Смекни!
smekni.com

Учет расчетов с подотчетными лицами (стр. 3 из 8)

Оборотные активы предприятия с каждым годом снижаются, так в 2004г они снизились на 5527 тыс.руб., в 2005г на 195 тыс.руб. Это связано со снижением дебиторской задолженности.

Краткосрочные обязательства предприятия в 2004г по сравнению с 2003г увеличились на 716 тыс.руб., а в 2005 году по сравнению с 2004г снижаются на 205 тыс.руб. Основную долю задолженности предприятия составляет задолженность перед поставщиками и подрядчиками.

При анализе коэффициентов платежеспособности мы видим, что ни один коэффициент не соответствует норме и с каждым годом они снижаются, это свидетельствует о том, что предприятие теряет свою платежеспособность.

Показатели финансовой устойчивости предприятия характеризуют структуру используемого капитала с позиции его платежеспособности и финансовой стабильности развития.

Анализ финансовой устойчивости общества отражены в таблице 1.4.

По данным таблицы 1.4 коэффициент автономии и финансовой независимости в 2003г составляли 0,9, это свидетельствует о том, что более 90% активов предприятия сформированы за счет собственного капитала. Предприятие обладает достаточной независимостью и возможностями для проведения независимой финансовой политики.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств в 2003-2005гг равна, соответственно, 0,2; 0,5 и 0,3. Это означает, что на 1 рубль собственного капитала предприятие привлекло соответственно 20 коп, 50 коп и 30 коп, то есть участие кредиторов в его финансировании ничтожно мало. Зависимость данного предприятия от внешних источников мала.


Таблица 2.4 – Анализ финансовой устойчивости МУП «Кристалл»

Показатели 2003г. 2004г. 2005г. Отклонение, (+,-)
2005г. к 2003г.
Коэффициент финансовой независимости 0,9 0,7 0,7 -0,2
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 0,2 0,5 0,3 +0,1
Коэффициент автономии 0,9 0,7 0,7 -0,2

По данным показателям финансового состояния предприятия в целом можно охарактеризовать как устойчивое, что обеспечивается высокой долей собственного капитала и предполагает стабильность его деятельности в будущем. Но снижение коэффициента обеспеченности собственными средствами в 2005 году (-0,7) (таблица 2.3) вызывает опасение и поэтому предприятию следует обратить внимание на использование собственного капитала.

Анализ финансовых результатов общества показаны в таблице 2.5.

Таблица 2.5–Анализ финансовых результатов деятельности МУП «Кристалл», тыс. руб.

Показатели 2003г. 2004г. 2005г. Отклонение, (+,-)
2005г. к 2003г.
Выручка от реализации продукции, работ, услуг 2510,5 3377,9 3939,1 +1428,6
Себестоимость проданных товаров, продукции, услуг 2609,1 3314,2 3914,4 +1305,3
Прибыль (убыток) от продаж -98,6 63,7 24,7 +123,3
Прочие операционные доходы 39 9 12 -27
Прочие операционные расходы 74 39 11,9 -62,1
Прочие внереализационные доходы 35 - - -35
Прочие внереализационные расходы - - - -
Прибыль (убыток) до налогообложения -98,6 33,7 24,8 +123,4
Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи - 8,1 6 +6
Чистая прибыль (убыток) -98,6 25,6 18,8 +117,4

Анализ структуры полученной прибыли в 2004-2005гг (63,7 и 24,7) позволяет установить, что основную ее часть составляет прибыль от основной деятельности. Убыток (-98,6) полученный в 2003 году полностью получен от реализации услуг.

У предприятия прочие операционные расходы намного превышают прочие операционные доходы, это дало в 2004г отрицательный результат, снизив чистую прибыль на 30 тыс.руб.

В 2003г предприятие имеет внереализационные доходы. А в 2004-2005гг. у предприятия отсутствует внереализационная деятельность.


3. Учет расчетов с подотчетными лицами

Предприятие в процессе финансово – хозяйственной деятельности, могут своим работникам выдавать некоторые суммы в подотчет.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, хозяйственные расходы, на расходы по командировкам для осуществления оперативной деятельности предприятия.

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно – хозяйственные и командировочные расходы.

В организациях выдаются деньги подотчет на следующие цели :

- командировочные расходы;

- хозяйственные расходы;

- представительские расходы.

3.1 Документальное оформление и учет командировочных расходов

Командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы, срок командировки определяется руководителем предприятия и не должен превышать 40 дней (не считая времени нахождения в пути).

В случае производственной необходимости руководитель организации может направлять в служебную командировку граждан, связанных с предприятием договорами подряда, поручения, авторского договора, если это предусмотрено условиями договора.

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем через их представителей (ст. 40 Трудового кодекса РФ). Коллективным договором может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права по согласованию с представительным органом работников. Работодатель может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах его компетенции в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями. При этом локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, либо принятые без соблюдения предусмотренного Трудовым кодексом РФ порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными (ст. 8 Трудового кодекса).

Такая поездка командировкой не является, так как отношения по договорам гражданско-правового характера регулируются нормами гражданского права, а не трудовым законодательством, и осуществляется за счет средств предприятия. В аналогичном случае без оформления договора выплачиваемые гражданину средства в счет компенсации производственных расходов включаются в облагаемый подоходным налогом доход.

Направление работников в командировку производится руководителем предприятия и оформляется приказом, в котором отражается причитающийся к выдаче аванс, обычно рассчитываемый по схеме.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, и невозможности вернуться к месту постоянного жительства. Работнику, кроме пособия по временной нетрудоспособности возмещаются расходы по найму жилья и суточные. При этом дни временной нетрудоспособности не включают в срок командировки.

При направлении в командировку оформляется командировочное удостоверение, которое может не выписываться при возвращении работника из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. Командировочное удостоверение должно обязательно содержать отметки о прибытии и выбытии работника. Отметки в данном документе заверяются печатью, обычно используемой в хозяйственной деятельности организации. Если работник командируется в разные населенные пункты, то соответствующие отметки должны быть заверены печатью предприятия, отправляющего и принимающего работника. При этом фактическое время пребывания в месте командировки определяется по данным отметкам о дне пребывания в место командировки и дне выбытия из него.

В каждой организации следует вести журнал регистрации выбывающих и пребывающих командированных работников.

Примером локального нормативного акта является приказ руководителя предприятия. Учитывая их социальное значение, кадровое и бухгалтерским службам организаций необходимо уделять особое внимание нормам Трудового кодекса РФ, связанным с процедурой принятия и сферой применения локальных нормативных актов.

Таким образом, организации имеют право самостоятельно своими локальными нормативными актами устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов. Иными словами организации могут устанавливать любые размеры командировочных расходов, но не ниже норм, установленных постановлениями Правительства РФ.

С 1 января 2004 г. нормы возмещения командировочных расходов для работников бюджетных организаций установлены постановлением Правительства РФ от 02 октября 2003 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее Постановление № 729).

В соответствии с Постановлением № 729 возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, производится в следующих размерах:

- расходы по найму жилого помещения – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки;

- расходы на выплату суточных – в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке;