Учет труда, заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда

Теоретические основы учета труда; группировка и учет персонала предприятия, использования рабочего времени. Формы и системы оплаты труда, начисление заработной платы при повременной и сдельной оплате труда. Учет вычетов и удержаний из заработной платы.

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский учёт»

Уч е т труда, заработной платы и расч е тов с персоналом по оплате труда

Брянск 2008 г.


Содержание

Глава 1. Теоретические основы учёта труда, заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда

1.1 Введение

1.2 Группировка и учёт персонала предприятия

1.3 Учёт использования рабочего времени

1.4 Формы и системы оплаты труда

1.5 Начисление заработной платы при повременной оплате труда

1.6 Учёт выработки и заработной платы при сдельной оплате труда

1.7 Документальное оформление заработной платы и расчётов с работниками

1.8 Документальное оформление и расчёт заработной платы за непроработанное время и пособий по временной нетрудоспособности 14

1.9 Состав фонда оплаты труда 15

1.10 Учёт вычетов и удержаний из заработной платы 17

1.11 Синтетический и аналитический учёт заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда

Глава 2. Практическая часть

2.1 Задание

2.2 Исходные данные

2.3 Порядок выполнения практического задания

2.3.1 Журнал хозяйственных операций

2.3.2 Пояснения к журналу хозяйственных операций

2.3.3 Открытие счетов

2.3.4 Оборотно-сальдовая ведомость

2.3.5 Бухгалтерский баланс

Заключение

Список литературы


Глава 1. Теоретические основы учёта труда, заработной платы ирасчётов с персоналом по оплате труда

1.1 Введение

Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития.

Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.

В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Основными задачами учёта труда и его оплаты являются точный учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё; учёт расчётов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счёт издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые информационные услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает.

Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

1.2 Группировка и учёт персонала предприятия

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работу по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера). Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Для учета личного состава используют специальные формы первичных учетных документов:

- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием на работу. На обработанной стороне приказа руководитель указывает в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, испытательный срок, а также условия приёма на работу и характер предстоящей работы. После этого приказ визируется в соответствии службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят работника.

- Личная карточка работника (форма №Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником. Личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС) применяется для учёта лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

- Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а) составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника (работников) из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителем подразделения и руководителем организации. На оборотной стороне дается справка о несданных имущественных ценностях. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в трудовую книжку.

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяются для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Содержит необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».

- Лицевой счет – открывается на каждого работника в бухгалтерии: на лицевой стороне содержится информация о работнике для расчета начислений и удержаний. На обратной стороне – все виды начислений и удержаний за каждый месяц.

- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма №Т-8а) составляются в двух экземплярах в отделе кадров и подписываются руководителем подразделения и организации. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления. В форме содержится расчет по начисленным и удержанным суммам, и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформления и учёта направлений работников в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, должности командируемых, а также цели, время и места командировок.

- Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №Т-11а) применяются для оформления и учёта поощрений за успехи в работе. Составляются на основании предоставления руководителя структурного подразделения предприятия, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.


1.3 Учёт использования рабочего времени

Использование рабочего времени фиксируется в табеле учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13).

Табель по форме №-13 применяется в условиях автоматической обработки данных. Бланки этого табеля могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники и с частично заполненными реквизитами. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учёт охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определённый табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Форма №Р-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условия обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы №Т-12 применяются и при заполнении формы №Т-13. Эти табеля составляются в одном экземпляре. После соответственного оформления они передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табеля рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации отклонений. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и прочих отступлениях от установленного режима работы должны вносится в табель только на основании документов, оформленных надлежащим образом (справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др.).

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения. Затем руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель.

Если в работе были допущены простои, то время простоев также может учитываться в табеле. Соответственные данные вносятся в табель на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения.

1.4 Формы и системы оплаты труда

Труд работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, - на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

Нормы выработки и расценки на работы организация устанавливает сама, при необходимости они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором.

За достижения высоких производительных показателей, разработку и внедрение рационализаторских предложений, экономию средств, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения) [15].

Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих в них. Заработки каждого члена трудового коллектива обусловливаются его трудовым вкладом и размером той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда. Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются повременная (простая повременная, повременно-премиальная) и сдельная (прямая, премиальная, прогрессивная, косвенная) оплата труда. Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученного дохода или прибыли).

При повременной оплате труда заработок работников начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки (оклада) [17].

Организации могут применять почасовую и поденную формы оплаты труда как разновидности повременной оплаты труда. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней). Как правило, по таким формам оплачивается труд персонала вспомогательных и обслуживающих подразделений организации, а также лиц, работающих на условиях совместительства.

При повременно-премиальной форме оплаты труда работники дополнительно получают премию, которая, как правило, устанавливается в процентах к оплате труда, начисленной за фактически отработанное время. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал).

При сдельной оплате труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы. Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенная и сдельно-премиальная. При прямой сдельной форме заработок начисляется за выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой продукции [15].

При сдельно-прогрессивной форме расценки увеличиваются для оплаты продукции, изготовленной сверх установленной нормы.

Косвенная форма, как правило, применяется к рабочим, выполняющим вспомогательные работы, обеспечивающие основные работы [7].

При сдельной форме оплаты труда работникам дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей премирования: качество работы, срочность, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиента и другое. Размер премии обычно устанавливается в процентах к сдельному заработку. Возможны и другие подходы к премированию.

Сдельная форма оплаты труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При бригадной форме оплаты труда заработок всей бригады определяется путем умножения расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ. Заработок бригады следует распределять между ее членами в соответствии с количеством и качеством труда. Здесь возможны разные подходы. Наиболее простой состоит в распределении заработка между членами бригады пропорционально отработанному времени.

Заработок между членами бригады может быть распределен и другими методами (например, при помощи коэффициента распределения (приработки), коэффициента трудового участия), принятым в организации.

