 172651 | +23034 | 100 | 100 | 0 | |
| III.Капитал ирезервы3.1.Уставныйкапитал | 92 | 92 | 0 | 0,06 | 0,06 | 0 | |
| 3.2.Нерас-пределеннаяприбыль(непокрытый убыток) | 7992 | 5181 | -2811 | 5,9 | 3,4 | -2,5 | |
| ИТОГО по разделу III | 8084 | 5273 | - 2811 | 6,0 | 3,46 | -2,54 | |
| V.Краткосрочные обязательства5.1.Займы и кредиты | 2000 | -2000 | 1,5 | -1,5 | |||
| 5.2.Кредиторская задолженность | 124613 | 147238 | +22624 | 92,5 | 96,54 | 4,04 | |
| ИТОГО по разделу V | 126613 | 147238 | +20625 | 94,0 | 96,54 | 4,04 | |
| Баланс | 134697 | 152511 | +17814 | 100 | 100 | 0 | |
Важным источником, который характеризует финансовое состояние предприятия, его устойчивость, является обеспеченность материальных оборотных активов плановыми источниками финансирования, к которым относят не только собственный оборотный капитал, но и краткосрочные кредиты банка под товарно-материальные ценности, не просроченная задолженност поставщикам, сроки погашения которой не наступили, авансы, полученные от покупателей. Проведем анализ финансовой устойчивости предприятия на основе относительных показателей (табл. 1.3).