регистрация /  вход

Организационная структура управления. Дерево целей (стр. 3 из 3)

Преимущества:

· Лучшая ориентация на проектные (или программные) цели и спрос

· Более эффективное текущее управление, возможность снижения расходов и повышения эффективности использования ресурсов

· Более гибкое и эффективное использование персонала организации, специальных знаний и компетентности сотрудников

· Относительная автономность проектных групп или программных комитетов способствует развитию у работников навыков принятия решений, управленческой культуры, профессиональных навыков

· Улучшение контроля за отдельными задачами проекта или целевой программы

· Любая работа организационно оформляется, назначается одно лицо - "хозяин" процесса, служащее центром сосредоточения всех вопросов, касающихся проекта или целевой программы

· Сокращается время реакции на нужды проекта или программы, т. к. созданы горизонтальные коммуникации и единый центр принятия решений.

Недостатки:

· Трудность установления четкой ответственности за работу по заданию подразделения и по заданию проекта или программы (следствие двойного подчинения)

· Необходимость постоянного контроля за соотношением ресурсов, выделяемых подразделениям и программам или проектам

· Высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения

· Частые конфликтные ситуации между руководителями подразделений и проектов или программ

· Возможность нарушения правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений.

Несмотря на все эти сложности, матричная организация используется во многих отраслях промышленности, особенно в наукоемких производствах (например, в производстве электронное техники), а также и в некоторых организациях непроизводственной сферы.

Рассмотрим структуру управления на примере ООО «РемСтрой». Организация занимается ремонтными и строительными работами в г.Туле. ООО «РемСтрой» является малым предприятием (численность занятых - менее 100 человек), в котором отсутствуют широкие кооперационные связи с поставщиками, заказчиками, проектными организациями и т.д.Предприятие использует линейную структуру управления, т.е. каждое звено и каждый подчи­ненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. Решения пере­даются по цепочке «сверху вниз», руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня. Таким образом формируется иерархия руководителей данной организации (т.е. бригадир – начальник участка – зам.директора по капитальному строительству – директор предприятия) (Рис.7).

Рис.7

Единоличным руководителем высшего звена является директор. В его непосредственном подчинении находятся два заместителя: первый – заместитель директора по капитальному строительству, второй – заместитель директора по технической документации.

Каждый заместитель директора руководит отдельным направлением. Ему подчиняются руководители среднего звена.

В непосредственном подчинении заместителя директора по капитальному строительству находятся начальники участков.

Соответственно, у каждого начальника участка есть свои подчиненные, т.е. один или несколько бригадиров.

В подчинении заместителя директора по технической документации находится инженер ПТО.

2. Раскройте понятие «дерево целей» организации и его роль в менеджменте.

«Дерево целей» - структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены: генеральная цель ("вершина дерева"); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней ("ветви дерева"). Название "дерево целей" связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево.

Цели - это конкретное состояние отдельных характеристик организации, достижение которых является для нее желательным и на достижение которых направлена ее деятельность.

Невозможно переоценить значимость целей для организации. Они являются исходной точкой планирования; цели лежат в основе построения организационных отношений; на целях базируется система мотивирования, используемая в организации; наконец, цели являются точкой отсчета в процессе контроля и оценки результатов труда отдельных работников, подразделений и организации в целом.

Классификация целей представлена в таблице 1.

В любой крупной организации, имеющей несколько различных структурных подразделений и несколько уровней управления, складывается иерархия целей, представляющая собой декомпозицию целей более высокого уровня в цели более низкого уровня. Особенность иерархического построения целей в организации состоит в том, что, во-первых, цели более высокого уровня всегда носят более широкий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения. Во-вторых, цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня. Иерархия целей в организации играет очень важную роль, так как она устанавливает структуру организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех подразделений организации на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая своих целей, вносит необходимый вклад в деятельность организации по достижению ею целей организации в целом.

Дерево целей

Рассмотрим структуру дерева цели функциональной подсистемы производство .

Структура дерева цели подсистемы производство состоит из 7 уровней.

На 0 – ом уровне предусмотрено получение запланированной прибыли при выполнении соответствующих подцелей;

I уровень – обеспечивает: повышение качества продукции, ресурсосбережение, расширение рынка сбыта товара, организационно-техническое развитие производства и т.д.

II уровень – выполнение подцелей по отдельным видам товаров, ресурсов; повышение производительности труда, фондоотдачи, увеличение оборачиваемости оборотных средств, улучшение использования финансовых ресурсов, совершенствование технологических процессов и т.д.

