Смекни!
smekni.com

Организации труда в период адаптации молодых специалистов в ОАО СКБ-Банк (стр. 4 из 5)

· СКБ-банк работает по правилам цивилизованного рынка, который строит свои отношения с Клиентами и Партнерами на основе правовых и этических норм ведения бизнеса, в соответствии с профессиональными стандартами деятельности. Одним из наиболее ценных его активов является безупречная деловая репутация.

· СКБ-банк работает в режиме диалога со своими сотрудниками и обеспечивает высокий уровень их профессионализма. Отношения Банка и его сотрудников характеризуются уважением, доверием и ориентацией на единые корпоративные ценности.

Характеристика молодых сотрудниковОАО "СКБ-Банк"

Сегодня ОАО "СКБ-Банк" динамично развивающееся предприятие, которое находится в постоянном поиске способов повышения эффективности производства и улучшения обслуживания клинтов. Особое внимание в работе с персоналом на предприятии уделяется молодым специалистам. Совершенно понятно, что эта стратегия определяет конкурентоспособность и эффективность развития нашего обслуживания в будущем.

Численность молодежи в ОАО "СКБ-Банк" до 30 лет в среднем составляет 167 человек - это 44% от общего числа работающих на предприятии. В возрасте от 30 до 35 лет 108 человек, что составляет 3,1 % от общего числа работающих. По основным характеристикам молодых сотрудников распределим следующим образом:

Характеристика молодых работников по категориям должностей:

руководители специалисты служащие
Число 95 244 56

Показатель текучести кадров среди молодежи:

2007 год 2008 год 2009 год
% от общего числа молодежи 16,9 % 19,2 % 11,8 %

Количество молодых сотрудников

Адаптация молодых сотрудников в ОАО «СКБ-Банк»

Существует положение «Об адаптации молодых сотрудников ОАО "СКБ-Банк" которое утверждается директором. Положение устанавливает общие требования к организации и порядку проведения процесса адаптации в принимаемых молодых сотрудников в возрасте до 30 лет включительно.

Положение предназначено для руководителей подразделений, ответственных за работу с молодежью, наставников, инструкторов по обучения, сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела организации работы с персоналом, сотрудников учебного центра, сотрудников отдела труда и социальных вопросов и сотрудников отдела оценки персонала.

Цель, задачи адаптации вОАО "СКБ-Банк"

Целью адаптацииявляется содействие скорейшему включению вновь принятого молодого сотрудника в рабочий процесс, овладение им профессиональными навыками, закрепление его в ОАО «СКБ-Банк», формирование у него положительного образа организации, уменьшения состояния дискомфорта первого времени работы, а также для оценки уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им периода адаптации.

Основными задачами адаптации молодого сотрудника в ОАО «СКБ-Банк» являются:

- оказание необходимой помощи в первоначальном вхождении молодого сотрудника в коллектив;

- выявление направления его дальнейшего профессионального развития;

- формирование у молодого сотрудника корпоративного сознания, чувства сплоченности и сопричастности, общим целям и задачам организации в целом.

Элементами системы адаптации в ОАО «СКБ-Банк» являются:

- Знакомство молодого сотрудника при поступлении с историей и традициями предприятия, с действующими на предприятии основными нормативными документами;

- Закрепление за молодым сотрудником наставника, составление индивидуального плана работы наставника с молодым работником;

- Обучение молодого сотрудника в системе учебного центра;

- Привлечение молодого сотрудника к научно-изобретательской деятельности через обучение на курсах рационализации и изобретательства, участие в научно-практических конференциях, проводимых ОАО, и другими организациями;

Организация системы адаптации молодых работников в ОАО "СКБ-Банк"

Процесс адаптации молодых сотрудников состоит из следующих этапов:

1. Первый день - процедура устройства на работу - период времени до издания распоряжения о приеме молодого сотрудника на работу, в течение которого он получает информацию об этой организации.

2. Первичный - с момента устройства на работу и в течение следующих 3 месяцев 3 месяцев.

3. Профессионально - с 3 месяцев до 1 года.

4. Итоги адаптации

5. На последнем этапе проводят анализ причин увольнения молодых сотрудников.