В большей части крупных и средних организаций используется тарифная система оплаты труда, что предполагает зависимость размера оплаты труда от сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные); природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда. Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники. Тарифная ставка - размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненную в единицу времени (час, день, месяц) [16]. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполняемой работы определяется посредством тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент I разряда равен единице [18]. Размер тарифной ставки I разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом, тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный труд оплачивается выше труда работника I разряда. Тарифно-квалификационный справочник содержит перечень профессий и основных видов работ с указанием требований, которые предъявляются к работнику соответствующей квалификации. Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во-первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации, отношения к труду; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой) и выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни). Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам. Некоторые надбавки и доплаты предусмотрены действующим законодательством и не могут быть ниже установленных размеров, другие определяются локальными нормативными актами. Их размеры и условия назначения фиксируются по общему правилу в коллективных договорах.

Оплата труда по трудовым соглашениям

Трудовое соглашение заключается между организацией и работником, привлекаемым со стороны для выполнения конкретной работы, если ее нельзя выполнить собственными силами. Трудовое соглашение, форму которого организация разрабатывает сама, должно содержать обязательные реквизиты: наименование документа; место и дату его составления; наименование организации; должность, фамилию, имя и отчество лица, подписывающего трудовое соглашение; содержание соглашения с указанием обязанностей организации и работника; срок выполнения работы и сумму оплаты труда, причитающуюся работнику; требования, предъявляемые к качеству работы, и порядок ее приемки; срок и порядок выплаты оплаты труда работнику; адреса сторон, подписи сторон, печать организации [15]. Трудовое соглашение подлежит регистрации лицом, которому вменено в обязательность ведение трудовых книжек, либо в бухгалтерии организации. Трудовое соглашение составляется не менее чем в двух экземплярах: один выдается работнику-исполнителю, второй остается в организации. Работы, выполненные по трудовому соглашению, оплачиваются на основании счета-заявления исполнителя об оплате выполненных работ, который подают на имя руководителя организации лица, выполнившие работу по трудовому соглашению. Основанием для выплаты денег по этому документу служит резолюция руководителя организации. Форму счета-заявления организация разрабатывает сама.

Таким образом, рассмотрены современные формы и системы оплаты труда. Применение тех или иных систем оплаты труда зависит от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватную форму и систему оплаты труда для конкретного предприятия.

1.5 Начисление заработной платы при повременной оплате труда

При повременной (тарифной) оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада). Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц). Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, тарифная система оплаты труда – это совокупность нормативов, позволяющих дифференцировать заработную плату работников различных категорий.

Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная оплаты труда. При простой повременной системе оплаты труда за основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. Если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время.

Некоторые организации применяют почасовую и поденную системы оплаты труда как разновидности повременной системы. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней).

При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств, а также лиц, работающих по совместительству.

Основным документом при повременной оплате труда является табель учета использования рабочего времени. В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются следующие формы первичных документов, утвержденные законодательством: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость учета выработки, акт о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и другие.

1.6 Учёт выработки и заработной платы при сдельной оплате труда

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка - это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненную работу (ее этап) или оказанную услугу. Сдельная расценка представляет собой сумму часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, деленную на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки - это количество продукции, которое работник (группа работников) данной квалификации должен произвести в единицу времени в данных условиях.

Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. Нормы времени - это количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (операций, комплекса операций) в заданных условиях. Таким образом, норма времени - это величина, обратная норме выработки.

При коллективной сдельной оплате труда оплата производится на основе коллективных сдельных расценок. Для их определения необходимо знать размер тарифной ставки каждого члена бригады (по штату или нормам обслуживания) и комплексную норму выработки (норму выпуска продукции). Коллективная сдельная расценка составит частное от деления общей суммы тарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции на данном объекте (агрегате, механизме) или на норму выпуска продукции всем участком. Изменение норм труда или тарифных ставок влечет за собой пересчет сдельных расценок.

Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др. Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда Постановление Госкомстата России N 1 не предусматривает. Все необходимые формы организация должна разработать и утвердить самостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному виду деятельности. Указанное Постановление предусматривает только рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) по форме N ЭСМ-4.

Учет выработки, выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: вида деятельности, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

При разработке форм нарядов на сдельные работы за основу можно взять старые формы нарядов, которые теперь не являются обязательными для применения, но отражают накопленный опыт работы предприятий разных отраслей промышленности, например, рапорт о выработке бригады (форма N Т-17), рапорт о выработке за смену (форма N Т-22), рапорт о выработке (накопительный) (форма N Т-28), ведомость учета выработки (на разнородные работы) (форма N Т-30), наряд на сдельные работы (форма N Т-40) и др. В строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах для бригад работников ранее использовался "Наряд на сдельную работу" по форме N 414-АПК.

Все указанные выше первичные документы заполняются на основе технологических карт, действующих норм и расценок, с учетом производственной программы цеха (участка) и графика работ и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.

Наряды на сдельную работу обычно выписываются мастером (прорабом или начальником подразделения) ежедневно или на определенный период (как правило, до одного месяца). В таком наряде обычно указываются: место работы (цех, участок, отделение), фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ.

При заполнении бригадного наряда указываются фамилии всех рабочих в бригаде, их табельные номера (если они имеются) и разряды. Для бригадного наряда заработок каждого рабочего обычно определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам. При оформлении первичных документов по учету выработки продукции (выполненных работ, оказанных услуг) проставляются данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценках и т.п. Все эти нормы могут периодически распечатываться на компьютере и оформляться в виде справочников и тогда в нарядах их можно не указывать.

После выполнения задания мастер закрывает наряд и вписывает в него количество принятых изделий или выполненных работ, указывает отработанное время, общую сумму оплаты труда и процент доплаты, шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата, а также наличие брака.

Там, где это целесообразно, обычно используют укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) первичные документы (на неделю, декаду, две недели, месяц, на цикл операции или работ) вместо разовых и однодневных нарядов.

