Информационные системы управления (стр. 2 из 3)
Рисунок 1- организационная структура компании
Функции ИТ службы компании
· разработка,
· поддержка систем ведения бухгалтерского и товарного учета
· поддержка работоспособности системы
| Наименование системы | Разработчик | Автоматизируемые функции | Год установки системы | |
| 1 | Система ведения бухгалтерского учета | Торговая компания «Рассвет» | Операции по банку и кассе; взаиморасчеты с организациями; дебитором и кредиторами; расчеты по зарплате; расчеты с бюджетом; учет товаров; | 1998 |
| 2 | Система ведения товарного учета | Торговая компания «Рассвет | Ведение учета складских запасов и их движения; оформление счетов поставщикам; формирование необходимых первичных документов | 1999 |
Рисунок 2- существующие в компании ИС
Используемые технические средства: кассы, компьютеры (Pentium), программное обеспечение.
5 Анализ требований к ИС
ИС которые необходимо внедрить: ДОМИНО 8: Торговля и Управление»
- Система автоматизации ДОМИНО 8: Торговля
Информационная система ДОМИНО 8: Торговля адаптирована для торговых предприятий с разным товарным ассортиментом и позволяет автоматизировать как продуктовые магазины, так и магазины одежды, обуви, товаров для дома, бытовой техники, ювелирной и книжной продукции. С помощью программного комплекса ДОМИНО 8: Торговля можно провести комплексную автоматизацию торгового предприятия. Функциональные возможности системы автоматизации ДОМИНО 8: Торговля позволяют аккумулировать оперативный, бухгалтерский и управленческий учет в едином информационном пространстве. При расширении бизнеса функциональные возможности системы автоматизации ДОМИНО 8: Торговля окажутся полезными и востребованными, что позволит существенно увеличить срок полезного использования программного продукта.
Данная система выполняет следующие функции:
Система автоматизацииДОМИНО 8: Торговля включает функции управления ценами и продажи через ККМ или по безналичному расчету. Возможность установления различных цен в магазинах сети, разнообразные правила округления позволяют проводить гибкую ценовую политику; ценовые схемы и товары с постоянной ценой дают возможность проводить маркетинговые акции; потребительское кредитование позволяет увеличить продажи за счет предоставления услуг банков-партнеров; поддержка различных POS-терминалов и собственная кассовая система ДОМИНО: Кассапредоставляют широкий выбор оборудования. Управление ценами опирается на нормативы торговой наценки и различные механизмы расчета цен. Нормативы торговой наценки могут задаваться в целом на организацию, на поставщика или его торговую марку, на группу/подгруппу товара и на сам товар. Нормативы торговой наценки задаются соответствующими приказами. Это дает возможность не только иметь разные цены в различных магазинах сети, но и автоматизировать процесс их расчета.
Функция потребительского кредитования всистеме автоматизацииДОМИНО 8: Торговля позволяет учитывать продажи товаров с оплатой в кредит. Кредит предоставляется банком-партнером на основании разработанных банком специальных программ - акций. Каждая акция имеет индивидуальные процентные ставки, срок кредитования, наличие и размер первоначального взноса. Учитывается также комиссионное вознаграждение банка.
В функции отгрузки по безналичному расчету поддерживается несколько схем оплаты, включая "По мере реализации" и "С отсрочкой платежа". Есть несколько алгоритмов расчета цен. Ведется автоматический контроль остатка и резервирование отгружаемого товара. Исходящие счета-фактуры формируются также автоматически.
Информационная система ДОМИНО 8: Торговля содержит большое число оперативных и аналитических отчетов по запасам и ассортименту, включая, например, рейтинги (по проданному количеству, сумме, марже), потенциал продаж, скорость реализации, динамика продаж (за год по кварталам/месяцам, за 12 недель по неделям и т.д.). Есть также отчеты по реализованной наценке (заданное отклонение от норматива наценки, наценка ниже допустимого, продажа в убыток), по Gross Profit и MarkUp, продажи по менеджерам.
