На фірмі для позитивізації стосунків між співробітниками та керівництвом наявні традиції проведення різноманітних свят. Обов’язково відзначаються дні народження працівників, Новий рік, Восьме березня. З радістю чекають працівники запропоновану нещодавно вилазку на природу, де можна буде познайомитися і з членами сімей працівників, відпочити від міста усім разом.
5. Система підвищення кваліфікації, підготовки і перепідготовки кадрів
Більшість персоналу приватного підприємства закінчили (або ще навчаються) в Запорізькій державній інженерній академії. Запорізька державна інженерна академія була заснована в листопаді 1959р як вечірній факультет Дніпропетровського металургійного інституту, одного з найстаріших університетів України. В січні 1976р було відкрито Запорізький індустріальний інститут, а 27 серпня 1994 інститут було перейменовано в Запорізьку державну інженерну академію. Сьогодні Запорізька державна інженерна академія є вищим навчальним закладом четвертого рівня акредитації. До складу академії входять Металургійний та Гідроенергетичний технікуми, що мають другий рівень акредитації (ліцензія АБ № 175280 від 29.07.05). В академії представлені три основних рівня вищої освіти—бакалавр, магістр, кандидат наук. На сучасному етапі навчання здійснюється на факультетах:
Металургійний факультет: металургія чорних металів.
Механіко-технологічний факультет: металургійне обладнання, металургія кольорових металів, обробка металів тиском.
Факультет електроніки та електронних технологій: фізична та біомедична електроніка, електронні системи.
Факультет будівництва та водних ресурсів: промислове і цивільне будівництво, міське будівництво і господарство, водопостачання та водовідведення.
Факультет інформаційних технологій: програмне забезпечення автоматизованих систем, автоматизоване управління технологічними процессами.
Факультет енергетики та енергозбереження: теплоенергетика, гідроенергетика, енергетичний менеджмент. Саме цей факультет закінчили більшість працівників цієї фірми.
Факультет економіки підприємства: економічна кібернетика, економіка підприємства.
Факультет менеджменту та фінансів: фінанси, облік та аудит, менеджмент організацій.
Факультет післядипломної освіти: перепідготовка спеціалістів та підвищення кваліфікації за всіма базовими спеціальностями академії (форми навчання денна та вечірня).
Кілька працівників фірми вже здобули додатково ще одну вищу освіту.
Крім цього, на підприємстві працюють випускники ЗНУ (на посаді офіс-менеджера), Запорізького електротехнічного коледжу (помічники бухгалтера), та Запорізького будівельного коледжу які закінчили відкритий недавно курс теплотехніки вентиляції та газових мереж.
Зазначимо, що на приватних підприємствах керівники досить мало уваги приділяють професійній підготовці та перепідготовці (особливо коштом підприємства). Але, установка та монтаж газового обладнання, яке увесь час змінюється і модернізується, і є досить небезпечним і потребує повсякденного підвищення кваліфікації. Тому, працівники фірми, особливо майстри з ремонту та монтажу відвідують семінари, які досить часто організовують в рекламних цілях виробники газового та теплового устаткування.
6. Облік і звітність з питань використання персоналу та оплати його праці
На підприємстві ми ознайомилися з бухгалтерської звітністю перед пенсійним фондом. Приклад цих документів ми наводимо у Додатку А. Також розглянули матеріали, щодо нарахування заробітної плати.
Бухгалтерський облік операцій, пов’язаних з оплатою праці, досить простий. Їх нарахування відповідно до Інструкції №291 відображають за кредитом рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці”, який має лише два субрахунки:
- субрахунок 661 “Розрахунки за заробітною платою”;
- субрахунок 662 “Розрахунки з депонентами”.
Невелика кількість субрахунків дає можливість зацікавленим підприємствам відкривати субрахунки (а не рахунки третього порядку), що відповідають окремим видам виплат. Така зацікавленість може виникнути в підприємств, які мають складні системи оплати праці, або керівників (власників), для яких інформація про виплати в розрізі їх окремих видів становить постійний інтерес. У підприємств, які для обліку витрат використовують одночасно рахунки класів 8 і 9, потреби “дробити” рахунок 66 немає, оскільки відповідну диференціацію за видами виплат здійснюватимуть на субрахунках рахунку 81 “Витрати на оплату праці”:
- субрахунок 811 “Виплати за окладами й тарифами”;
- субрахунок 812 “Премії та заохочення”;
- субрахунок 813 “Компенсаційні виплати”;
- субрахунок 814 “Оплата відпусток”
- субрахунок 815 “Оплата іншого невідпрацьованого часу”;
- субрахунок 816 “Інші витрати на оплату праці”.