Состав необходимых первичных документов и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплаты труда. Обычно при прямой сдельной оплате труда расценки за единицу выработанной продукции являются постоянными и заработок работника равен произведению объема выработанной продукции на расценку за единицу данной продукции. В этом случае для расчета зарплаты необходимо иметь документ (например, приказ), в котором установлены сдельные расценки на каждый вид продукции (работ) и наряд на сдельную работу.

При сдельно-прогрессивной оплате труда, как правило, в пределах выполнения норм выработки оплата производится по нормальным сдельным расценкам, а вся продукция, изготовленная сверх нормы, оплачивается по повышенным расценкам по специальной шкале. В этом случае оформляется также наряд на сдельную работу, и устанавливаются сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы.

При сдельно-премиальной системе работнику-сдельщику кроме заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей. Заработная плата при этом складывается из заработка по основным сдельным расценкам за фактическую выработку и премии за выполнение и перевыполнение норм. Для начисления зарплаты в этом случае бухгалтеру необходимо иметь оформленный наряд на сдельную работу и приказ (распоряжение) о премировании.

Косвенно-сдельная оплата обычно применяется на производстве при оплате труда вспомогательных рабочих (наладчиков, ремонтников, электриков, а также инженерно-технического и управленческого персонала).

Их заработная плата устанавливается в зависимости от результатов труда обслуживаемых ими основных работников, бригад или участков и определяется по сдельным расценкам по каждому объему обслуживания на единицу работы, выполняемой основными работниками. При такой форме оплаты труда для начисления заработной платы у бухгалтера должны быль следующие документы: цеховой наряд (наряд подразделения) на выполнение задания, тарифная ставка (оклад) основного работника, табель учета рабочего времени.

В первичных документах по учету выработки продукции и выполненных работ за отчетный период отражается также время, установленное по норме на выполнение данного объема работы. Фактическое время, затраченное на его осуществление, за отчетный период определяется по данным табеля учета рабочего времени. Использование того или иного вида первичных документов по учету выработки продукции зависит также от специфики производственного процесса или вида деятельности. Так, например, в цехах с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные, или разовые, наряды. Приемка изготовленной продукции (выполненных работ) производится мастером, бригадиром или контролером отдела технического контроля и заверяется их подписями в соответствующих документах.

При серийном характере производства учет выработки продукции нередко осуществляется с помощью маршрутных карт (листов), которые составляются на основе технологических карт, принятых на данном производстве. Маршрутная карта может использоваться не только как документ по учету выработки продукции, но и для расчета заработной платы. Тогда в ней предусматриваются необходимые показатели. Маршрутные карты, как правило, выписываются заранее работниками диспетчерской службы подразделения на партии деталей. Маршрутная система учета выработки может применяться в сочетании с рапортом о выработке за смену.

При бригадной организации работ в условиях поточного и крупносерийного производства учет выработки целесообразно производить в ведомости приемки продукции на конечной операции. Учет выработки продукции по этому методу производится в тех подразделениях, в которых применяется оплата труда работников бригады за продукцию, принятую на конечной операции, по полным суммарным расценкам всех фактически выполняемых операций, закрепленных за бригадой.

Ведомость по приемке служит документом о фактическом выполнении производственного задания бригадой и используется для определения количества продукции, принятой на конечной операции за отчетный месяц, установления количества бракованной продукции, а также определения выработки по суммарным расценкам. В этом же документе определяется общая сумма заработной платы, причитающаяся производственной бригаде.

Учет выработки продукции каждого члена бригады ведется мастером или бригадиром. Распределение общей суммы заработной платы между отдельными членами бригады может производиться пропорционально отработанному времени, их тарифным ставкам или коэффициентам трудового участия.

1.7 Документальное оформление заработной платы и расчётов с работниками

Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.

В первом случае работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени.

Авансы начисляются в размере 40% оклада или 50%, но за вычетом налогов.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний. Показатели расчетной ведомости являются основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:

- путем составления расчетно-платежных ведомостей;

- путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;

- путем составления машинным способом листков "Расчет заработной платы" для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- накопительные карточки заработной платы;

- расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- расчетные ведомости за прошлый месяц;

- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

- платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

- расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок с ___по ___. Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными. По истечению трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе "расписка в получении" проставляет штамп или пишет от руки "депонировано". Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием "депонированные суммы".

Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3-х лет и учитывает ее в составе счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Депонированная заработная плата".

В условиях рыночных отношений создается возможность вторичной занятости физических лиц, которая реализуется через механизм гражданско-правовых договоров. Наиболее распространены следующие виды гражданско-правовых договоров, заключаемых с физическими лицами: аренды, подряда, поручения, перевозки грузов, возмездного оказания услуг, купли-продажи. При заключении договоров с предпринимателями следует учитывать то, что для осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности требуются лицензии.

При заключении с физическими лицами договоров гражданско-правового характера следует четко соблюдать требования гражданского законодательства - письменная форма заключения договоров, наличие в них обязательных реквизитов.

Учет расчетов по договорам, заключенным с физическими лицами, отражается на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"01.

1.8 Документальное оформление и расчёт заработной платы за непроработанное время и пособий по временной нетрудоспособности

Рассмотрим документальное оформление заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности. Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и не проработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, правила исчисления и применения которого устанавливаются соответствующими нормативными документами. Расчеты среднего заработка производятся на основании данных учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на получение гарантированного законодательством среднего заработка.

Источником оплаты пособий по временной нетрудоспособности являются средства органов социального страхования. Основанием для расчета суммы к оплате является табель учета использования рабочего времени и листок временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия служит выданный лечащим учреждением листок нетрудоспособности, а при его утрате — дубликат этого листка. Дубликат выдает лечащее учреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, по предъявлении справки с места работы о том, что данное время пособием не оплачено.

Размеры пособия при общем заболевании зависят от непрерывного стажа работы работника: до 5 лет - 60 % заработка; от 5 до 8 лет - 80 % заработка; от 8 лет - 100 % заработка.