При оформлении работника на испытательный срок его знакомят:

-с правилами внутреннего трудового распорядка;

-с коллективным договором;

-с молодежной политикой;

-с кадровой политикой;

При устройстве молодого сотрудника в подразделение руководитель проводит собеседование с поступающим и информирует молодого сотрудника о:

- структуре подразделения и взаимосвязи с другими подразделениями, его истории, традициях;

- порядке обращения к руководителю;

Руководитель подразделения вместе с ответственным за работу с молодежью в подразделении определяет кандидатуру наставника для молодого работника.

· Первичный

Ответственный за работу с молодежью в подразделении (согласно положения «Порядок деятельности ответственного за работу с молодыми специалистами в подразделениях ОАО "СКБ-Банк") готовит издание распоряжения в подразделении о закреплении наставника к молодому сотруднику в течение 5 рабочих дней с момента заключения трудового договора с молодым сотрудником (согласно положения «О наставнике молодого сотрудника»). В дальнейшем ответственный за работу с молодыми специалистами в подразделении:

- Обеспечивает взаимодействие наставников молодых работников, инструкторов производственного обучения в организации работы с молодыми работниками.

- Содействует в адаптации молодых сотрудника через социальную и психологическую поддержку, профессиональное развитие.

Наставник молодого сотрудника составляет план работы в течение 5 рабочих дней с момента издания распоряжения о закреплении к молодому сотруднику по подразделению. План работы утверждается начальником подразделения. Наставник, при необходимости, по результатам предварительного анализа корректирует план работы нового сотрудника, дополнительно разрабатывает и принимает необходимые меры для ликвидации выявленных затруднений в процессе адаптации.

Организатор производственного обучения контролирует процесс обучения специалистов в подразделении.

Руководитель подразделения по окончании периода наставничества проводит собеседование с молодым работником об итогах первичной адаптации в подразделении и в организации.

· Профессионально-корпоративный этап

Руководитель подразделения организации проводит собрание молодых сотрудников, где информирует о плане работы на текущий период.

· Подведение итогов адаптации.

При достижении молодым сотрудником стажа работы в ОАО «СКБ-Банк» 1 год руководителю подразделения направляется информацию об окончании периода адаптации и рекомендации о перспективе дальнейшей работы с молодым сотрудником.

Анализируется полученная информация, и готовятся предложения директор по работе с персоналом о совершенствовании системы адаптации молодых сотрудников.

· Анализ причин увольнения молодых работников

· Ответственность и контроль

Проводится текущая работа по контролю за выполнением положения. Ответственность за выполнение требований настоящего положения несут:

- в подразделении - руководитель подразделения через уполномоченных лиц;

- Общий контроль мероприятий осуществляет директор по работе с персоналом.

3.1 Организация работы с молодыми сотрудниками

в ОАО "СКБ-Банк"

Организация работы с молодыми сотрудниками осуществляется на основании положений «О порядке деятельности ответственного за работу с молодыми сотрудниками в подразделениях ОАО "СКБ-Банк".

Основная цель деятельности ответственного - оказание содействия руководителю подразделения в реализации молодежной политики через координацию всех направлений деятельности в работе с молодежью.

Ответственный назначается распоряжением директора по работе с персоналом по представлению руководителя подразделения.

Ответственный выполняет возложенные обязанности в рабочее время.

Основные функции, формы работы ответственного права и обязанности:

· Осуществление мероприятий по повышению профессионально-трудовой активности молодых специалистов через повышению квалификации;

· Приобщение молодежи к корпоративной культуре предприятия через пропаганду традиций, участие в общественно-значимых мероприятиях, проводимых в подразделениях и на предприятии.

· Содействие в адаптации молодых работников через систему наставничества, социальную и психологическую поддержку, профессиональное развитие.

Основные формы работы ответственного:

- согласование планов работы на квартал с руководителем и отделом организации работы с персоналом;

- проведение индивидуальных бесед и встреч с молодыми сотрудниками;

- сбор информации о работе наставников,

- проведение совещаний и координационных встреч с наставниками,

- проведение собраний с молодыми сотрудниками в подразделении не реже 1 раза в квартал.