Учет фактических расходов ведется на синтетических счетах класса 8 «Расходы» Плана счетов бюджетных учреждений:
1. Счет 80 «Расходы общего фонда», который имеет субсчета:
801 «Расходы из госбюджета на содержание учреждения и прочие мероприятия»;
802 «Расходы из местного бюджета на содержание учреждения и прочие мероприятия»;
2. Счет 81 «Расходы специального фонда», который имеет субсчета:
811 «Расходы по средствам, полученным как оплата за услуги»;
812 «Расходы по другим источникам собственных поступлений»;
813 «Расходы по другим поступлениям специального фонда»;
3. Счет 82 «Производственные расходы», который имеет субсчета:
821 «Расходы производственных (учебных) мастерских»;
822 «Расходы подсобных (учебных) сельских хозяйств»;
823 «Расходы на научно-исследовательские работы по договорам»;
824 «Расходы на изготовление экспериментальных устройств»;
825 «Расходы на заготовку и переработку материалов»;
826 «Расходы к распределению».
По дебету этих счетов записываются суммы фактических расходов, произведенных в течение года. По кредиту в конце года списываются суммы фактических расходов на результат исполнения сметы в зависимости от источника финансирования этих расходов, при этом дебет счета 431 «Результат исполнения сметы по общему фонду» корреспондирует с кредитом субсчетов счета 80, а дебет счета 432 «Результат исполнения сметы по специальному фонду» с кредитом субсчетов счетов 81,82.
Аналитический учет фактических расходов ведется в разрезе КЭКР по каждому коду функциональной классификации расходов по общему и специальному фонду и по видам средств специального фонда в Карточке аналитического учета фактических расходов, форма которой утверждена приказом Государственного казначейства от 06.10.2000г. № 100.
Литература
1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996 від 16.07.99
2. Постановление КМУ от 28 февраля 2002 года № 228 «Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к исполнению смет бюджетных учреждений»
3. Приказ Главного управления Государственного казначейства Украины, Министерства финансов Украины от 10.12.99 г. № 114 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Порядка применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений»
4. Письмо Государственного казначейства Украины от 02.08.2000 г. № 07-08/803-5690 «О направлении средств специального фонда государственного бюджета на бюджетные расходы и их возмещении»
5. Матвеева В. Бюджетные организации: бюджетный учет и налогообложение. — Харьков.: Фактор 2002. — 666 с.
6. Сахарцева И.И. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (учебное пособие) – К.: "Кондор". –2003.-328 с.