Законодательством предусмотрены случаи, когда независимо от непрерывного стажа работы пособие выдается в размере 100 % заработной платы работника: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам ВОВ; лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащихся — 18 лет); по беременности и родам; гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Размер пособия одинаков для всех членов трудового коллектива, как состоящих, так и не состоящих в профсоюзе. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работника.

В фактический заработок работника включаются все виды заработной платы, все виды денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда, установленной в данной организации; надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждения по итогам работы за год и выплаты за выслугу лет.

В сумму заработка, из которого исчисляется пособие, не включаются:

-заработная плата за работу в сверхурочное время, включая доплату за часы сверхурочной работы;

-оплата за работу по совместительству как в другой организации, так и по месту основной работы;

-доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего пли служащего по основной работе;

-заработная плата за дни простоя, на время очередного и дополнительного отпусков, за время военного учебного или поверочного сбора, выполнения государственных или общественных обязанностей;

-единовременные премии, не связанные с производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, дням рождения и т. п.);

-разного рода выплаты компенсационного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия и др.);

-заработная плата за работу в праздничные дни и дни еженедельного отдыха, если в это время работник не должен был работать согласно графику выхода на работу. Порядок включения премий в заработок при расчете пособия имеет свои особенности. Если премии носят единовременный характер и не связаны с производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, по случаю окончания учебного заведения), то в заработок для начисления пособии они не включаются.

1.9 Состав фонда оплаты труда

Структура фонда заработной платы на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты труда за проработанное время либо произведенную продукцию или работу (при сдельной или договорной оплате) в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству за работниками сохраняется заработная плата. В общем виде в фонд оплаты труда на предприятии входят следующие укрупненные элементы:

1. Оплата за отработанное время.

2. Оплата за неотработанное время.

3. Единовременные поощрительные выплаты.

4. Выплаты на питание, жилье, топливо.

Заработная плата определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам. В качестве методики можно рекомендовать следующий порядок определения величины фонда заработной платы рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Фонд заработной платы рабочих включает прямую (тарифную) заработную плату и все доплаты к ней. Прямая заработная плата состоит из суммы сдельных расценок, выплачиваемых рабочим-сдельщикам, и заработной платы рабочих-повременщиков, исчисляемой по тарифным ставкам.

При планировании определяют фонд часовой заработной платы, фонд дневной заработной платы, фонд годовой (квартальной, месячной) заработной платы.

В фонд оплаты труда включаются также выплаты стимулирующего характера — премии. Их размер по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системам оплаты труда определяется в соответствии с действующими премиальными системами на предприятии.

Составной частью фонда оплаты труда являются также выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Это следующие виды выплат:

а) доплата за отклонение от нормальных условий работы (при выявлении дополнительных технологических операций или несоответствии фактических условий работы запланированным);

б) надбавки к заработной плате за непрерываемый стаж работы;

в) доплаты за простой;

г) доплаты за работу в ночное (вечернее) время;

д) оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни;

е) доплата за работу в сверхурочное время;

ж) доплата за работу при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;

В состав фонда оплаты труда включаются также денежные суммы за непроработанное время в соответствии с законодательством, а именно оплата ежегодных и дополнительных отпусков, доплаты матерям за время перерывов в работе на кормление грудных детей и доплаты подросткам за сокращенный рабочий день, доплаты бригадирам за руководство бригадой.

Повышенные доплаты бригадирам за руководство бригадой могут быть установлены в процентах от суммы заработной платы бригады (без премии). Доплаты в повышенных размерах производятся при условии выполнения бригадой производственных заданий и обеспечения высокого качества продукции. Фонд доплат за обучение учеников рассчитывается в соответствии с нормой доплаты за обучение учеников, установленной трудовым законодательством. В фонд оплаты труда включаются и другие виды доплат, надбавок, определенные инструкцией о составе средств, направляемых на потребление.

На основе детальных расчетов составляется сводная таблица планируемого фонда оплаты труда. Средняя заработная плата устанавливается на основе рассчитанной численности определенных категорий работающих и фондов их оплаты.

Для руководителей, специалистов и служащих определяется среднегодовая заработная плата, а для рабочих — среднегодовая, среднедневная и среднечасовая заработные платы.

1.10 Учёт вычетов и удержаний из заработной платы

Из оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих в организации по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству/выполняющих разовые и случайные работы, производятся различного рода удержания. По своему характеру эти удержания подразделяются на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

К числу обязательных удержаний (дебет счета 70) относятся подоходный налог (кредит счета 68), удержания по социальному страхованию и обеспечению (кредит счета 69), по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц (кредит субсчета 76-1).

К удержаниям по инициативе организации относят суммы, удержанные с членов трудового коллектива и работающих в нем лиц (дебет счета 70) за причиненный материальный ущерб (кредит субсчета 73-2); допущенный брак (кредит счета 28); своевременно не возвращенные суммы, полученные подотчет (кредит счета 71); своевременно не погашенные беспроцентные ссуды, выданные членам трудового коллектива (кредит субсчета 73-1).

Удержанные суммы в установленные сроки подлежат перечислению в бюджет (дебет счета 68, кредит счета 51); внебюджетные фонды (дебет счета 69, кредит счета 51); юридическим и физическим лицам (дебет субсчета 76-1, кредит счета 51).

1. Удержание подоходного налога

Налогообложение доходов членов трудового коллектива осуществляется в соответствии с законодательством РФ, удержанный подоходный налог (дебет счета 70, кредит счета 68) подлежит перечислению в бюджет (дебет счета 68, кредит счета 51) не позднее дня фактического получения в банке наличных средств на оплату труда.

Объект налогообложения.

Объектом налогообложения является полученный работником в данной организации с начала календарного года совокупный доход, уменьшенный на установленный законом минимальный размер оплаты труда, сумму, подлежащую отчислению в ЕСН, и сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога.

2. Удержание по исполнительным листам.

