Смекни!
smekni.com

Совершенствование структуры управления строительной фирмы ООО Монолитспецстрой на основе марк (стр. 2 из 9)

В настоящее время численность работающих в ООО «Монолитспецстрой» составляет 408 человек в том числе:

- Монолитчики – 144 ч.;

- Каменщики – 20 ч.;

- Геодезисты – 7 ч.;

- Сварщики, электрики – 13 ч.;

- Дизелисты – 4 ч.;

- Стропальщики – 12 ч.;

- Штукатуры, маляры – 24 ч.;

- Разнорабочие – 10 ч.;

- ИТР – 45 ч.

На предприятии существует штатное расписание представленное в приложении 2. Некоторые должности в штатном расписании введены на перспективу роста. Количество заполнения штатных единиц меняется ежемесячно из-за текучести кадров.


Рис. 1. Организационная структура ООО «Монолитспецстрой»
Прораб
Прораб
Мастер
Мастер
Мастер

1.2. Рыночная микросреда фирмы

Потребители:

В работе с заказчиками руководство ООО «Монолитспецстрой» стремится не только к наиболее полному выполнению всех предъявленных требований, но и к дальнейшим теплым взаимоотношениям.

Потребителями фирмы являются заказчики и инвесторы:

1. YIT LENTEK;

2. ЗАО «Омега»;

3. Концерн «Матрица»;

4. ООО «ТД «Сигма»;

5. Фонд Горбачёва

Партнёры:

Партнёрами ООО «Монолитспецстрой» являются организации, выполняющие специализированные работы:

1. ООО «РСУ-37» – кирпичная кладка, перегородки, штукатурные работы;

2. ООО «Сантехмонтаж-262» – устройство внутренней инженерии;

3. ООО «Легал» – земляные работы,

4. ЗАО «Форте» – установка пластиковых окон и дверей;

5. УМ-1 – поставка и эксплуатация подъёмно-транспортного оборудования

6. УМ-260 – поставка и эксплуатация подъёмно-транспортного оборудования;

7. ЗАО «УНИСТО» – внутренние электро-инженерные работы;

8. «OTIS-лифт» – монтаж лифтов;

9. «Союзстройстрест» – фасадные работы;

10. ООО «Свая» - выполнение свайных фундаментов

Конкуренты:

Основными конкурентами ООО «Монолитспецстрой» являются:

- ЗАО «Евромонолит»;

- ООО «Невская Строительная Компания»;

- ЗАО «Строймонолитинвест»

Подробней конкуренты представлены в таблице 1, которая построена на основе модели системных вопросов.


Таблица 1

Название компании: ЗАО «Евромонолит» ООО «Невская Строительная Компания» ЗАО «Строймонолитинвест»
Адрес: 194156, СПб, Сердобольская ул., 1 193131, СПб, ул. Ивановская, д.36а 194017, СПб, Энгельса пр., 50
Телефон: Тел.: (812) 246-0215, 246-1943,
факс (812) 246-1586
тел./факс 262-01-01 (812)554-8255
E-mail: http://www.euromonolit.ru/ - -
Год основания: 1998 1999 2004
Сфера деятельности: Строительство жилых зданий, выполнение работы и по генеральному подряду, и как субподрядчик по сборке монолитных каркасов. Профиль деятельности – монолитное строительство, реконструкция промышленных и жилых объектов. Строительство монолитных ж/б каркасов жилых и производственных помещений. Генподряд. Лиц. Д №506879 от 23.08.2004г.

1.3. Выявление проблем фирмы и обоснование потребности фирмы в совершенствовании структуры управления

Структура аппарата ООО «Монолитспецстрой» построена по линейно-функциональной организационной схеме. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель - генеральный директор. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов, помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений. Функциональные подразделения по структуре управления находятся в подчинении главного линейного руководителя (генерального директора). Свои решения они проводят в жизнь через главного руководителя, либо в пределах своих полномочий непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Поскольку здесь доминирует вертикальная иерархия, обеспечивающая простоту и четкость подчинения, генеральный директор обязан быть высококвалифицированным специалистом, обладающим разносторонними знаниями. В современных условиях это вызывает определенные трудности, связанные с увеличением числа уровней управленческой иерархии, количеством подчиненных подразделений. Вместе с данными сложностями существенно снижается гибкость и адаптивность к решению комплексных задач.

Функциональная подчиненность, с другой стороны, приводит к разрыву единого управленческого процесса, ослаблению горизонтальных связей.

Действующая линейно-функциональная структура управления достаточно громоздка и приводит к замедлению сроков реализации поставленных задач и росту управленческих расходов, анализ структуры показывает, что аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и резко меняющиеся задачи и функции.

В современных условиях положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур. Существенно затрудняется и замедляется при этом передача информации, что сказывается на скорости и своевременности принятия решений.

Необходимость согласования действий разных по направлениям функциональных служб и подразделений резко увеличивают объем работы генерального директора и его заместителей.

Положение усугубляется еще условиями хозяйствования, при котором допускаются несоответствия между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений.

Можно отметить, что у генерального директора и отдельных заместителей существенно превышены нормы управляемости. При этом отдельные заместители генерального директора не загружены.

В связи с этим назрела потребность в перераспределении полномочий между заместителями генерального директора.

В сложившейся ситуации необходимы изменения в структурах управления, которые должны быть направлены на создание условий для выживания за счет более рационального использования трудовых и материальных ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям рыночных отношений. В данных условиях необходимо расширение полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав предприятия.

Существование и функционирование российских строительных фирм в настоящий период связано с многочисленными трудностями. Внешняя среда становится всё более динамичной и неопределённой, что, прежде всего, связано с общей экономической нестабильностью в стране, ускоренным развитием научно-технического прогресса, усилением нажима со стороны потребителей и многовариантностью хозяйственных связей.

Типичные проблемы:

Слабый коммерческий блок

Нет ориентации на результат, размыта ответственность



Участник 1, КПЭ 5

Однако структуры предприятий, разработанные на основе типовых схем ещё при плановой экономике, когда деятельность хозяйственных объектов была жёстко регламентирована, зачастую до сих пор затрудняют адаптацию фирм к рыночным условиям. Это вызывает необходимость серьёзной организационной перестройки действующих строительных организаций, преобразования их различных подразделений и характера взаимодействия.

Следует отметить, что изменения организационной структуры предприятия не являются самоцелью. Результатом совершенствования должно быть создание условий для повышения степени целостности системы, приспособленности её к среде и, в конечном счёте, наиболее эффективного достижения целей предприятия.

Следовательно, изменение организационной структуры управления в строительной организации можно рассматривать как закономерность при развитии рынка, и это является важнейшим фактором её выживания.