2) за каждым из сотрудников подразделения закрепить его должностные обязанности:
1-ый сотрудник отвечает за отправку накладных на склад с помощью реестра в компьютере,
2-ой сотрудник отвечает за привязки накладных к сводному документу в реестре компьютера,
3-ий сотрудник отвечает за выдачу доверенностей,
4-ый сотрудник отвечает за постановку печати на накладные и другие финансовые документы.
В ходе работы сотрудники могут подменять друг друга.
Вариант расширения штата сотрудников данного подразделения возможен при увеличении объема выполняемых работ. При необходимости руководство должно утвердить дополнительные единицы в штатное расписание и подать заявку в отдел кадров на подбор кандидатур.
Рассмотрим статьи затрат для каждого сотрудника данного подразделения:
Необходимо:
1) создать условия труда, соответствующие трудовому законодательству (освещение, вентиляция, просторное проветриваемое помещение и т. д.);
2) создать рабочее место сотруднику, в зависимости от рода его деятельности (стол, стул, компьютер, канцелярские принадлежности и др.);
3) выплачивать заработную плату каждому сотруднику согласно штатному расписанию;
4) В затраты входят: предоставление льгот; оплата больничных листов; частичная оплата оздоровительных путевок; материальная помощь, а так же поздравления сотрудника с праздниками.