Удержание алиментов по исполнительным листам производится согласно Семейному Кодексу РФ. Основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае их утраты-дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов: отметки ОВД в паспортах лиц о том, что в соответствии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты.

Учет расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Суммы, удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 76), подлежат перечислению (дебет счета 76, кредит счета 51) в день получения в банке средств по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными (дебет счета 76, кредит счета 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером.

Поступившие в организацию исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где они регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия организации извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия должна не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, или перевести по почте акцептованным платежным поручением, или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления, поданного получателем алиментов в бухгалтерию организации. Взысканные суммы переводят по почте за счет взыскателя.

3. Удержание за причиненный организации материальный ущерб.

Материальная ответственность членов трудового коллектива за ущерб, причиненный организации по их вине, предусматривается Трудовым Кодексом РФ.

Администрация организации вправе требовать от членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличии противоправных действий с их стороны, результатом которых и явился причиненный ущерб.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность за причиненный материальный ущерб. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненный материальный ущерб в заранее установленном пределе - в размере действительных потерь, но не выше установленных законом. Полная материальная ответственность заключается в обязанности работника, по вине которого причинен ущерб, возместить его сполна независимо от размера.

4. Удержание за брак.

Браком считается продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Если брак исправимый, то сумма потерь (дебет счета 28) будет складываться из расходов, связанных с его исправлением: материалов (кредит счета 10); заработной платы, начисленной за исправление брака (кредит счета 70); платежей во внебюджетные социальные фонды (кредит счета 69); суммы транспортного налога (кредит счета 68) и части общепроизводственных расходов (кредит счета 25). Если брак неисправимый, то его потери складываются из стоимости материалов, израсходованных на бракованные изделия; начисленной заработной платы включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак; начислений во внебюджетные социальные фонды; начисленного транспортного налога и соответствующей части общепроизводственных расходов за минусом стоимости забракованного изделия по цене возможной реализации.

5.Удержание своевременно не возмещенных подотчетными. лицами сумм.

Наличные денежные средства выдаются под отчет (дебет счета 71, кредит счета 50) на хозяйственные расходы, представительские расходы, на командировки. Наличные выдаются на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с приложением оправдательных расходных документов. Если работник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она может быть удержана по инициативе организации из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 71).

6. Отчисления в государственные внебюджетные социальные фонды.

Расчеты организации с государственными внебюджетными социальными фондами учитываются на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по субсчетам: с Фондом социального страхования (субсчет 69-1); Пенсионным фондом (субсчет 69-2); Фондом обязательного медицинского страхования (субсчет 69-3).

Взносы во внебюджетные государственные фонды (кредит счета 69) начисляют по страховым тарифам, размеры которых устанавливаются федеральным законом. В настоящее время ЕСН составляет 26 % от Фонда оплаты труда, из них 20 % поступает в федеральный бюджет, 2,9% - в Фонд социального страхования, 3,1 % - в Фонды обязательного медицинского страхования.

Для учёта вычетов и удержаний из заработной платы используются следующие проводки (табл. 1):

Таблица 1

Корреспонденция счетов по операциям вычетов и удержаний из заработной платы

№ п/п Операции Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
1 Из заработной платы удержана сумма НДФЛ 70 68
2 Перечислены платежи по социальному страхованию и обеспечению 69 51
2 Из заработной платы произведены удержания с виновников брака 70 28
3 Из заработной платы удержаны суммы расчётов с персоналом по прочим операциям 70 73
4 Из заработной платы произведены удержания на суммы по исполнительным документам 70 76
5 Задолженность перед бюджетом погашена 68 51
6 Задолженность по алиментам погашена 76 50, 51
7 Материальный ущерб, подлежащий возмещению 73-2 94, 98, 28
8 Материальный ущерб возмещён 50, 51, 26 73-2

1.11 Синтетический и аналитический учёт заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда

Бухгалтерия предприятия наряду с расчетом причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий организует также учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. В этих целях, на каждого работника ежегодно в бухгалтерии открывается лицевой счет (форма №Т-54а) (Прил. 1) и налоговая карточка (форма1-НДФЛ), в которых проставляются общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество; должность и место работы, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и др.) и накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий [4].

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени (Прил. 2). Заработная плата начисляется в лицевом счете. Табели обычно открываются по структурным подразделениям организации, они применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате, а также получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации.

В регистрах аналитического учета фиксируется совокупный доход и суммы удержанных налогов у сотрудников. В конце года (начале следующего) бухгалтерия персонифицирована, данные предоставляются в УМНС для учета налога на доходы физических лиц и в Пенсионный фонд РФ для учета пенсионных платежей [19].

Сведения о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость, и таким образом в этом документе суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия.

Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику к выдаче, чаще всего переносятся в платежную ведомость, по которой и выдается заработная плата работникам. Но на малых и средних предприятиях может использоваться единая расчетно-платежная ведомость, которая служит одновременно для расчета заработной платы и для выдачи причитающихся работникам сумм из кассы. При выдаче заработной платы из кассы предприятия каждый работник расписывается в платежной ведомости.

Для синтетического учета заработной платы предназначен пассивный балансовый счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, обычно, кредитовое показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

При выдаче заработной платы кредиторская задолженность предприятия перед работниками погашается. На сумму выданной заработной платы в бухгалтерском учете делается проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса»

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счетов 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих), 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств), 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств).

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 08 кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают в бухгалтерии предприятия проводкой:

Дебет счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом бухгалтер составляет следующую запись:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»;

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс проводкой:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит счета 50 «Касса».

В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм:

Дебет счетов производственных затрат или счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др. на предприятии составляют следующие бухгалтерские записи:

1) Дебет счета 70 - Кредит счетов 90, 91, на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации включая НДС и акцизный налог

2)Дебет счетов 90, 91 - Кредит счетов 43, 41, 10, на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит счета 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит счета 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют проводку:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»;

Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год [3]. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают проводкой

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредиту счета 50 «Касса».

