-учетная политика по ведению бухгалтерского учета,
-учетная политика по ведению оперативного управленческого учета.
В настоящий момент предприятием «Хлебозавод №6» используется программное обеспечение, которое имеет довольно много готовых программных продуктов, содержащие стандартные формы учетных документов, справочников, отчетов. Вместе с тем, оперативный учет требует ведения большого объема аналитической информации, которая индивидуальна для данной организации. Учет, систематизация, классификация и обобщение такой информации не ограничиваются стандартными формами и настройками предлагаемых программных продуктов, в связи с чем и возникает необходимость постановки задач по автоматизации учета на базе готовых программных продуктов.
Гл. 3. Рекомендации по совершенствованию
реализации функций контроля и регулирования на «Хлебозаводе №6»
3.1 Предложения по совершенствованию системы контроля
Общие рекомендации:
1. Придать контролю стратегический характер, т. е. отражать общие приоритеты организации и поддерживать.
2. Цель контроля должна состоять не в том, чтобы собрать информацию, установить стандарты и выявить проблемы, а в том, чтобы решить задачи, стоящие перед предприятием.
3. Контроль должен объективно измерять и оценивать то, что действительно важно, чтобы собирать нужную информацию.
4. Своевременность. А именно, контроль заключается не в исключительно высокой скорости или частоте его проведения, а во временном интервале между проведением измерений или оценок, который адекватно соответствует контролируемому явлению.
5. Контроль, как и планы, должен быть достаточно гибким и приспосабливаться к происходящим изменениям.
6. Избыточная сложность контроля ведёт к беспорядку, являющемуся синонимом потери контроля над ситуацией.
7. Экономичность контроля. Поскольку контроль требует непропорционально больших затрат, усилий и средств.
8. Чем более глобальна деятельность предприятия, тем труднее осуществлять функцию контроля. Это надо учитывать.
Конкретные рекомендации:
1. Стратегический характер:
Как? Своевременное информирование администрации и работников об текущих изменениях и положении на предприятии.
Для чего? Чтобы осуществлять быстрое реагирование в ситуациях, которые снижают активность производства.
Каким способом? Проведение собраний, совещаний, «пятиминуток», бесед с работниками.
2. Проводить измерения и оповещать об их результатах:
Как? Сравнивать прогнозируемые показатели с реальными, чтобы обладать информацией: на что рассчитывает предприятие и к чему должно стремиться, а что поддерживать без изменений.
Для чего? Чтобы контроль на «Хлебозаводе №6» мог выполнить свою истинную задачу, т. е. обеспечить достижение целей данной организации.
Каким способом? Работа с бухгалтерскими, оперативными, коммерческими и другими данными.
3. Руководители данного предприятия должны устанавливать стандарты, измерять результативность и предпринимать корректирующие действия для своей деятельности предприятия:
Как? Учет себестоимости процедур.
Для чего? Чтобы сократить время и не тратить на незначительные факторы время и средства.
Каким способом? Устанавливать стандарты, измерять результативность и предпринимать корректирующие действия для своей деятельности предприятия.
4. Необходима доработка своевременности:
Как? Проводить чаще проверки по всем подразделениям.
Для чего? Чтобы сократить временной интервал между проведением измерений или оценок.
Каким способом? Дополнительная контролирующая группа или внутренний аудит.
5. Адаптивность:
Как? Рассмотреть все возможные варианты контроля.
Для чего? Во избежание кризисных ситуаций и недоразумений.
Каким способом? Разработка более детального плана.
6. Следует использовать простейшие методы контроля, более экономичные:
Как? Метод сбора и анализа информации.
Для чего? С целью экономии.
Каким способом? Выполнение функций анализа на данном предприятии в виде опроса, эксперимента, наблюдения, совещаний и т.д. Методы, обеспечивающие ежедневные данные о движении финансовых средств, продукции. Методы бюджетирования, анализа рентабельности, анализа составления смет, анализа относительных показателей. Ревизия и аудиторские проверки.
7. Экономичность контроля:
Как? Использование прогрессивных средств контроля, которые позволяют сократить затраты.
Для чего? С целью экономии.
Каким способом? Автоматизирование процесса. Или сокращение излишних затрат.
8. Планирование контроля:
Как? Включение контрольных процедур в план работы заранее. Выверенность процедур.
