Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.
Структура компании ООО «ППФ «АМЕТИСТ плюс»
Руководителем Компании является Генеральный директор.
Генеральный директор
Основные функции: руководство деятельностью компании.
Финансовый директор
Подчинение: Генеральному директору
Основные функции: планирование и реализация финансовой политики компании.
Структурные подразделения:
Отдел проектов и продаж
Бизнес-линия
Подчинение: Генеральному директору
Основные функции: развитие постоянных клиентов; поиск новых клиентов; реализация проектов.
Состав: Руководитель отдела, менеджеры проектов,менеджеры проектов
Отдел развития бизнеса
Бизнес-линия
Подчинение: Генеральному директору
Основные функции: поиск новых клиентов; развитие новых направлений бизнеса (продукты, услуги, технологии, пр.).
Состав: Руководитель отдела, менеджеры отдела
Отдел обеспечения бизнеса
Функциональное подразделение
Подчинение: Финансовому директору
Основные функции: закупка и логистика; бухгалтерско-экономическая работа
Состав: Руководитель отдела , менеджеры по логистике, бухгалтер-экономист, зав. складом, кладовщик
Отдел проектирования
Функциональное подразделение
Подчинение: Генеральному директору
Основные функции: проектные работы
Состав: Руководитель отдела, инженеры-проектировщики
Производственное подразделение
Функциональное подразделение
Подчинение: Генеральному директору
Основные функции: реализация проектов
Состав: Руководитель подразделения, менеджеры производства, бригадиры электромонтажников, электромонтажники
Подразделение Сметно-договорной работы
Функциональное подразделение
Подчинение: Финансовому директору
Основные функции: сметно-договорная работа; экономическая работа
Системный администратор
Функциональная служба
Подчинение: Генеральному директору
Основные функции: обеспечение бесперебойной работы сети
Офис-менеджер
Функциональная служба
Подчинение: Финансовому директору
Основные функции: обеспечение работы офиса; кадровая работа
Внешняя бухгалтерская служба
Функциональная служба
Подчинение: Финансовому директору
Основные функции: бухгалтерское обеспечение работы Компании
1.4 Организация оплаты труда
В настоящее время представлены широкие возможности для самостоятельного регулирования вопросов организации труда работников и его оплаты.
Однако необходимо помнить, что законодательством установлены предельные нормы в отношении ряда существенных условий труда: продолжительности рабочего времени и времени отдыха, минимального размера оплаты труда, льгот и компенсаций для определенных категорий работников и другое.
Организация оплаты труда, непосредственно, на предприятии состоит из следующих основных элементов:
- формирование фонда оплаты труда;
- нормирование труда;
- определение формы и системы заработной платы.
Большое значение для функционирования предприятия уделяется роли предпринимателя. Он сталкивается в своей деятельности с тем, что любой фактор, вовлекаемый в производства, должен быть оплачен. С одной стороны, оплата должна компенсировать расход физических и интеллектуальных сил работника, с другой стороны работник не должен чувствовать себя ущемленным, сравнивая оплату своего труда с оплатой аналогичного труда на родственном предприятии. Однако, предпринимателей ограничивает ряд факторов внешнего характера:
- установленные государством размеры налогов от уровня заработной платы;
- условия договора между нанимателем и коллективом работающих.
При организации оплаты труда предприниматель должен:
а) определить форму и систему оплаты труда работников своего предприятия;
б) разработать систему окладов для служащих, специалистов, управленческого персонала.
В распоряжении предпринимателя имеются широкие возможности в выборе тех или иных форм или систем заработной платы, а также при определении премиальных доплат и поощрений. Но искусство руководителя заключается в том, чтобы из арсенала средств выбрать те из них, которые соответствуют предприятию и тому персоналу, который набран на это предприятие.
В ООО «ППФ «АМЕТИСТ плюс» действует тарифная система оплаты труда.
Тарифная система – совокупность нормативов, на основании которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости:
а) от сложности выполняемой работы;
б) условий труда (в том числе отклоняющихся от нормальных);
в) природно-климатических условий, в которых выполняется работа;
г) интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и т.п.);
д) характера труда.
Сущность тарифной системы заключается в том, что заработную плату работника сверх тарифа (оклада или ставки) за фактически отработанное время включается премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям.
Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.
Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с учетом тарифных коэффициентов.
Тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Сборник, в котором содержатся сгруппированные по производствам и видам работ подробные характеристики основных видов работ (профессий, должностей) с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника, называется тарифно-квалификационным справочником.
Для правильной организации оплаты труда при любой ее форме и системе необходимо учитывать уровень квалификации рабочего, степень сложности, точности, ответственности той работы, которую он выполняет.
В ООО «ППФ «АМЕТИСТ плюс» при начислении заработной платы используют повременно-премиальную форму тарифной оплаты труда. Ее основная характеристика: заработная плата, начисленная за фактически отработанное время (месяц, квартал), дополняется процентной надбавкой (месячной или квартальной премией).
Повременно-премиальная оплата труда определяется месячным окладом либо умножением тарифной ставки на фактически отработанное время и премией при достижении работником хороших результатов.
При начислении заработной платы используют такие документы, как:
- тарифная ставка (оклад), установленная работнику;
- табель учета рабочего времени за расчетный месяц;
- положение об оплате труда (положение о премировании).
При расчете заработной платы в ООО «ППФ «АМЕТИСТ плюс» учитывают должностной оклад (тарифная ставка) и премию, предусмотренную в договоре. Премиальные выплаты составляют до 35% от оклада работников.
Рассмотрим пример расчета заработной платы электромонтажника. Для примера возьмем расчет заработной платы за март 2011 года.
Пример 1.
Условиями коллективного договора предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% оклада работника при условии выполнения месячного плана.
-Работнику установлен оклад 10 000 рублей.
-Работник отработал в расчетном месяце все дни по графику.
-Расчет заработной платы
-Работнику начислено:
- Заработной платы - 10 000 рублей;
- премии – 2500 рублей (10 000 рублей * 25%).
Сумма заработной платы за месяц составила 12 500 рублей (10 000 + 2500 рублей).
Пример 2.
Условиями коллективного договора предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% суммы заработной платы, начисленной работнику за отработанный месяц, с учетом доплат за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.
Работнику установлен оклад 10 000 рублей. в расчетном месяце работник отработал 15 рабочих дней (из 20), а также дважды привлекался к работе в выходные дни.
Расчет заработной платы.
Работнику начислено:
- заработной платы – 7500 рублей (10 000 рублей / 20 дней * 15 дней);
- оплаты за работу в выходные дни (в двойном размере) – 2000 рублей (10 000 рублей / 20 дней * 2 * 2 дня);
- премии – 2375 рублей ((7500 рублей + 2000 рублей) * 25%).
Сумма заработной платы за месяц составила 11 875 рублей
(7500 + 2000 рублей + 2375 рублей).
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. (ст. 154 ТК РФ).
Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ст. 96 ТК РФ).