Таким образом, организация и ведение аналитического и синтетического учетов на предприятии необходимы, так как их данные взаимосвязаны и позволяют, анализируя показатели синтетических счетов составлять например, справки на сумму удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих, начислять пособия по временной нетрудоспособности, премии всем категориям работников и пр.

Корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат представлены в табл. 2

Таблица 2

Корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат

№ п/п Операции Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
1 Начислена заработная плата рабочим основного и вспомогательного производств, а также занятых сбытом и реализацией продукции 20, 23, 44 70
2 Начислена заработная плата работникам управления общепроизводственного и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств 25, 25, 29 70
3 Начислена заработная плата работникам, занятым заготовкой и приобретением материалов, капитальными вложениями 10, 15, 08 70
4 Начислена заработная плата по операциям выбытия основных средств, нематериальных активов и материалов 91 70
5 Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака 28 70
6 Начислены дивиденды работникам от участия в организации 84 70
7 Начислены выплаты работникам за счёт средств целевого финансирования 86 70
8 Начислены страховые взносы органам социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования 20, 23, 44, 25, 26, 29, 10, 08, 28, 91, 84, 86 69
9 Начислены работником пособия по временной нетрудоспособности 69 70
10 Перечислено в погашение задолженностей по отчислениям на социальные нужды 69 51
11 Удержаны с начисленной заработной платы и других выплат налог на доходы по исполнительным листам, с виновников брака, по возмещению материального ущерба 70 68, 76, 28, 73
12 Выдана заработная плата работникам и произведены перечисления со счетов банка 70 50, 21, 52, 55
13 Выданы работникам в порядке натуральной оплаты материалы и готовая продукция по ценам реализации 70 90, 91
14 Списана себестоимость материалов и готовой продукции, выданных в порядке натуральной оплаты 90, 91 10, 43
15 Перечислена на счёт депонентов не выданная в срок заработная плата 70 76
16 Погашена депонентская задолженность 76 50
17 Погашена задолженность по исполнительным листам 76 50, 51


Глава 2. Практическая часть

В практической части необходимо решить задачу, построенную на условном примере ООО «Техремстрой» (основной вид деятельности: строительно-ремонтные работы, производство и реализация дверей, оконных блоков, плинтусов).

Организация осуществляет учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности объединений, предприятий, организаций и инструкцией по его применению, утвержденному Министерством финансов РФ от 31.10.2000 г. №94 н (с изменениями от 7 мая 2003г.), законодательной и нормативной базой, регламентирующего ведение бухгалтерского учета в РФ.

2.1 Задание

В практической части необходимо решить следующие задачи:

открыть счета синтетического учета и записать в них суммы начальных остатков на 01 июня. Также открыть счета: 90 «Продажи», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и другие необходимые счета;

открыть аналитические счета отчетного периода к счетам 20 «Основное производство», 62 «Расчеты с покупателями», 10 «Материалы» субсчет 1 «Сырье и материалы», 90 «Продажи» записать начальные остатки, операции за отчетный период и определить остатки на конец отчетного периода по каждому объекту производства (строительства);

открыть журнал хозяйственных операций;

составить оборотно-сальдовую ведомость по счетам синтетического учета, в которой счета следует располагать в порядке возрастания их номеров;

составить бухгалтерский баланс (формы №1 по ОКУД) на начало и конец отчетного периода, используя данные журнала хозяйственных операций и итоги расчетов, произведенных в оборотно-сальдовой ведомости.

2.2 Исходные данные

ООО «Техремстрой» заключило:

Договор №3 от 4 января текущего года на строительство жилого дома (Код 005). Строительство начато в марте текущего года, срок ввода в действие – ноябрь этого же года. Расчеты с заказчиками поэтапно, по мере подписания акта приемки – сдачи выполненных объемов работ по строительству.

Договор №4 от 5 января текущего года на строительство детского сада (Код 006). Строительство предполагается произвести за февраль – август текущего года; ввод в эксплуатацию – сентябрь. Расчеты с заказчиками производятся по окончании строительства и сдачи объекта в эксплуатацию.

На текущий год объем капитальных вложений предусмотрен (табл. 1):

Таблица 1

Строительные объекты Величина денежных средств
1. Сметная стоимость строительства
жилой дом 720 000
детский сад 560 000
2. Освоено за февраль – июнь
50% от сметной стоимости жилого дома 360 000
60% от сметной стоимости детского сада 336 000
3. Предстоит освоить за 3 квартал
30% от сметной стоимости жилого дома 216 000
40% от сметной стоимости сада 224 000
4.Фактические затраты до 1 июня на строительство
жилой дом 306000
детский сад 285600

Ведомость остатков по синтетическим и аналитическим счетам ООО «Техремстрой» на 01.06.2007 г. представлена в табл. 2.

Таблица 2

Ведомость остатков по синтетическим и аналитическим счетам ООО «Техремстрой» на 01.06.2007 г., руб.

№№ счетов Синтетические и аналитические счета Дебет Кредит
01 Основные средства 530000
02 Амортизация основных средств 95000
08 Вложения по внеоборотным активам 50 600
10

Материалы (по фактической себестоимости) в том числе:

стоимость по оптовым ценам – 86000;

транспортно-заготовительные расходы – 1000;

хозяйственный инвентарь - 28000

115000

86000

1000

28000

20

Основное производство (незавершенное) – всего;

в том числе:

по жилому дому – 46620;

по детскому саду – 332600.

379220

46620

332600

44 Расходы на продажу 4000
50 Касса 500
51 Расчетный счет 34000
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 30000
62

Расчеты с покупателями и заказчиками в том числе:

по жилому дому – 62150;

по детскому саду – 31430.

