Учет движения продукции, товарно-материальных запасов, документов ведется в офисе, расположенном по юридическому адресу организации.
Решением оперативных вопросов, принятием управленческих решений в ходе производственной деятельности занимается Отдел управления персоналом (ОУП). На схеме 1 (приложение2) показана связь всех отделов, их функции и ответственные лица:
Начальники отделов напрямую подчиняются Генеральному директору. Отдельным звеном работы предприятия является Бухгалтерия. Возглавляет бухгалтерию Главный бухгалтер, который подчиняется Генеральному директору. Функции бухгалтерии:
- своевременное проведение всех первичных документов, контроль за правильностью предоставляемых документов,
- документооборот,
- формирование отчетности предприятия,
- контроль за адекватностью данных.
Набором и подготовкой персонала занимается Отдел кадров, возглавляемый начальником отдела кадров. Начальник отдела кадров подчиняется Генеральному директору.
За обеспеченность транспорта для бесперебойной отгрузки цехов отвечает Начальник автотранспортного цеха, который напрямую подчиняется Генеральному директору. Его основные функции:
- предоставление собственного транспорта для выгрузки
- заключение договор с автоперевозчиками
- контроль оплаты услуг перевозки
- технического обслуживание и ремонт транспорта.
Это подразделение тесно взаимодействует с Отделом отгрузки.
Контроль за финансовыми потоками предприятия осуществляет Помощник Генерального директора по финансовым вопросам. Он отслеживает все финансовые потоки предприятия, контролирует состояние кредиторской/ дебиторской задолжности, рассчитывает эффективность работы всего предприятия и каждого цеха по отдельности, рассчитывает плановую/ фактическую прибыль, занимается финансовым анализом предприятия, определяет источники снижения себестоимости и увеличения прибыли.
Предприятие ЗАО «Втормет» организовано в 2004 году на базе организации РОАО «Втормет», правоприемником которой, тем не менее, не является.
В настоящее время предприятие успешно наращивает долю на рынке за счет следующих факторов:
- производственная база, которая насчитывает 65 - летний стаж площадки, находящиеся в собственности организации возможность снижения издержек за счет масштаба производства
- налаженные связи с поставщиками товаров, услуг
- налаженный сбыт продукции
- техническое оснащение производства, оборудование
- гибкое ценообразование
- несмотря на масштаб организации, быстрая адаптация к изменениям на рынке
- высококвалифицированный персонал, универсализация труда
- постоянный контроль всех внутренних материальных потоков
- постоянное изучение рынка ломосдатчиков, проведение маркетинговых исследований.
Предприятие сбывает переработанное сырье за границу и на внутренний рынок, на предприятия машиностроения и метеллопереработки.
Предприятие работает без налога на добавленную стоимость.
Конкуренция на рынке заготовки и переработки лома черных металлов высока. Особенно высокая конкуренция в портах.
2.2 Анализ финансового положения и финансовой устойчивости ЗАО «Втормет»
Активы организации на конец 2006 г. характеризуются следующим соотношением: 21% иммобилизованных средств и 79% текущих активов. Активы организации за рассматриваемый период изменились несущественно (на 3,3%). Учитывая увеличение активов, необходимо отметить, что собственный капитал увеличился в меньшей степени – на 1,8%. Отстающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов является негативным показателем (табл.2.1).
Таблица 2.1
Структура имущества ЗАО «Втормет» и источников его формирования за 2006 год.