III уровень – выполнение по отдельным параметрам, свойствам качества конкретных товаров, увеличение положительных результатов по обобщающим показателям и т.д.

IV уровень – реализация подцелей по отдельным показателям качества продукции, ресурсосбережения и т.д.

V уровень – дальнейшая детализация показателей IV – го уровня.

VI уровень – факторы, влияющие на частные показатели дерева цели.

Таким образом, дерево целей представляет собой структурное отображение распределения целей по уровням управления. Такое дерево целей строится для каждого уровня управления, а затем производится объединение дерева целей каждого уровня в общее дерево целей предприятия.

Задача.

Критерии Модель

%

∑=1

Nokia

7610

Motorola

V3

Samsung

D500

Sony Ericsson K600

LG

M4410

Цена 0,15 0,25 0,2 0,1 0,3 0,15 =1
Вес 0,05 0,1 0,3 0,25 0,2 0,15 =1
Качество изображения на экране 0,25 0,15 0,2 0,3 0,15 0,2 =1
Звук 0,25 0,2 0,2 0,25 0,15 0,2 =1
Функции 0,3 0,2 0,15 0,25 0,15 0,25 =1
1= 0,19 0,19 0,24 0,175 0,205
Критерии Удельный вес, % Вариант
I II III IV V
1 2 3 4 5 6 7
1 0,15 0,25х0,15 0,2х0,15 0,1х0,15 0,3х0,15 0,15х0,15
2 0,05 0,1х0,05 0,3х0,05 0,25х0,05 0,2х0,05 0,15х0,05
3 0,25 0,15х0,25 0,2х0,25 0,3х0,25 0,15х0,25 0,2х0,25
4 0,25

0,2х0,25

0,2х0,25

0,25х0,25

0,15х0,25

0,2х0,25

5 0,3

0,2х0,3

0,15х0,3

0,25х0,3

0,15х0,3

0,25х0,3

1= 0,19 0,19 0,24 0,175 0,205
Критерии Удельный вес, % Вариант
I II III IV V
1 2 3 4 5 6 7
1 0,15 0,0375 0,03 0,015 0,045 0,0225
2 0,05 0,005 0,015 0,0125 0,01 0,0075
3 0,25 0,0375 0,05 0,075 0,0375 0,05
4 0,25 0,05 0,05 0,0625 0,0375 0,05
5 0,3 0,06 0,045 0,075 0,045 0,075
1= 0,19 0,19 0,24 0,175 0,205

Оптимальным управленческим решением будет выбор телефона SamsungD500, т.к. он набрал максимальную сумму.

Тест. Валютный риск – это спекулятивный риск: 1) да.

Валютный риск представляет собой риск потерь в связи с неблагоприятным для организации изменением курсов валют, но т.к. колебания валют имеют разнонаправленный характер, и благоприятные отклонения столь же вероятны, как и неблагоприятные, то и валютный риск может давать как положительный финансовый результат, так и отрицательный. То есть он является двусторонним или спекулятивным, и компания может с равной долей вероятности, как дополнительно заработать на изменении стоимости денег, так и потерять.

Список литературы

1. Балабанов И.Т. Риск-менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 192с.

2. Большаков А.С. Менеджмент. Краткий курс. – СПб.: Питер, 2000. – 160с.

3. Веснин В.Р. Менеджмент. - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Проспект, 2006. — 504с.

4. Виханский О.С. Менеджмент. - 4-е изд., перераб. и доп. / О.С. Виханский, А.И. Наумов – М.: Экономистъ, 2006. — 670с.

5. Теория управления: учебник / под общ. ред. А.Л. Гапоненко, А.П. Панкрухина. – М.: Изд-во РАГС, 2003. – 558с.

6. Фролов С.С. Социология организаций: учебник. – М.: Гардарики, 2001. – 384с.

7. http://efaculty.kiev.ua/

8. http://www.aup.ru/

9. http://www.cfin.ru/

10. http://www.pragmatist.ru/

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ  [можно без регистрации]
перед публикацией все комментарии рассматриваются модератором сайта - спам опубликован не будет

Ваше имя:

Комментарий

Хотите опубликовать свою статью или создать цикл из статей и лекций?
Это очень просто – нужна только регистрация на сайте.


Решение школьных задач в Подарок!
Оставьте заявку, и в течение 5 минут на почту вам станут поступать предложения!
Мы дарим вам 100 рублей на первый заказ!