Для чего? Во избежание кризисных ситуаций и недоразумений.
Каким способом? Найти взаимосвязь между двумя функциями – контроль и планирование. Разработать план на совещании руководства.
3.2 Предложения по совершенствованию функции регулирования
Теперь надо кратко осветить отдельные задачи в области регулирования, которые, на мой взгляд, могут возникнуть в будущем. Социальный и организационный факторы выводятся в число определяющих. При этом, в центр современной концепции управления ставится человеческий фактор.
Предложения по совершенствованию функции регулирования:
1) Основное внимание в управлении анализируемого мною предприятия должно уделяться повышению уровня удовлетворения материальных и духовных потребностей человека, а также созданию благоприятных условий для работы и реализации творческого потенциала и необходимого развития. Поэтому, я думаю, руководству следует хорошо наладить работу с персоналом.
2) Исходя из этого, все большее значение будет приобретать контроль "психологического климата" в коллективе, межличностных отношений сотрудников, их общения и взаимодействия.
3) Понимание характерных особенностей внутреннего аудита позволит руководителям организации оптимально использовать эту форму контроля при организации эффективного управления, что особенно актуально именно сейчас, на пороге "подъема" и дальнейшего развития отечественных товаропроизводителей в условиях жесткой конкурентной борьбы на рынках.
4) Соблюдение стандарта:
· Следует устанавливать осмысленные стандарты, используемые для оценки деятельности предприятия, чтобы они легко воспринимались сотрудниками.
· Устанавливать более жесткие, но достижимые стандарты.
· Следует избегать чрезмерного давления на сотрудников в процессе проверок.
· Необходимо проводить больше собраний, пятиминуток для расширения двустороннего общения руководства с подчиненными, чтобы своевременно информировать их о каких-либо изменениях и нововведениях, связанных с производством и чтобы учитывать мнения и пожелания всего коллектива данного предприятия.
· Рассмотреть систему вознаграждений.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Контроль - это процесс, обеспечивающий достижения целей организации. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьёзными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности. Контроль является процессом установления отклонений от предусмотренных величин и действий людей в процессе труда. Контроль имеет двоякий характер, с одной стороны – это элемент каждой общей функции менеджмента, с другой - это самостоятельная функция управления, так как деятельность по контролю представляет собой её самостоятельный вид. Контроль оказывает сильное влияние на поведение системы. Неудачно спроектированные системы контроля могут сделать поведение работников ориентированным на них, т. е. люди будут стремиться к удовлетворению требований контроля, а не к достижению поставленных целей. Контроль в аспекте принятия решения имеет следующую трактовку: "Контроль - это труд по наблюдению и проверке соответствия процесса функционирования объекта принятым управленческим решениям - законам, планам, нормам, стандартам, правилам.
Деятельность предприятия и результаты его работы зависят от непрерывной последовательности принимаемых решений, каждое из которых вызывает движение материальных, трудовых и финансовых ресурсов и в конечном счете оказывает как благоприятные, так и неблагоприятные воздействия на финансово-экономическое состояние предприятия. Таким образом, контроль представляет собой процесс, обеспечивающий достижения организацией поставленных целей. Он уменьшает неопределенность и поддерживает сильные стороны организации.
Для того чтобы контроль на предприятии Минскхлебпрома «Хлебозавод №6» мог выполнить свою истинную задачу, т. е. обеспечить достижение целей данной организации, следует выполнять следующие задачи:
1. Придать контролю стратегический характер, т. е. отражать общие приоритеты организации и поддерживать их.
2. Конечная цель контроля должна состоять не в том, чтобы собрать информацию, установить стандарты и выявить проблемы, а в том, чтобы решить задачи, стоящие перед предприятием. Проводить измерения и оповещать об их результатах.
3. Контроль должен объективно измерять и оценивать то, что действительно важно, чтобы собирать нужную информацию.
4. Необходима доработка своевременности. А именно, контроль заключается не в исключительно высокой скорости или частоте его проведения, а во временном интервале между проведением измерений или оценок, который адекватно соответствует контролируемому явлению.
5. Контроль, как и планы, должен быть достаточно гибким и приспосабливаться к происходящим изменениям.
6. Следует использовать простейшие методы контроля, более экономичные. Избыточная сложность ведёт к беспорядку, являющемуся синонимом потери контроля над ситуацией.