Для обліку розрахунків з працівниками можна використати й деякі інші рахунки та субрахунки (зокрема, субрахунки 372 “Розрахунки з підзвітними особами”, 375 “Розрахунки за відшкодування завданих збитків”, 377 “Розрахунки з іншими дебіторами” тощо). Визнаючи, який конкретно рахунок чи субрахунок використати в тому чи іншому випадку, потрібно пам’ятати про “прив’язку” рахунку 66 саме до “зарплатних” виплат. Інакше кажучи, якщо здійснюють виплату, передбачену Інструкцією зі статистики заробітної плати (затверджена наказом Міністерства статистики України від 11.12.95р. №323), значить, для відображення такої виплати потрібно використати рахунок 66.
Відрахування до Пенсійного фонду здійснюються в розмірі 1% від загальної нарахованої суми заробітної плати.
У бухгалтерському обліку нарахування виплат, пов’язаних з оплатою праці, відображають за кредитом рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” і дебетом рахунків витрат. При цьому рахунок, що дебетують, залежить тільки від того, до якої категорії належить працівник і у зв’язку з чим призначено виплату.
Отже, для підприємства будь-які виплати, пов’язані з оплатою праці – це практично завжди витрати, але витрати різних категорій:
- витрати поточного періоду (рахунки класів 8 і 9);
- витрати, що підлягають амортизації (рахунок 15);
- витрати майбутніх періодів (рахунок 39);
- витрати, відображені в обліку та звітності раніше (рахунок 47).
Суми, які утримують із заробітної плати працівників, можна умовно об’єднати у три групи:
- податки, збори, обов’язкові платежі;
- інші суми, що утримують у випадках, установлених законодавством;
- суми, що утримують у випадках, передбачених угодою між працівником і підприємством.
На сьогодні із заробітної плати працівників утримують суми:
- прибуткового податку;
- збору на державне пенсійне страхування;
- внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності;
- внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття.
Усі ці суми визначають розрахунковим шляхом з огляду на базу, встановлену законодавством. Результати розрахунку фіксують у розрахунковій або розрахунково-платіжній відомості, які в цьому випадку виконують функцію первинних документів.
Висновки
Виробнича практика проходила на підприємстві малого бізнесу ПП Міхась. Це підприємство успішно працює на ринку послуг з обслуговування газового устаткування.
Під час проходження практики ми ознайомилися з: основними видами діяльності підприємства. Зазначимо, що метою діяльності підприємства є:
виробничий та соціальний розвиток підприємства; одержання прибутку; залучення інвестицій; задоволення потреб споживачів; надання послуг населенню.
Під час ознайомлення з принципами підбору кадрів для підприємства, ми звернули увагу на ряд недоліків при проведенні співбесід при прийнятті на роботу. На підприємстві не використовується багатий та різноманітний досвід тестування та інших психодіагностичних методик. Саме в цьому питанні є такі пропозиції:
4. На підприємстві немає інспектора з кадрової роботи. Ці обов’язки виконують секретар та головний бухгалтер фірми. Отже треба ввести ще одну штатну одиницю.
5. На багатьох сучасних підприємствах запровадження анкетування (для картотеки та кадрового резерву), тестування, як перший етап знайомства з людиною, що наймається на роботу (наприклад, ця практика дуже поширена на таких фірмах як “Хортиця” та “Союз-Віктан”).
6. Рішення про прийняття на роботу на цьому підприємстві вирішує особисто керівник фірми не радячись з заступниками та членами колективу. В них може бути своя думка щодо того підійде кандидатура, як вона адаптується в колективі.
Характеризуючи соціально-психологічний клімат в колективі ми помітили, що завдяки тому, що колектив складається в основному з чоловіків (жіночі посади - це секретар та 2 бухгалтери), стосунки на підприємстві стабільні, робочі. Об’єднанню інтересів співробітників допомагає і той факт, що різниця у віці співробітників не є дуже суттєвою (діапазон від 31 до 52 років).
Треба зазначити, що на підприємствах малого бізнесу, де штат працівників не дуже великий і праця кожного дуже помітна, можливий більш скоріший кар’єрний зріст. Ось наприклад людина, яка прийшла на фірму простим майстром і добре зарекомендувала себе, вже через два місяці зайняла посаду бригадира. На державному підприємстві кар’єрний зріст відбувається досить повільно, чекати на підвищення можна роками.
Казати про наявність “єдиної команди” на цьому підприємстві можна. Вона може і не так добре сформована, як наприклад на інших підприємствах, але видимого розколу немає, конфронтації і сутички проходять тільки з виробничих питань. Є ще непорозуміння у частині розподілу обов’язків. Не секрет, що на підприємствах малого бізнесу працівникам доводиться виконувати багато обов’язків: і водія, і слюсара, і вантажника. А бухгалтери за незначну добавку до заробітної плати здійснюють прибирання офісних приміщень.