93580

62150

31430

68 Расчеты с бюджетом 18000
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 15000
70 Расчеты с персоналом по оплате труда 38000
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 12200 13300
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 10900
99 Прибыль и убытки 90000
80 Уставный капитал 640000
82 Резервный капитал 32000
96 Резервы предстоящих расходов 16600
97 Расходы будущих периодов 32000
83 Добавочный капитал 274100
Итого: 1262000 1262000

2.3 Порядок выполнения практического задания

В ходе выполнения практического задания необходимо выполнить ряд операций в следующей последовательности:

заполнить журнал хозяйственных операций;

открыть аналитические и синтетические счета;

составить оборотно-сальдовую ведомость по счетам синтетического учета;

составить бухгалтерский баланс на начало и конец отчетного периода.

2.3.1 Журнал хозяйственных операций

Таблица 3

Журнал регистрации хозяйственных операций ООО «Техремстрой» за 3 квартал 2007г.

№ п. п. Содержание хозяйственной операции Сумма Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1 Поступило на расчетный счет в погашение задолженности от дебиторов, от заказчиков 86 630 51 62
жилой дом 60 200 51 62
детский сад 26 430 51 62
2 Получено в кассу с расчетного счета
на выдачу заработной зарплаты 13 300 50 51
на хозяйственные расходы аппарата ООО «Техремстрой» 17 000 50 51
Итого 30 300
3 Акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы
стоимость материалов по оптовым ценам 68 000 10 60
НДС 18% 12 240 19 60
железнодорожный тариф 7 200 10 60
НДС 18% 1 296 19 60
Итого 88 736
4 Выдано из кассы
в подотчет 17 000 71 50
заработная плата 13 300 70 50
5 Списаны комплектующие изделия, конструкции и детали
на строительство:
жилого дома 2 500 20-1 10
детского сада 3 000 20-2 10
Итого 5 500
вспомогательные работы 1 000 23 10
общехозяйственные нужды 900 26 10
Всего 7 400
Отпущены со склада мастеру материалы для технологических целей по оптовым ценам, в том числе
жилого дома 60 000 71 10
детского сада 80 000 71 10
Итого 140 000
7 Израсходованы материалы на строительство
жилого дома 62 000 20-1 71
детского сада 70 000 20-2 71
Итого 132 000
8 Списана сумма транспортно-заготовительных расходов, относящихся к материалам, израсходованным для технологических целей (табл. 4) 6 034 20 10
9

Начислена заработная плата за май:

работникам основного производства

жилого дома 20 000 20-1 70
детского сада 23 000 20-2 70
Итого 43 000
персоналу вспомогательных производств 15 000 23 70
административно-управленческому персоналу 7 000 26 70
Всего 65 000
10 Произведены отчисления единого социального налога (26%)
работникам основного производства занятых на строительстве жилого дома 5 200 20-1 69
работникам основного производства занятых на строительстве детского сада 5 980 20-2 69
персоналу вспомогательных производств 3 900 23 69
административно-управленческому персоналу 1 820 26 69
Итого: 16 900
11 Удержаны налоги из заработной платы рабочих и служащих в размере 13% 6 300 70 68
12 Начислена амортизация основных средств
вспомогательных производств 2 000 23 02
общехозяйственного назначения 700 26 02
Итого 2 700
13

Начислено кредиторам

за коммунальные услуги для нужд:

вспомогательных цехов 7 000 23 76
строительного управления 5 000 26 76
Итого 12 000
за электроэнергию, израсходованную на общехозяйственные нужды
вспомогательных цехов 9 000 23 76
здания управления 1 800 26 76
Итого 10 800
Всего 22 800
14 Согласно авансовым отчетам списаны командировочные расходы аппарата управления 17 500 26 71
15 Остатки неиспользованных сумм возвращены в кассу, а перерасход выдан подотчетному лицу из кассы 500 71 50
16 Распределены и списаны расходы вспомогательного производства, подлежащие включению в себестоимость продукции (табл. 5)
жилого дома 17 623 20-1 23
детского сада 20 277 20-2 23
Итого 37 900
17 Распределены и списаны общехозяйственные расходы, подлежащие включению в себестоимость продукции
жилого дома 16 145 20/1 26
детского сада 18 575 20/2 26
Итого 34 720
18 Перечислено с расчетного счета
кредиторам за оказанные услуги 32 800 76 51
единый социальный налог во внебюджетные фонды

16 900

69 51
финансовым органам подоходный налог 23 000 68 51
поставщикам 55 000 60 51
Итого 127 700
19

ООО «Техремстрой» закончило строительство детского сада. Объект по акту сдан заказчику

(табл. 6)

Фактические затраты за 3 квартал 140 832 43 20-2
Списаны затраты по готовому объекту 332 600 43 20-2
Фактическая себестоимость объекта 473 432 90 43
20 Предъявлен счет-фактура заказчику за выполненные работы по строительству детского сада. Счет-фактура включает
сметную стоимость детского сада 560 000
НДС (18%) 100 800 90 68
Сумма к оплате 660 800 62 90
21 На расчетный счет поступили платежи от заказчика за сданный объект в эксплуатацию 660 800 51 62
22 Списаны затраты по незавершенному производству 123 468 90 20-1
Предъявлен счет заказчику за выполнение работы по незавершенному объекту строительства (жилому дому) на сумму фактических затрат 123 468 62 90
23 Отражена прибыль (табл. 7) 86 568 90 99

2.3.2 Пояснения к журналу хозяйственных операций

Таблица 4

Расчет суммы транспортно-заготовительных расходов на остаток и израсходованное в производстве сырье и основные материалы

Показатели Остаток на начало месяца Поступ-ление за месяц Итого Средний % ТЗР Израсходовано на производство Остаток на конец месяца
Произ-ведено расхо-дов Списано транспортно заготовительные расходы на затраты
Наименование объектов
Детский сад Жилой дом Итого
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Сырье и основные материалы по оптовым (закупочным) ценам 114 000 68 000 182000 4,51 80 000 60000 140 000 42 000
Транспортно заготовительные расходы 1 000 7 200 8 200 3 448 2 586 6034 2 166
Фактическая себестоимость сырья и основных материалов 115 000 75 200 190200 83 448 62 586 146 034 44 166