| Показатель | Значение показателя | Изменение | ||||||||||
| на начало периода | на конец периода | (гр.4-гр.2), тыс. руб. | (гр.4: гр.2), % | |||||||||
| в тыс. руб. | в % к валюте баланса | в тыс. руб. | в % к валюте баланса | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||||
| Актив | ||||||||||||
| 1. Иммобилизованные средства | 6006 | 24,3 | 5355 | 21 | -651 | -10,8 | ||||||
| 2. Оборотные активы, всего | 18678 | 75,7 | 20153 | 79 | +1475 | +7,9 | ||||||
| в том числе: запасы (кроме товаров отгруженных) | 11448 | 46,4 | 13712 | 53,8 | +2264 | +19,8 | ||||||
| в том числе: -сырье и материалы; | 9719 | 39,4 | 10405 | 40,8 | +686 | +7,1 | ||||||
| - готовая продукция (товары). | 1365 | 5,5 | 3021 | 11,8 | +1656 | +121,3 | ||||||
| затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) и расходах будущих периодов; | 364 | 1,5 | 286 | 1,1 | -78 | -21,4 | ||||||
| НДС по приобретенным ценностям | 17 | 0,1 | 44 | 0,2 | +27 | +158,8 | ||||||
| ликвидные активы, всего | 7151 | 29 | 6271 | 24,6 | -880 | -12,3 | ||||||
| из них: - денежные средства и краткосрочные вложения; | 6357 | 25,8 | 4599 | 18 | -1758 | -27,7 | ||||||
| - дебиторская задолженность (срок платежа по которой не более года); | 510 | 2,1 | 1139 | 4,5 | +629 | +123,3 | ||||||
| - товары отгруженные. | 284 | 1,2 | 533 | 2,1 | +249 | +87,7 | ||||||
| Пассив | ||||||||||||
| 1. Собственный капитал | 23128 | 93,7 | 23539 | 92,3 | +411 | +1,8 | ||||||
| 2. Заемный капитал, всего | – | – | – | – | – | – | ||||||
| из них: - долгосрочные кредиты и займы; | – | – | – | – | – | – | ||||||
| - краткосрочные кредиты и займы. | – | – | – | – | – | – | ||||||
| 3. Привлеченный капитал | 1556 | 6,3 | 1969 | 7,7 | +413 | +26,5 | ||||||
| Валюта баланса | 24684 | 100 | 25508 | 100 | +824 | +3,3 | ||||||
Рост величины активов организации связан, в основном, с ростом следующих позиций актива баланса (в скобках указана доля изменения данной статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):
- Запасы: готовая продукция и товары для перепродажи – 1656 тыс. руб. (48,5%)
- Запасы: сырье, материалы и другие аналогичные ценности – 686 тыс. руб. (20,1%)
- Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) – 629 тыс. руб. (18,4%)
- Запасы: товары отгруженные – 249 тыс. руб. (7,3%)
Одновременно, в пассиве баланса прирост наблюдается по строкам:
- Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – 1005 тыс. руб. (70,9%)
- Кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики – 235 тыс. руб. (16,6%)
- Кредиторская задолженность: задолженность перед персоналом организации – 178 тыс. руб. (12,6%)
Среди отрицательно изменившихся статей баланса можно выделить «Денежные средства» в активе и «Добавочный капитал» в пассиве (-1857 тыс. руб. и -370 тыс. руб. соответственно).
Исходя из таблицы 2.2 чистые активы организации на конец декабря 2006 г. намного (в 2615,4 раза) превышают уставный капитал.
Таблица 2.2
Оценка стоимости чистых активов ЗАО «Втормет» за 2006 год.
| Показатель | Значение показателя | Изменение | ||||
| на начало периода | на конец периода | тыс. руб. (гр.4-гр.2) | ± % ((4-2): 2) | |||
| в тыс. руб. | в % к валюте баланса | в тыс. руб. | в % к валюте баланса | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 1. Чистые активы | 23128 | 93,7 | 23539 | 92,3 | +411 | +1,8 |
| 2. Уставный капитал | 9 | <0,1 | 9 | <0,1 | – | – |
| 3. Превышение чистых активов над уставным капиталом | 23119 | 93,7 | 23530 | 92,2 | +411 | +1,8 |
Такое соотношение положительно характеризует финансовое положение ЗАО «Втормет», полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. К тому же следует отметить увеличение чистых активов на 1,8% за 2006 г. Приняв во внимание одновременно и превышение чистых активов над уставным капиталом и их увеличение за период, можно говорить о хорошем финансовом положении организации по данному признаку.