Совершенствование структуры управления персоналом на предприятии ОГУП РЭМЭКС 2 (стр. 11 из 14)

Описание ситуации. Анализ показал, что в организации нормирование работ, проводимых ОТиЗ, осуществляется с большими трудозатратами, которые зачастую не перекрываются экономическими результатами, получаемыми от реализации резервов, вскрытых в результате нормирования.

Постановка задачи.

Используя метод морфологического анализа (который является частью функционально-стоимостного анализа), выберите наиболее эффективные способы осуществления процедур функции нормирования работ.

Методические указания.

Морфологический анализ – средство изучения всевозможных комбинаций вариантов организационных решений, предлагаемых для осуществления отдельных функций управления персоналом. Если записать в столбик все функции, а затем против каждой функции построчно указать всевозможные варианты ее выполнения, то получим морфологическую матрицу (табл.14). Идея этого метода заключается в том, чтобы сложную задачу разбить на мелкие подзадачи, которые легче решать по отдельности. При этом предполагается, что решение сложной задачи складывается из решений подзадач.

Решение ситуации.

В соответствии с методическими указаниями построим морфологическую матрицу (табл.15).

Технология отбора вариантов на примере процедуры 2 (табл.15) приведена в табл.16.

Ответ: В результате анализа при помощи морфологической матрицы выбираем: по процедуре 1 – второй вариант; по процедуре 2 – третий вариант и по процедуре 3 – четвертый вариант.

Таблица 14

Морфологическая матрица способов выполнения

функций управления персоналом

Функции Способ реализации функции управления

(процедура)

управления 1 2 3 4 5 6 … k

F₁ P₁₁P₁₂P₁₃P₁₄P₁₅P₁₆ … P_1k

F₂ P₂₁ P₂₂ P₂₃ P₂₄ P₂₅ P_{26 …} P_2k

F₃ P₃₁ P₃₂ P₃₃ P₃₄ P₃₅ P_{36 …} P_3k

F₄ P₄₁ P₄₂ P₄₃ P₄₄ P₄₅ P_{46 …} P_4k

F₅ P₅₁ P₅₂ P₅₃ P₅₄ P₅₅ P_{56 …} P_5k

F₆ P₆₁ P₆₂ P₆₃ P₆₄ P₆₅ P_{66 …} P_6k

F₇ P₇₁ P₇₂ P₇₃ P₇₄ P₇₅ P_{76 …} P_7k

F₈ P₈₁ P₈₂ P₈₃ P₈₄ P₈₅ P_{86 …} P_8k

_{… … … … … ….. … …}

F_nP_n1 P_n2 P_n3 P_n4 P_n5 P_{n6 …}P_nk

F – функция (процедура)

n – порядковый номер функции

Р – способ реализации функции

К – порядковый номер способа реализации функции.

Таблица 15

Морфологическая матрица способов выполнения функции

«Проведение нормирования работ»

№ п/п	Наименование функции	Способы выполнения функции
		1	2	3	4
1	Подготовительная рабо та по организации нор-мирования операций	Дополнительно стимулировать работников ор-ганизации, труд которых подлежит нормированию	Подготавли-вать к нормиро ванию несколь ких работников организации, выполняющих однородные операции с уче том разного уровня квали-фикации, стажа работы и дру-гих факторов	Отработать 1-2 метода норми рования и бази роваться на их использовании. Заготовить ти-повые бланки фиксирования результатов нормирования	Осуществлять предваритель-ный поиск норм времени и выработки, которые можно внедрить в ор-ганизацию без непосредствен-ного нормиро вания трудо-вых операций
2	Расчленение трудового процесса на элементы, замеры времени и их выполнение	Проводить нор мирование опе раций на ста-дии ОКР но-вых изделий	Доверять работ нику производ ства самостоя-тельно произво дить замеры времени и их фиксирование в местах наб-людения	Использовать укрупненные замеры време ни на несколь ких технологи ческих опера-циях с целью математической обработки резу льтатов норми рования	Нормировать технологичес кие операции на основе па-раллельных замеров време ни 2-3 номи-ровщиками с целью повыше ния точности замеров
3	Обработка результатов замеров времени	Использовать математичес-кие методы об работки резуль татов замеров времени с при менением ЭВМ и элементами математичес-кой статистики	При опреде лени норм вре мени и выра ботки учиты-вать действие факторов тех-нического пере оснащения обо рудования, ква лификацию ра-ботников про-изводства, за-нятых данной технологичес-кой операцией	Листы налю-дений после предваритель-ной обработки инженерами-нормировщи-ками передают ся в ИВЦ для их обработки	Создать в ИВЦ массив НСЙ по трудоемкости технологичес-ких операций. Результаты об следования об рабатываются в ИВЦ. Резуль татом обработ ки являются ва рианты норм времени и вы работки в конк ретных усло-виях производ ства

Таблица 16

Организационно-экономическая оценка способов выполнения функции «Проведение нормирования работ»

№ п/п	Способы выполнения функции	Преимущества и недостатки	Оценка
			Организационная экономическая
1	Проводить нормирование операций на стадии ОКР новых изделий	1. Сокращаются затраты на нормирование труда.2. Не учитываются изменения в процессе производ-ства (срыв поставок, отключение электроэнергии).3. Не учитывается состав работников организации, занятых изготовлением данных изделий.
2	Доверять работнику произ водства самостоятельно проводить замеры времени и их фиксирование в систе мах наблюдения	1. Сокращаются затраты на нормирование труда.2. Возникают дополнительные затраты на подготовку рабочих, занятых самофотографией.3. Снижается производительность труда рабочих за счет отвлечения на замеры времени и фиксирование результатов.		?
3	Использовать укрупненные замеры времени на нес-кольких технологических операциях с целью матема тической обработки резуль татов нормирования	1. Появляется возможность увеличения зоны норми рования одним инженером-нормировщиком.2. Сокращается число замеров и записей результатов3. Усложняется обработка результатов нормирования
4	Нормировать технологичес кие операции на основе па раллельных замеров време ни 2-3 нормировщиками с целью повышения точнос-ти замеров	1. Повышается качество рассчитанных норм.2. Возникают дополнительные затраты на проведение нормирования.3. Возникают дополнительные затраты на обработку результатов нормирования.

Преобладание преимуществ над недостатком

Преобладание недостатков над преимуществом

Равное соотношение недостатков и преимуществ

? Оценка затруднительна

Ситуация «уровень качества выполнения функций»

Описание ситуации. Анализ показал, что одной из причин, повлиявших на ухудшение работы производственной организации, является деятельность бюро материального стимулирования отдела организации труда и заработной платы. Бюро выполняет следующие функции: планирование численности персонала, контроль за расходом средств на заработную плату, планирование трудоемкости продукции и ее снижения, внесение изменений в положение о материальном стимулировании, расчет научно обоснованных норм на изготовление продукции.

Постановка задачи.

Определите уровень качества функций, выполняемых работниками бюро, постройте совмещенную диаграмму для оценки соответствия значимости и уровня качества функции. Проанализируйте диаграмму.

Методические указания.

Уровень качества осуществления функций определяется следующим образом: