Формирование стратегического планирования осуществляется по следующим требованиям:
Наличие высококвалифицированного планового персонала (менеджеров).
Активное использование методов моделирования (имитационного).
Необходимость учитывать стохастичность (неопределенность, вероятностность) получения результатов.
Установление резервных мощностей (резервные «подушки безопасности»).
Здесь могут выступать возможные генеральные цели:
Повышение уровня конкурентоспособности.
Обеспечение динамики роста собственной доли рынка.
Повышение прибыльности и рентабельности.
Обеспечение социальной защиты работников.
Элементами процесса стратегического планирования являются:
Анализ внешней среды;
Построение, формирование целей предприятия;
Увязка, согласование целей верхнего уровня и функционального уровня с нижним;
Взаимосвязь планирования с источником финансирования (бюджетом).
Особенностью внутрифирменного планирования является стратегическое планирование, которое основывается по многим видам стратегий и формировании прогноза который включает в себя: установление целей развития, определение рациональных путей и средств достижения и расчет необходимых ресурсов Феденя А.К. Организация производства и управление предприятием. - Минск: ТетраСистемс, 2004.. Еще при прогнозировании необходимо знать предельные значения параметров развития.
Глава 2 Бизнес план как основа внутрифирменного планирования
Основной целью планирования является разработка перспективных задач развития фирмы. Планирование основывается на основных принципах:
· Научность - достигается путем учета все экономических законов, достижений и факторов влияющих на развитие фирмы.
· Сочетание стратегических и текущих планов. Прежде чем составить стратегический план необходимо составить текущий.
· Выделение ведущих звеньев в экономике позволяет проанализировать ситуацию на рынке и перспективу в производстве нужного товара
· Контроль за выполнение плана. А.А. Сергеев. Исходные этапы разработки бизнес-плана. Журнал Деловая информация. №5, 2001
Любая деятельность основывается на составлении бизнес плана.
2.1. Сущность и задачи бизнес планирования
Бизнес план - это основной документ планирования деятельности, служит для привлечения дополнительных средств (инвестиций).
Цель разработки бизнес планирования - спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:
- определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
- выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
- выявит соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
- определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
- оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
- предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.
Главное достоинство бизнес планирования заключается в том, что правильно составленный подобный план дает перспективы развития фирмы, т.е. в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств.
В нем предельно четко и подробно указываются:
– Цель деятельности предприятия и его структуры на плановый период, количественно выраженная системой установленных показателей (с указанием конкретных видов выпускаемой продукции и характера работ);
– Средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);
– Правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;
– Этапы и сроки выполнения работ;
– Исполнители плана по срокам и видам работ;
– Методы, этапы и средства контроля выполнения плана.
Практически вся система хозяйственного управления и регулирования производства строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все эти этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно. Планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций.
Цели, которые преследует бизнес-план:
1. Убедить инициатора или себя в эффективности проекта.
2. Аргументировать инвестору эффективность данного проекта.
Цель разработки бизнес-плана - спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. А.А. Сергеев. Исходные этапы разработки бизнес-плана. Журнал Деловая информация. №5, 2001
Главное достоинство бизнес планирования заключается в том, что правильно составленный подобный план дает перспективы развития фирмы, т.е. в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств. Бизнес-план - документ перспективный и составлять его рекомендуется минимум на ряд лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а при возможности, даже в помесячной. Начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.
В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства. Многие бизнесмены его недооценивают. Они не представляют, насколько наличие хорошего бизнес-плана способно помочь новому бизнесу добыть капитал, определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по которым можно будет оценивать, как развивается дело. Бизнес-план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание. Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.
В характеристике предприятия и продукции указываются следующие сведения:
- полное и сокращенное наименование предприятия, дата и место регистрации, номер регистрационного удостоверения, юридический адрес, банковские реквизиты
- организационно-правовая форма предприятия
- размер уставного капитала
- учредители предприятия с указанием их доли в уставном капитале
- характеристики менеджеров высшего звена управления - директора, главного бухгалтера
- основной вид деятельности предприятия
- формулировка миссии предприятия
- оценка сильных и слабых сторон конкурентов и собственного предприятия.
Анализ рынка и основных конкурентов.
В этом разделе бизнес-плана уделяется внимание следующим вопросам:
- определение размеров (емкости) рынка
- степень насыщенности рынка
- выявление наиболее перспективных рынков сбыта
- оценка основных конкурентов
Оценка рынков сбыта включает выяснение:
- уровня спроса
- степени удовлетворения спроса
- уровня конкуренции
- доли потребителей, готовых купить продукцию
Анализ и оценка конкурентов предполагает следующие параметры характеристики:
- объем продаж, натуральные показатели
- занимаемая доля рынка, %
- уровень цены
- финансовое положение (рентабельность)
- уровень технологии
- качество продукции
- расходы на рекламу
- привлекательность внешнего вида
- время деятельности предприятия, лет.
После анализа рынка и основных конкурентов для дальнейшего бизнес планирования можно перейти к планированию инвестиций.
Планирование инвестиций.
Это завершающий этап планирования, т.к.:
1. Обеспечение текущей деятельности.
2. Должны иметь прогнозный баланс.
Цель плана - дальнейшее развитие предприятия, увеличение его финансового потенциала.
План инвестиций строится из стратегического плана производства и задания по инвестициям. А.А. Сергеев. Исходные этапы разработки бизнес-плана. Журнал Деловая информация. №5, 2001
В отличии от текущего плана, план инвестиций:
1. Рассчитан на длительный период, на длительный период замораживаются денежные средства.
2. Наличие степени риска.
3. Критическая зона экономической отдачи у любого объекта инвестирования.
Самым основным вопросом при планировании инвестиций являются источники финансирования.
Внешние (дополнительные) источники:
Кредиты от финансовых структур.
Косвенное (поставка оборудования) или прямое финансирование зарубежными партнерами.
Лизинговые операции (финансирование через лизинг).
Эмиссия ценных бумаг (облигации, дополнительный выпуск акций)
Покупка ценных бумаг (вложения в быстроликвидный рынок)
Основные показатели плана инвестиций:
1. Ввод в действие новых производственных мощностей (в год).
2. Прирост производственных мощностей за счет технического перевооружения, прогрессивности используемых технологий.