· Рассмотреть поступившие из подразделений бюджеты расходов и доходов по проектам и мероприятиям и вынести решения о реализации мероприятий в заданном объеме и динамике.
Для выполнения целей необходимо определить задачи:
· Формирование устойчивого спроса на продукцию;
· Рост сбыта;
· Увеличение прибыли;
· Выход на новые рынки;
· Установления постоянных связей с поставщиками;
· Изучения спроса на товар.
1.2.2. Организационная структура организации
Структура управления ООО «Стандарт» относится к линейному типу. В линейной структуре управления руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Данная структура обладает особенностями:
· Единоначалие;
· Структура аппарата управления совпадает с производственной структурой;
· Структура наименее гибкая;
К преимуществам относятся:
· Исключается получение подчиненными противоречивых заданий;
· полная и ясная ответственность руководителя за результаты работы;
· Обеспечение принципа единоначалия;
· Быстрота реакции в ответ на прямые приказы.
К недостаткам относятся:
· Руководитель должен обладать разносторонними знаниями;
· Отсутствие специалистов по реализации отдельных функций управления;
· Повышенная зависимость работы от наличия на месте менеджера высшего звена и его деловых качеств.
Линейная организация предполагает относительную автономность в работе. Данный тип департаментизации характеризуется в целом простотой, одномерностью связей (только вертикальные связи) и возможностью самоуправления (относительная автономность). Поэтому он широко используется при организации работ в низовых производственных звеньях мелкого бизнеса.
Генеральный директор выполняет следующие функции:
1. Анализирует и планирует хозяйственной деятельностью, анализирует текущий период и планирует на последующий период;
2. Осуществляет организацию торговых процессов;
3. Осуществляет подбор и расстановку кадров;
4. Распоряжаться имуществом;
5. Выписывает и подписывает приказы;
6. Выписывает доверенности на совершение сделок;
7. Без доверенности от своего имени совершать сделки;
8. Обладает первой подписью под финансовыми документами;
9. Проводит незапланированные бухгалтерские учеты и инвентаризацию.
К обязанностям заместителя генерального директора относится:
1. Выполнять функций директора, в его отсутствие;
2. Осуществление контроля над персоналом;
3. Применять методы мотивации;
Обязанностями главного бухгалтера является:
1. Документально-хозяйственный учет денежных средств;
2. Рассчитывает баланс предприятия;
3. Учёт налогов;
4. Осуществление финансового контроля над деятельностью штатных бухгалтеров.
К обязанностям штатных бухгалтеров относится:
1. Расчёт с поставщиками;
2. Документально-хозяйственный учёт по магазинам и пекарни;
3. Начисление заработной платы.
Штатное расписание – это перечень должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей (вакансий), должностных окладов.
Штатное расписание ООО «Стандарт»
Офис (план)
|
Наименование
|
Численность |
Оклад (дол. США) |
| 1 | 1100 |
| 1 | 1000 |
| 1 | 800 |
| 1 | 800 |
| 1 | 900 |
| 1 | 500 |
| 2 | 600/2400 |
| 1 | 600 |
| 1 | 300 |
| 1 | 600 |
| Итого: | 13 | 9000 |
| Итого: непроизводственного персонала | 27 | 12150 |
| Итого по штату комплекса | 69 | 22950 |
1.3 Анализ макро- и микросреды предприятия
1.3.1 PEST-анализ
PEST-анализ (иногда обозначают как STEP) — это маркетинговый инструмент, предназначенный для выявления политических (Political), экономических (Economic), социальных (Social) и технологических (Technological) аспектов внешней среды, которые влияют на бизнес компании.
Политика изучается, потому что она регулирует власть, которая в свою очередь определяет среду компании и получение ключевых ресурсов для её деятельности. Основная причина изучения экономики — это создание картины распределения ресурсов на уровне государства, которая является важнейшим условием деятельности предприятия. Не менее важные потребительские предпочтения определяются с помощью социального компонента PEST-анализа. Последним фактором является технологический компонент. Целью его исследования принято считать выявление тенденций в технологическом развитии, которые зачастую являются причинами
Анализ выполняется по схеме «фактор — предприятие». Результаты анализа оформляются в виде матрицы, подлежащим которой являются факторы макросреды, сказуемым — сила их влияния, оцениваемая в баллах, рангах и других единицах измерения. Результаты PEST-анализа позволяют оценить внешнюю экономическую ситуацию, складывающуюся в сфере производства и коммерческой деятельности.
