1. Дача согласия на заключение сделок в случаях, предусмотренных ст. 83 Закона РФ «Об акционерных обществах».
2. Решение вопросов о приобретении Обществом выпускаемых им акций.
3. Определение заработной платы должностных лиц Общества.
4. Решение вопросов о привлечении к ответственности должностных лиц.
Членами Совета директоров не могут быть члены Правления и Ревизионной комиссии.
Члены Совета Директоров могут работать на полную или не полную ставку. Члены Совета Директоров не получают зарплаты, их по решению общего собрания только вознаграждают. Совет директоров выдвигает кандидатуру в состав правления и устанавливает уровень заработной платы.
На каждом квартальном заседании Совет директоров должен рассмотреть и обсудить квартальный отчет о финансовом положении Общества, годовые отчеты Общества. [17]
Совет Директоров несет ответственность за контроль мониторинга над политикой занятости общества и механизмами внутреннего контроля, в особенности механизмами финансового контроля, применяемыми Правлением, дать рекомендации по стратегии развития Общества на перспективу.
Правление - это исполнительный коммерческий орган Общества, которое состоит из семи человек. Правление осуществляет текущее руководство обществом под контролем Совета директоров. Члены правления первоначально назначаются учредительным договором, а за тем избираются на Общем собрании акционеров. Состав Правления назначает своего председателя. Управление производством ведется председателем Правления.
Правление осуществляет свою деятельность от имени общества и правление вправе:
1. Представлять общество;
2. Совершать сделки от имени Общества;
3. Определять размещение и использование всех активов, принадлежащих Обществу.
Правление отвечает за:
1. Производство, найм на работу и техническое развитие Общества;
2. Ценообразование, продажу продукции и маркетинг;
3. Распределение продукции;
4. Выплату заработной платы работников Общества;
5. Инвестиции основного и оборотного капитала;
6. Финансирование бизнеса Общества;
7. Процентные платежи и налогообложение;
8. Подготовка всех отчетов.
Никто из акционеров, членов Совета Директоров, а также сам Председатель Совета не вправе вмешиваться в решение вопросов, относящихся к компетенции правления.[18]
Секретарь Общества не действует в Правлении Общества. Он отвечает за регистрационные документы и все организационные вопросы.
2.4.1 Проблемы управления в ЗАО РП «Трест № 7»
В настоящий момент перед руководством ЗАО РП «Трест № 7» стоит вопрос о сокращении штатов. Причину этого руководство видит в нехватке средств на оплату труда рабочим. Однако, можно с уверенностью утверждать, что главной причиной возникающих проблем на предприятии прежде всего следует назвать неэффективность управления Обществом.
Рассмотрим основные проблемы в управлении ЗАО РП «Трест № 7».
Проблема информирования. Собственник общества получал меньше информации о финансовом состоянии и деятельности компании.
Различие между собственником и управляющими в отношении доступа к информации о состоянии компании, а также в отношении их способности истолковать ее означает, что часто собственники могут находится в неведении о действительном состоянии управления Обществом, о том, насколько лучше или хуже осуществлялось бы управление обществом действующим или новым составом управляющих, то есть собственники не осведомлены о том, насколько эффективно используются их активы. Исполнительные директора имели возможность скрыть либо исказить реальное положение вещей, либо иным образом обмануть собственников с целью скрытия погрешностей в управлении обществом и в своих личных интересах за счет интересов собственников. Ведь задачей такого типа - корпоративного типа управления является обеспечение наиболее эффективного и действенного использования всех активов Общества.
В условиях перехода к рыночной экономике важность корпоративного управления очень велика. Тем предприятиям, которые начали структуру корпоративного управления приходится адаптироваться к рыночной среде.
Недостатки подобного образа являются симптомом слабого корпоративного управления. Это объясняется множеством причин, среди них - историческое наследие, оставшееся от прежней системы административно-командного планирования. Структура собственности предприятий, сложившаяся в течение перехода к рыночной экономике, слабость правления предприятием, относительно слабое развитие рыночного механизма.
