Организация деятельности архива предприятия (стр. 2 из 7)

· возбуждать уголовные дела, производить дознание и осуществлять неотложные следственные действия;

· обеспечивать правопорядок на улицах, площадях, в парках, на транспортных магистралях, вокзалах, в аэропортах и других общественных местах.

1.6 Структура организации, функции структурных подразделений организации

Милиция в РФ подразделяется на криминальную милицию и милицию общественной безопасности (МОБ).

Криминальная милиция.

Основными задачами криминальной милиции являются выявление, предупреждение, пересечение и раскрытие преступлений, по делам о которых производство предварительного следствия обязательно, организация и осуществление розыска лиц, скрывающихся от органов дознания, следствия и суда. Криминальная милиция оказывает содействие МОБ в исполнении возложенных на нее обязанностей. Криминальная милиция является органом дознания.

Милиция общественной безопасности (МОБ).

Основными задачами МОБ являются обеспечение безопасности личности, общественной безопасности, охрана собственности, общественного порядка, розыск отдельных категорий лиц, установление места нахождения которых отнесено к компетенции милиции общественной безопасности.

МОБ оказывает содействие криминальной милиции в исполнении возложенных на нее обязанностей. МОБ является органом дознания.

ГУВД по КО

УВД по г. Кемерово

ОВД по Кировскому району

ОВД по Кировскому району г. Кемерово подразделяется:

1 КРИМИНАЛЬНАЯ МИЛИЦИЯ:

1.1 Отел уголовного розыска

2МИЛИЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ:

2.1 отдельный батальон патрульно-постовой службы

2.2 отделение по борьбе с преступлениями на потребительском рынке

2.3 отдел дознания

2.4 отдел участковых уполномоченных милиции

2.5 отделение по делам несовершеннолетних

2.6 отделение охраны общественного порядка

2.7 группа по исполнению административного законодательства

2.8 отделение государственной инспекции по безопасности дорожного движения

3 ШТАБ:

3.1 дежурная часть

4 ОТДЕЛЕНИЕ КАДРОВ

5 ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ПО ТЫЛОВОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

5. 1 отделение охраны обеспечения и обслуживания (ООО и О)

5.2 бухгалтерия

5.3 связь

5.4 группа делопроизводства и режима

6 СЛЕДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ при ОВД по Кировскому району

1.7 Положение об архиве организации

Положение об архиве организации разрабатывается на основе примерных положений об архиве, утвержденных Росархивом. В положении определяются задачи и функции архива, его права и ответственность, организация деятельности архива и состав хранящихся в нем документов. Положение об архиве согласовывается с соответствующим учреждением Росархива, после чего утверждается руководителем предприятия.

Положения о структурных подразделениях архива предприятия разрабатываются на основе положения об архиве, примерных положений о структурных подразделениях архива, утвержденных Росархивом. В положении о подразделении архива предприятия определяются задачи и функции подразделения, его права и ответственность, организация деятельности. После согласования с заинтересованными сторонами положения о структурных подразделениях утверждаются руководителем архива предприятия.

ПРИМЕР: Положение об архиве.

Открытое Акционерное Общество УТВЕРЖДАЮ

«София» Директор ООО «София»

___________ А.А.Иванов

ПОЛОЖЕНИЕ «10» января 2000г.

10.01.2000 № 3

г. Кемерово

Об архиве

1. Общие положения

1.1. Документы образующие Архивный Фонд РФ, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение временно хранятся на предприятии.

1.2. С целью своевременного приема от структурных подразделений документальных материалов, подлежащих временному хранению, надежного обеспечения учета, сохранности, а также надлежащей подготовки документов к передаче на постоянное хранение на предприятии создается архив.

1.3. Архив является структурным подразделением предприятия.

1.5. Предприятие обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

2. Задачи и функции архива

2.1. Основными задачами архива предприятия являются:

2.1.1. Комплектование документов.

2.1.2. Учет и обеспечение сохранности документов в течение всего срока их временного хранения.

2.1.3. Создание и поддерживание в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам, стоящим на временном хранении.

2.2.Основными функциями архива предприятия являются:

2.2.1.Ведение списка источников комплектования.

2.2.2. Прием документов на временное хранение.

2.2.3. Учет документов, принятых на временное хранение.

2.2.4. Размещение документов в хранилищах и средствах хранения, обеспечивающее их сохранность.

2.2.5. Осуществление информационно-справочного обслуживания пользователей.

2.2.6. Проведение экспертизы ценности документов, в том числе при подготовке к передаче на постоянное хранение.

2.2.7. Проверка правильности формирования и оформления дел в источниках комплектования.

2.2.8. Организация работы по составлению (пересоставлению) номенклатуры дел предприятия.

2.2.9. Участие в разработке нормативно-методических документов по ведению архивной работы на предприятии.

3. Права архива

3.1. Контролировать соблюдение правил работы с документами в источниках комплектования

3.2. Запрашивать у источников комплектования необходимые для работы сведения, в том числе в документированной форме.

3.3. Участвовать в мероприятиях, проводимых Росархивом, органами управления архивным делом, затрагивающих работу архива.

4. Ответственность архива

4.1. Архив предприятии несет ответственность за:

4.1.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов, состоящих на временном хранении.

4.1.2. Утрату и несанкционированное уничтожение документальных материалов.

4.1.3. Необоснованный отказ в приеме на временное хранение документальных материалов.

4.1.4. Нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, состоящим на временном хранении.

Зав. архивом _______________________ Е.И. Ершова

1.8 Организация работы архива предприятия, его краткая характеристика

Распорядок работы архива.

Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве, в котором фиксируются: правовой статус архива, источники его комплектования, состав документов поступающих на хранение, задачи и функции архива и его права, необходимые для их осуществления.

Положение о архиве согласовывается с соответствующим учреждением Федеральной архивной службы Российской Федерации, утверждается руководителем организации.

Руководитель архива назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации. Руководитель архива организует работу архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач.

На имеющиеся в архиве должности согласно штатному расписанию составляются должностные инструкции, в которых указываются виды работ, возлагаемые на работника архива, его обязанности и права.

Лицо, назначенное ответственным за архив предприятия, проходит инструктаж, а в необходимых случаях и стажировку в государственном архиве, в который передаются документы организации на государственное хранение.

На основе отраслевых нормативно-методических документов архив организации разрабатывает конкретные нормативно-методические документы по организации работы с документами и их хранению. Подготовленные архивом проекты нормативно-методические документы до их утверждения или подписания руководством организации или структурного подразделения, в составе которого функционирует архив, предоставляются на согласование в соответствующие учреждения Федеральной архивной службы России.

Учет труда в архиве ведется в табеле учета рабочего времени и в дневниках учета труда.

Архив проводит проверки состояния хранения документов и их организаций в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год, как правило, перед передачей дел в архив.

Архив для привлечения внебюджетных средств имеет право в установленном порядке выполнить платные работы и услуги, которые осуществляются без ущерба для реализации его основных функций.

1.9 Должностные инструкции работников архива, условия труда, организация рабочих мест, использование работниками архива офисной и вычислительной техники в работе с документами

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

1. Общие положения. В этом разделе указывают полное наименование должности с обозначением структурного подразделения; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобождения от должности; порядок замещения в случае временного отсутствия работника; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник на данной должности; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы). Рассмотрим подробнее общее положение для главного специалиста:

· главный специалист относится к категориям муниципальных служащих администрации;

· главный специалист отдела подчиняется непосредственно заведующему отделом;

К должности главного специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:

· образование - высшее профессиональное;

· минимальный стаж работы на данных должностях не менее 1 года или

· стаж по специальности не менее 2-х лет.