Многие отчеты позволяют перед своим формированием задать основные параметры отбора данных, группировки и сортировки информации. Это дает возможность менеджеру сфокусироваться именно на тех сведениях, которые ему необходимы для решения конкретной задачи.
ИНФИН - Управление информационная система комплексной автоматизации управления предприятием или группой предприятий различных отраслей и сфер деятельности.
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ
· Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.
· Расчет заработной платы.
· Управление персоналом.
· Финансово-экономический анализ.
· Складской учет товаров и материальных ценностей.
· Управление закупками и продажами.
· Консолидация отчетности.
ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ:
· Единая база данных для всех программ комплекса.
· Высокая скорость работы программ.
· Возможность настройки системы силами заказчика.
· Создание специализированных рабочих мест (АРМ) силами заказчика.
· Одновременная работа с большим количеством пользователей и объемом данных.
· Создание справочников с любыми дополнительными полями.
· Настройка экранов ввода, отчетов, просмотров силами заказчика.
· Скоростной ввод большого объема информации..
· Легкое освоение программы.
· Простой и удобный интерфейс.
· Гарантированная безопасность информации о деятельности предприятия
Модуль «Персонал»
Автоматизация управления персоналом компании предприятия.
Данная система выполняет следующие функции:
· Составление и корректировка штатного расписания (проекты, штатная расстановка, хранение архивов).
· Прием на работу (учет вакансий, анкетные данные сотрудников, личные карточки, приказы).
· Книга приказов по кадрам, формирование и регистрация текущих приказов (движение по службе, учет командировок, отпусков и пр.).
· Мотивация, бенефиты, оценка и аттестация.
Автоматизация работы склада
В современном мире комплексная автоматизация предприятиястановится залогом его успешной работы. Без применения компьютерных инноваций не работает уже ни одна уважающая себя компания. Высококлассная оргтехника и соответствующее программное обеспечение сегодня формируют облик серьезной фирмы и обеспечивают ее успешное функционирование. Одной из наиболее привлекательных является система «ИНФИН.онлайн». Современная ERP-система "ИНФИН.онлайн" заметно упрощает систему учета на предприятиях всех типов. Благодаря данной инновации процесс управления бизнесом полностью автоматизируется и приводится к более удобному варианту использования. Предлагаемая программа складского учета позволяет менеджеру по продажам контролировать ситуацию на складе, не покидая офисного кресла. Наличие или отсутствие какой-либо продукции мгновенно выявляется, что дает возможность незамедлительно принимать соответствующие меры. «ИНФИН.онлайн» - автоматизированная система управления складом, благодаря которой специалисты отдела снабжения в любой момент могут оценить состояние на складе и выявить наиболее актуальные на данный момент остатки. Кроме того, реализация системы складского учета дает массу привилегий работникам, связанным с постоянными перемещениями. Независимо от близости к офису, они всегда будут в курсе деловой ситуации, а значит смогут оперативно на нее повлиять. Предлагаемая программа продаж со склада полностью нивелирует такую сложность, как расстояние. Благодаря автоматизации, процесс управления бизнесом заметно прибавляет в удобстве и скорости. Сообщение между филиалами и точками реализации становится более тесным. Специалисты по кадровой политике получают возможность в любую минуту запросить нужную информацию о любом сотруднике. Управление фактически всеми процессами на предприятии при помощи ноутбука или компьютера сегодня уже не мечта, а реальность. Благодаря таким системам, как "ИНФИН.онлайн", не только оптимизируется работа внутри компании, но и упрощаются деловые переговоры. Теперь представители фирмы в любую секунду могут обратиться к самым актуальным данным. Это очень удобно при проведении встреч с инвесторами или представителями банков. Автоматизированное управление продажей товаров, с одной стороны, снимает часть нагрузки с менеджера, а с другой - позволяет за одну единицу времени совершить больший объем работы. Таким образом, при меньших физических затратах заметно увеличивается коэффициент полезного действия. А современная складская программаделает учет товаров простым, оперативным, а главное - совершенно понятным.
· Оперативный учет ТМЦ.