Документы, предъявляемые при заключении трудового договора лицом, поступающим на работу, работодателю:
1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. трудовая книжка (исключения составляют случаи, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4. документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Кроме этого, работодатель может потребовать у работника следующие документы:
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (для подтверждения индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) работника);
- справку о доходах (по форме №2-НДФЛ) с предыдущего места работы (для подтверждения суммы дохода, полученного работником с начала года, сумм предоставленных ему вычетов, а также сумм исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц). Справка нужна для правильности предоставления работнику стандартных налоговых вычетов, и, соответственно, исчисления налога на доходы физических лиц.
- Медицинскую справку о состоянии здоровья может потребовать у работника работодатель в случаях, установленных законодательством.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.
Работодатель (за исключением физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также в ней указываются основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Гарантии для работника при заключении им трудового договора.
Статьей 64 ТК предусмотрены юридические гарантии при заключении трудового договора.
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.
Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
При этом работодателю следует учесть, что в соответствии со ст.145 УК РФ необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам – наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Согласно ТК, если работник, в письменной форме приглашенный на работу в порядке перевода, в течение одного месяца не заключит с работодателем трудового договора или не приступит к исполнению своих трудовых обязанностей по факту его допуска к работе (в соответствии с ч.2 ст.67 ТК), то работодатель уже будет в праве не заключать с таким претендентом трудового договора. В данном случае речь идет об истечении срока обязательной гарантии приема на работу, установленной в ТК РФ.
По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. ТК не предусмотрены сроки, в течение которых работодатель должен дать письменный ответ работнику с изложенными в нем причинами отказа в заключении трудового договора.
Лицо, которому, по его мнению, безосновательно отказано в заключении трудового договора, имеет право обжаловать такой отказ в судебном порядке (ч.6 ст.64 ТК РФ). Для наиболее эффективного обжалования отказа в заключении трудового договора лицо, которому отказали, должно действовать в следующей последовательности:
- Во-первых, необходимо получить письменное доказательство отказа в заключении трудового договора, а для этого перед подачей искового заявления в суд необходимо реализовать право, установленное в ч.5 ст.64 ТК РФ, т.е. в письменном виде затребовать у работодателя ответ о причине отказа;
- Во-вторых, дождаться получения письменного отказа работодателя, потому что если раньше этого подать исковое заявление в суд, то работодатель будет вправе не отвечать на письменный запрос лицу, которому отказал в заключении трудового договора, при этом в суде работодатель может опровергнуть свое нежелание заключать трудовой договор. В этом случае потенциальный работник не сможет рассчитывать на возмещение своих судебных издержек со стороны работодателя, так как недоказанный отказ в заключении трудового договора будет означать невиновность работодателя, а значит, и безосновательность исковых требований;
- В-третьих, в случае получения письменного отказа о заключении трудового договора от работодателя, лицо может подавать исковое заявление в суд, если из такого письменного отказа явно вытекает его противозаконность.
Дела подобной категории между работодателем и физическим лицом, которому безосновательно отказано в заключении трудового договора, рассматриваются в судах общей юрисдикции (арбитражным судам дела данной категории не подведомственны).
Вступление трудового договора в силу.
В соответствии со ст.61 ТК устанавливаются общие правила вступления трудового договора в силу. При этом следует учесть, что только со вступлением трудового договора в силу начинаются трудовые отношения между работником и работодателем.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
При этом работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст.61 ТК)
Заключение трудового договора и вступление его в силу будут совпадать по времени, если стороны не укажут в договоре иного или если иной порядок вступления в силу трудового договора не будет устанавливаться федеральными законами, иными нормативными правовыми актами.
Типичным случаем такого совпадения можно считать порядок вступления трудового договора в силу, прописанный в ст.67 ТК,- при фактическом допущении работника к работе, с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Пример. Заключение и вступление в силу трудового договора.
Петров, согласно договоренности, достигнутой на собеседовании с работодателем, приступил к исполнению трудовых обязанностей 25.06.2002. 27.06.2002 работодатель предложил Петрову письменно оформить заключение трудового договора, петров не возражал против этого.
Таким образом, 27.06.2002 письменно было оформлено заключение трудового договора, однако датой заключения и вступления его в силу в соответствии со ст.67 ТК будет считаться дата, когда работник фактически был допущен к работе, т.е. 25.06.2002.
В ситуации, когда работник приступает к работе (исполнению трудовых обязанностей) со дня, определенного трудовым договором, дата вступления трудового договора в силу и начало исполнения трудовых обязанностей не всегда совпадают.
Если работник не приступит к работе в течение недели без уважительных причин, то работодатель может считать трудовой договор аннулированным (ст.61 ТК). В данном случае работодатель должен будет издать приказ об аннулировании трудового договора.
Содержание (условия) трудового договора.
В настоящее время трудовой договор из формально составляемого документа становится важнейшим документом в отношениях между работодателем и работником. При заключении трудового договора необходимо учесть, что соответствии со ст.57 ТК условия договора разделены на существенные и дополнительные.
Однако для сторон, заключающих трудовой договор, значение имеют все виды названных условий трудового договора, так как они будут определять дальнейшие трудовые отношения работника и работодателя. При этом включение какого-либо условия в текст трудового договора делает это условие обязательным для конкретных работника и работодателя, заключивших такой договор.