Дебиторская задолженность 2008 года увеличилась по сравнению с 2006 годом на 3,89 тыс. рублей. Отрицательная сторона дебиторской задолженности заключается в том, что хозяйство лишается наличных денег. Кредиторская задолженность увеличивается на 1,54 тыс. рублей. Одна из причин низкой прибыли предприятия является невысокая урожайность сельскохозяйственных культур, продуктивность животноводства и отсутствие финансовых средств на приобретение и обновление основных и оборотных средств.
Эффективность производства – важнейшая качественная характеристика хозяйствования на всех уровнях. Под экономической эффективностью производства понимается степень использования производственного потенциала, которая выявляется соотношением результатов и затрат общественного производства. Чем выше результат при тех же затратах, чем быстрее он растет в расчете на единицу затрат общественно необходимого труда, или чем меньше затрат на единицу полезного эффекта, тем выше эффективность производства. Обобщающим критерием экономической эффективности общественного производства служит уровень производительности общественного труда.
Предоставляется характеристика показателей эффективности производства, которые необходимо применять при оценке эффективности производства предприятия. На основании расчетов данных показателей управление предприятием должно корректировать процессы производства, совершенствовать управление производством предприятия в целях повышения эффективности производства.
3. Состояние учетно-аналитической работы
3.1 Общее состояние учетно-аналитической работы в СПК «Дружба»
Эффективность хозяйствования производственных предприятий во многом зависит от правильной организации бухгалтерского учета. Важнейшие объекты бухгалтерского учета на производственных предприятиях – основные производственные фонды, оборотные средства, объем выпуска продукции, затраты на производство, финансовые результаты и т. д. Правильное отражение этих объектов учета в их движении и развитии имеет большое значение для принятия эффективных управленческих решений.
Основными задачами бухгалтерского учета на производственных предприятиях являются:
- формирование полной, качественной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности для принятия эффективных управленческих решений;
- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- выявление и максимальное использование внутренних резервов повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности и др.
Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в СПК «Дружба» осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129 (с изменениями и дополнениями от 23.07.2006 г.) и Положениями по ведению бухгалтерского учета (ПБУ).
В СПК «Дружба» для правильной организации бухгалтерского учета бухгалтерией используется и другая нормативно-справочная литература: сборники нормативных документов по бухгалтерскому учету, инструкции, положения, справочники, специальные журналы и т. д.
СПК «Дружба» является тем производственным предприятием, в котором бухгалтерский учет ведется в центральной бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером.
Форма ведения учета на исследуемом предприятии автоматизированная с применением бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7». Данная форма ведения учета успешно применяется в СПК «Дружба» с начала 2005 года.
К общим принципам организации бухгалтерского учета в СПК «Дружба» можно отнести следующие:
Обеспечение сопоставимости учетной информации с плановыми показателями по методам исчисления;
Динамичность бухгалтерского учета путем создания эффективной структуры учетного аппарата, которая сможет обеспечить рациональное разделение взаимосвязь функций между бухгалтерией, экономическими службами и производственными подразделениями предприятия;
Использование общих принципов управления, включая системный подход, экономико-математические методы и модели;
4) Применение средств вычислительной техники и ЭВМ для организации бухгалтерского учета при соблюдении следующих условий: единство информационной базы всех видов бухгалтерского учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности; исключение параллелизма, дублирования одних и тех же операций; специализация работников учета на определенных участках.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в СПК «Дружба», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет председатель кооператива Алмашев А.Р. Он обязан создать необходимые условия для ведения учетной работы, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по оформлению и представлению для учета всех необходимых документов и сведений.
Как известно, качественное выполнение учетных работ на любом предприятии полностью зависит от профессионализма и квалификации работников бухгалтерии.
Организация и общая структура бухгалтерии имеет свои особенности на различных предприятиях. Свои особенности имеет и структура бухгалтерии СПК «Дружба».
В соответствии со структурой плана счетов и особенностями производства в бухгалтерии СПК «Дружба» учетной работой занимаются 5 бухгалтеров. Рассмотрим обязанности каждого из них:
- главный бухгалтер, в его обязанности входит обработка документов по счету 51 «Расчетный счет», 50 «Касса», обработка документов по материальному складу, проверка и обработка материальных отчетов, обработка счетов по предоставляемым работам и услугам, ведение главной книги, сопоставление налоговой и бухгалтерской отчетности;
- бухгалтер по заработной плате ведет учет труда и заработной платы, расчеты подотчетными лицами, арендаторами, занимается подготовкой платежных поручений и т.д.;
- бухгалтер материального стола отвечает за ведение учета основных средств, начисление амортизации, регистрацию и выдачу доверенностей, ведение статистической отчетности;
- бухгалтер по растениеводству и животноводству ведут учёт затрат произведённых организацией на ведение основного, вспомогательного и обслуживающего производства, а также выход продукции этих производств и калькуляция её себестоимости.
- бухгалтер-кассир.
Анализ состояния учетно-аналитической работы содержит также оценку учетной политики организации.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008 учетная политика СПК «Дружба» сформирована главным бухгалтером Романовой Т. И. и утверждена руководителем организации Алмашевым А.Р.
Требования, предъявленные к учетной политике в ПБУ 1/2008, выполнены в следующем порядке:
Утвержден рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета, а также отражающие специфику деятельности СПК «Дружба»;
Утверждены формы исходящих и внутренних первичных учетных документов, не предусмотренных в альбомах унифицированных форм, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
Установлен порядок проведения инвентаризации активов и обязательств в СПК «Дружба»;
Определены методы оценки активов и обязательств.
По мере проведения анализа учетной политики СПК «Дружба» была изучена учетная политика лишь на 2005 год, предоставленная в бухгалтерии, это говорит о несвоевременном обновлении этого внутрифирменного документа. В связи с этим учетная политика имеет множество недостатков и расхождений с фактическим состоянием ведения учета.
Рассмотрим подробнее содержание учетной политики СПК «Дружба».
Согласно учетной политике СПК «Дружба» установлена частично автоматизированная система ведения учета на базе журнально-ордерной формы с применением бухгалтерской программы «1С: Предприятие», однако, на самом деле с 1 января 2006 года учете в организации был полностью автоматизирован с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Анализируя учетную политику исследуемого предприятия относительно правильности методологии ведения учета материалов, можно отметить следующее.
Согласно учетной политики СПК «Дружба», учет материалов осуществляется согласно требованиям ПБУ «Учет МПЗ», утвержденного Приказом МФ РФ от 24.06.2001 г. №44, а также Методических рекомендаций по БУ МПЗ в сельскохозяйственных организациях, утвержденных приказом Минсельхоза РФ от 31.01.2003 г. №26.
Материально-производственные запасы, в том числе и материалы, в СПК «Дружба» учитываются на счете 10 «Материалы» по фактическим ценам приобретения. Что соответствует фактическому ведению учета.
Недостатком содержания учетной политики, является факт отсутствия информации о периодичности сдачи материальных отчетов со складов в бухгалтерию, хотя они должны быть четко определены. Кроме того, в учетной политике отсутствует перечень лиц, имеющих право подписывать документы по движению МПЗ, также не указана определенная схема документооборота по движению материалов между подразделениями.
Таким образом, учетная политика не в полной мере отвечает требованиям в части ее достоверности, а также обоснования методологии данного участка учета. Ее необходимо усовершенствовать и добавить все недостающие выше перечисленные пункты. Кроме того, следует обратить особое внимание главного бухгалтера на своевременность обновления данного документа.