Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Эта запись делается заключительным оборотом декабря отчетного года таким образом, чтобы по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, счет 99 «Прибыли и убытки» не имел никакого сальдо.
Эффективность управления прибылью зависит не только от результатов ее формирования, но и порядка ее распределения. Распределение прибыли представляет собой процесс определения направлений ее использования. Принятый на предприятии порядок распределения прибыли оказывает влияние на его инвестиционную, социальную политику, темпы развития производства и др.
При этом главная цель распределения прибыли состоит в повышении благосостояния собственников организации. Собственники самостоятельно определяют размеры прибыли изымаемой в виде дивидендов. Прибыль может быть распределена между собственниками, а может остаться в обороте предприятия в виде собственного капитала.
К не менее важной функции распределения прибыли относится ее влияние на инвестиционную привлекательность организации. Именно абсолютная сумма выплачиваемых собственникам дивидендов влияет на размер предстоящей эмиссии акций. Размер выплат на вложенный капитал определяет стоимость акций на фондовом рынке.
Рассматривая функции механизма распределения прибыли, следует выделить ее влияние на трудовую активность и социальную защищенность персонала. Участие работников предприятий в распределении прибыли повышает мотивацию к производительному труду. Эффективно работающее предприятие создает дополнительные рабочие места, имеет возможность повысить оплату труда, что в конечном итоге привлекает профессиональных работников, снижает текучесть рабочей силы и др.
Решение о направлениях распределения прибыли могут принимать исключительно собственники. Состав источников покрытия полученного убытка определяется также собственниками организации. В этой связи основополагающим направлением признается оптимизация соотношения между суммами, выплачиваемыми в виде дивидендов, и суммами, капитализируемыми в организации.
Направление части прибыли на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается бухгалтерскими проводками:
если учредители не являются работниками организации —
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»;
если учредители являются работниками организации —
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Действующим законодательством установлены ограничения на выплату дивидендов. Общества с ограниченной ответственностью не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества:
- до полной оплаты всего уставного капитала общества;
- до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника общества;
- если на момент принятия решения о распределении прибыли общество с ограниченной ответственностью отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с Федеральным законом о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у общества в результате принятия такого решения;
- если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше суммы его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения.
Кроме распределения части нераспределенной прибыли на выплату дивидендов чистая прибыль направляется на пополнение резервного капитала организации, если это предусмотрено действующим законодательством.
Резервный капитал или фонд создаются как гарантия на вложенный в производство капитал и представляют собой часть нераспределенной прибыли (собственного капитала), зарезервированную для покрытия возможных убытков, непредвиденных расходов и обязательств. Величина резервного капитала зависит в основном от полученного организацией финансового результата, а также решения учредителей о его распределении и может изменяться из года в год. Резервный капитал по своей природе является страховым, он гарантирует благосостояние участников и обеспечивает страховой барьер для кредиторов в случае, если на эти цели не хватает прибыли.
В соответствии с принятой методологией, если распределение прибыли отчетного года производится в следующем году, в бухгалтерском учете оно отражается на дату принятия решения.
В уставе ООО «Агат» предусмотрено создание резервного капитала в размере 600 000 руб. Формирование резервного капитала производится в организации за счет чистой прибыли до тех пор, пока размер резервного капитала не достигнет суммы, предусмотренной в уставе. В уставе предусмотрен размер ежегодных отчислений в резервный капитал - 10% чистой прибыли.
ООО «Агат» по итогам 2008 г. года получило чистую прибыль в размере 550 000 руб., из которых 100 000 руб. по решению собрания учредителей было направлено на выплату дивидендов, а 55 000 руб. — на пополнение резервного капитала. В бухгалтерском учете ООО «Агат» на дату принятия решения были сделаны следующие проводки:
Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
-550000руб.;
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 100 000 руб.;
К-т сч. 82 «Резервный капитал» — 55 000 руб.;
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - 395 000 руб. (550 000 - 100 000 - 55 000) (по соответствующим субсчетам).
Кроме того, в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» у коммерческих организаций могут относиться суммы уценки ранее переоцениваемых объектов основных средств. При этом превышение суммы уценки объекта над суммой его до оценки, зачисленной в состав добавочного капитала в результате переоценки в предыдущие годы, относится в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». У ООО «Агат» таких операций не было.
Если в прошлые отчетные периоды организацией были бы получены убытки, то учредители могли бы принять решение о направлении прибыли на покрытие убытков прошлых лет. При этом составляется проводка:
Д-т сч. 84, субсчет 2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года»
К-т сч. 84, субсчет 1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет».
В соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика» изменения в учетной политике регулируются за счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации, т.е. капитала организации.
Это обусловлено тем, что данные бухгалтерской отчетности должны быть сопоставимы с показателями бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного периода (периодов). В случае изменения учетной политики эта сопоставимость достигается с помощью так называемого ретроспективного способа, предполагавшего составление отчетности таким способом, как если бы новая учетная политика применялась организацией с начала учета (возникновения) фактов финансово-хозяйственной деятельности, в учете которых произошли изменения. В учетной политике ООО «Агат», принятой на 2009г., не было таких изменений по сравнению с 2008г., которые бы потребовали коррекции в показателях за счет нераспределенной прибыли организации.
Выводы
1. Анализ прибыли показал, что наибольшее влияние на ее изменение оказывает рост цен как на готовую продукцию, так и на сырьевые и материальные ресурсы.
2. Большое влияние на увеличение прибыли имеет рост объемов производства и выручки от реализации продукции.
3. На изменение балансовой прибыли существенное влияние оказывают различного рода непроизводственные расходы.
4. Обновление ассортимента и его расширение при соответствующем качестве позволяет увеличить спрос на продукцию предприятия.
В связи с этим в проекте предлагается техническое мероприятие, позволяющее повлиять на увеличение объемов продукции, , а следовательно и на увеличение прибыли и повышение рентабельности предприятия.
3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИБЫЛИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
3.1 Выявление потенциальных возможностей увеличения прибыли на предприятии
Резервы увеличения суммы прибыли определяются по каждому виду товарной продукции. Основными источниками увеличения прибыли и рентабельности являются:
- увеличение объема реализации;
- снижение издержек обращения;
- повышение качества товаров;
- реализация товаров на более выгодных рынках сбыта;
- реализация в более оптимальные сроки.
Для определения резервов роста прибыли за счет роста объема реализации необходимо выявить резерв роста объема производства продукции, умножить его на фактическую прибыль в расчете на единицу продукции соответствующего вида.
Для определения резервов увеличения прибыли за счет снижения издержек обращения необходимо резерв снижения себестоимости каждого вида продукции умножить на возможный объем реализации товара (с учетом резервов его роста).
Для определения резервов роста прибыли за счет повышения качества товара необходимо изменение удельного веса каждого сорта (категории) умножить на отпускную цену соответствующего сорта. Результаты просуммировать. Полученное изменение средней цены умножается на возможный объем реализации товаров. Выявленные резервы роста прибыли необходимо обобщить.
Для определения резервов роста прибыли по первому источнику необходимо выявленный ранее резерв роста объема и реализации продукции умножить на фактическую прибыль в расчете на единицу продукции соответствующего вида.