Политика регулирует власть, которая, в свою очередь, определяет среду компании и получение ключевых ресурсов для её деятельности. Поэтому первой компонентой PEST -анализа является политическая компонента.
Следующей компонентой анализа является экономика. Основная причина изучения экономики - это создание картины распределения ресурсов на уровне государства, которая является важнейшим условием деятельности предприятия.
Потребительские предпочтения определяются с помощью социальной компоненты PEST-анализа.
Последней по порядку, но не по значимости, компонентой PEST-анализа, является технология. Целью исследования этой компоненты принято считать выявление тенденций в технологическом развитии, которые зачастую являются причинами изменений и потерь рынка, а также появления новых продуктов.
PEST-анализ тенденций, которые имеют существенное значение для стратегии организации ООО «Стандарт» на перспективу до 2020 года.
| № п/п | Значимые факторы внешней среды, которые могут оказать влияние на деятельность предприятия | Экспертная оценка | |
| Сейчас | Через 10 лет | ||
| 1. Политические факторы | |||
| 1. | Выборы на любом из уровней власти | 10 | 10 |
| 2 | Нет определенной государственной политики для нашей продукции. Отсутствие поддержки со стороны государства | 9 | 6 |
| 3 | Отсутствие государственного регулирования в отрасли и конкуренции. | 8 | 5 |
| 4 | Государственный (коррупция) и криминальный рэкет | 5 | 5 |
| 5 | Подверженность решений руководителей предприятия мнению более высокого руководства | 4 | 8 |
| 6 | Влияние местных политических факторов (принадлежность к какой-либо партии), работа по указанию президента, министра, губернатора, мэра | 4 | 4 |
| 7. | Сценарий №1 политика | ||
| 8. | Сценарий №2 политика | ||
2. Экономические факторы | |||
| 1. | Инфляция | 10 | 10 |
| 2. | Динамика занятости | 9 | 8 |
| 3. | Рынок и торговые циклы | 9 | 10 |
| 4. | Снижение покупательной способности потребителей | 9 | 10 |
| 5. | Очень узкий и сильно коррумпированный рынок сбыта продукции предприятия | 9 | 5 |
| 6. | Высокая суммарная налоговая нагрузка на предприятие и возможность ее усиления | 8 | 8 |
| 7. | Высокие таможенные пошлины и тарифы | 7 | 3 |
| 8. | Рост темпов инфляции. Рост цен на энергоносители, сырье, материалы и транспортные расходы | 7 | 5 |
| 9. | Отсутствие ясных перспектив в развитии экономики Украины. Опасность экономической нестабильности | 5 | 7 |
| 10. | Сценарий №1 экономика | ||
| 11. | Сценарий №2 экономика | ||
3. Социальные факторы | |||
| 1. | Изменение ценностей, жизненных ориентиров населения | 9 | 8 |
| 2. | Изменение уровня жизни населения | 8 | 6 |
| 3. | Демографические изменения | 8 | 6 |
| 4. | Религиозные факторы | 8 | 9 |
| 5. | Узкий региональный рынок труда. Отсутствие на рынке специалистов нужной квалификации | 8 | 9 |
| 6. | Рост стоимости потребительской корзины, требующий адекватного роста заработной платы | 8 | 4 |
| 7. | Сложность содержания городских объектов социальной сферы, находящихся на балансе предприятия | 4 | 6 |
| 8. | Сценарий №1 социум | ||
| 9. | Сценарий №2 социум | ||
4. Технологические факторы | |||
| 1. | Тенденции развития НИОКР | 9 | 10 |
| 2. | Новые зарубежные патенты | 9 | 9 |
| 3. | Новые отечественные патенты | 9 | 9 |
| 4. | Отсутствие в стране отечественного технологического оборудования нужного класса качества и производительности | 9 | 5 |
| 5. | Быстрое «старение» импортного оборудования и короткий срок его эксплуатации | 5 | 5 |
| 6. | Плохая совместимость дорогого импортного оборудования с нашей инфраструктурой и условиями эксплуатации | 4 | 4 |
| 7. | Возможность появления новых технологий (нанотехнологий), способных коренным образом перевернуть производство | 4 | 8 |
| 8. | Сценарий №1 технология | ||
| 9. | Сценарий №2 технология | ||
Сценарий политика1: В целом прогноз по политике благоприятен: выборы новых мэров городов не должны воспрепятствовать развитию отрасли; изменения Украинского законодательства благотворно повлияют на ее развитие