Проблема отсутствия делегирования полномочий. В процессе изучения деятельности ЗАО и в частности функционирования аппарата управления этого предприятия выяснилось, что единственным документом, регламентирующим работу предприятия в целом и его некоторых подразделений является Устав предприятия. До настоящего времени не разработаны положения об отделах и должностные инструкции. Отсутствие этих документов является недопустимым упущением в организации управления предприятием и негативно сказывается как на деятельности аппарата управления, так и на результатах деятельности ЗАО в целом. Как следствие - неизбежно дублируются отдельные функции, а другие направления работы остаются без должного внимания. Отсутствие четких требований снижает чувство ответственности; не соблюдаются квалификационные требования при подборе и расстановке кадров. Из вышеизложенного видно, что данный участок работы в ЗАО нуждается в самом пристальном внимании руководства предприятия. Решение этого вопроса прямо повлияет на повышение эффективности управления, станет залогом успешной деятельности предприятия в целом.
Кроме того, анализ кадрового потенциала показал, что около 40% служащих не имеют специального образования. А в настоящее время, в условиях рыночной экономики знания и опыт являются главными качественными характеристиками специалистов.
Все эти проблемы оказывают существенное влияние на эффективность работы предприятия. Именно поэтому необходимо пересмотреть структуру управления Обществом и направить действия на повышение ее эффективности.
3. Функционирование и повышение эффективности управления деятельностью ЗАО РП «Трест №7» в условиях рыночной экономики
Радикальная перестройка системы управления экономикой - одно из важнейших направлений программы реформ, проводимых в нашей стране. Особое значение эта проблема имеет на уровне предприятия, положение которого в рыночной экономике изменилось коренным образом. Став объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать у себя систему управления, которая обеспечила бы ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке. При этом следует учитывать, что по сравнению с той системой управления, до сих пор действующей на многих предприятиях, в новых условиях появляются функции, которые прежде были не нужны. В рыночной экономике предприятие само принимает решения; самостоятельно формирует цели и задачи; разрабатывает стратегию и политику своего развития; изыскивает необходимые для их реализации средства; набирает работников; приобретает оборудование и материалы; решает множество структурных вопросов в том числе и такие, как создание, ликвидация, слияние или наоборот разделение подразделений и филиалов, вхождение в состав ассоциаций и других объединений; реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления и многие другие.[19]
Предприятия приобретают все черты самостоятельности, характерные для работы в условиях рынка. А это требует значительного расширения сферы управления и самоуправления, увеличения объема и усложнения характера выполняемых менеджерами работ. Существенно возросла и ответственность за своевременность и качество принимаемых решений. Повышается роль маркетинговых исследований, позволяющих изучать динамику потребностей на рынке товаров и услуг. Научно-технический прогресс превращается в одно из орудий управленческих нововведений, направленных на создание условий для эффективной работы. Все большее значение приобретает и решение вопросов, связанных с управлением персоналом, занимающим в новых условиях ключевое положение в ресурсном потенциале и по существу предопределяющим успех организаций в достижении ее целей. В связи со всем этим, менеджмент предприятия, работающий в рыночной среде предъявляет высокие требования к профессионализму управленческого персонала, от которого зависит эффективность управленческой деятельности, а, следовательно, и, эффективность деятельности всего предприятия.
В настоящее время вопрос оценки эффективности управленческой деятельности не решен однозначно. Существуют различные подходы к решению этого вопроса. Как было отмечено, одни экономисты предлагают проводить оценку эффективности управленческой деятельности на основе нескольких показателей деятельности как самих управленцев, так и всего предприятия в целом. [20] Другие оценку проводят на основе одного обобщающего показателя. Мы присоединяемся к мнению первой группы авторов и в числе показателей оценки эффективности управленческой деятельности на предприятии внесли показатель эффективности организационной культуры. А сейчас попытаемся объяснить взаимосвязь между организацией культуры предприятия и эффективности управленческой деятельности.
Организационная культура - это набор наиболее важных предположений, принимаемых членами организации и получающих выражение в заявляемых организацией ценностях, задающих людям ориентиры их поведения и действий. Другими словами, под организационной культурой понимают целостную систему выработанных в организации и свойственных ее членам моделей поведения, обычаев, нравов и ожиданий.[21]