Таблица 5

Расчет распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов по объектам производства (строительства)

Объект производства (строительства) Всего В том числе по объектам
Показатели Детский сад Жилой дом
1 2 3 4
Заработная плата основных производственных рабочих 43 000 23 000 20 000
Удельный вес заработной платы по объектам строительства (%) 100 53,5 46,5
Расходы вспомогательных производств (руб.) 37 900 20 277 17 623
Общехозяйственные расходы (руб.) 34 720 18 575 16 145

Таблица 6

Расчет фактической производственной себестоимости выпущенной продукции (стоимости законченного и сданного в эксплуатацию объекта)

№ п. п. Показатели Наименование объекта
Детский сад
1 2 3
1 Остатки незавершенного производства на начало месяца 332 600
2 Затраты на производство за отчетный период 140 832
3 Остатки незавершенного производства на конец отчетного периода -----
4 Фактическая производственная себестоимость готовой продукции 473 432
5 Сметная стоимость готовой продукции (построенного и сданного в эксплуатацию строительного объекта) 560 000
6 Отклонение фактической себестоимости от сметной стоимости: экономия(-), перерасход (+) 86 568

Таблица 7

Расчет результатов от реализации готовой продукции (законченных объектов строительства)

№ п.п. Наименование продукции (строительного объекта) Выручка от реализации продукции Фактическая себестоимость продукции Результат от реализации готовой (строительной) продукции (работ, услуг)
Доход Убыток Всего
1 2 3 4 5 6 7
1 Детский сад 560 000 473 432 187 368 ----- 86 568

2.3.3 Открытие счетов

счет 01 «Основные средства»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 530 000
Оборот --- Оборот ---
Конечное сальдо 530 000
счет 02 «Амортизация основных средств»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 95 000
12 23 2 000
12 26 700
Оборот --- Оборот 2 700
Конечное сальдо 97 700
счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 50 600
Оборот --- Оборот ---
Конечное сальдо 50 600
счет 10 «Материалы»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 115 000
3 60 68 000 5 20-1 2 500
3 60 7 200 5 20-2 3 000
5 23 1 000
5 26 900
6 71 140 000
8 20 6 034
Оборот 75 200 Оборот 153 434
Конечное сальдо 34 766
счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо ---
3 60 12 240
3 60 1 296
Оборот 13 536 Оборот ---
Конечное сальдо 13 536
счет 20 «Основное производство»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 379 220
5 10 5 500 19 43 473 432
7 71 132 000 22 90 123 468
8 10 6 034
9 70 43 000
10 69 11 180
16 23 37 900
17 26 34 720
Оборот 270 334 Оборот 596 900
Конечное сальдо 52 654
счет 20-1 «Жилой дом»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 46 620
5 10 2 500 22 90 123 468
7 71 62 000
9 70 20 000
10 69 5 200
16 23 17 623
17 26 16 145
Оборот 123 468 Оборот 123 468
Конечное сальдо 46 620
счет 20-2 «Детский сад»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 332 600
5 10 3 000 19 43 473 432
7 71 70 000
9 70 23 000
10 69 5 980
16 23 20 277
17 26 18 575
Оборот 140 832 Оборот 473 432
Конечное сальдо ---
счет 23 «Вспомогательные производства»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо ---
5 10 1 000 16 20 37 900
9 70 15 000
10 69 3 900
12 02 2 000
13 76 16 000
Оборот 37 900 Оборот 37 900
Конечное сальдо ---
счет 26 «Общехозяйственные расходы»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо ---
5 10 900 17 20 34 720
9 70 7 000
10 69 1 820
12 02 700
13 76 6 800
14 71 17 500
Оборот 34 720 Оборот 34 720
Конечное сальдо ---
счет 43 «Готовая продукция»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо ---
19 20 473 432 19 90 473 432
Оборот 473 432 Оборот 473 432
Конечное сальдо ---
счет 44 «Расходы на продажу»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 4 000
Оборот Оборот ---
Конечное сальдо 4 000
счет 50 «Касса»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 500
2 51 30 300 4 71 17 000
4 70 13 300
15 71 500
Оборот 30 300 Оборот 30 800
Конечное сальдо ---
счет 51 «Расчетные счета»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 34 000
1 62 86 630 2 50 30 300
21 62 660 800 18 76 32 800
18 69 16 900
18 68 23 000
18 60 55 000
Оборот 747 430 Оборот 158 000
Конечное сальдо 623 430
счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 30 000
18 51 55 000 3 10 75 200
3 19 13 536
Оборот 55 000 Оборот 88 736
Конечное сальдо 63 736
счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 93 580
20 90 660 800 1 51 86 630
22 90 123 468 21 51 660 800
Оборот 784 268 Оборот 747 430
Конечное сальдо 130 418
счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 18 000
18 21 23 000 11 70 6 300
20 90 100 800
Оборот 23 000 Оборот 107 100
Конечное сальдо 102 100
счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 15 000
18 51 16 900 10 20 11 180
10 23 3 900
10 26 1 820
Оборот 16 900 Оборот 16 900
Конечное сальдо 15 000
счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 38 000
4 50 13 300 9 20 43 000
11 68 6 300 9 23 15 000
9 26 7 000
Оборот 19 600 Оборот 65 000
Конечное сальдо 83 400
счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо ---
4 50 17 000 7 20 132 000
6 10 140 000 14 26 17 500
15 50 500
Оборот 157 500 Оборот 149 500
Конечное сальдо 8 000
счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 12 200 Начальное сальдо 13 300
18 51 32 800 13 23 16 000
13 26 6 800
Оборот 32 800 Оборот 22 800
Конечное сальдо 8 900 Конечное сальдо
счет 80 «Уставный капитал»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 640 000
Оборот --- Оборот ---
Конечное сальдо 640 000
счет 82 «Резервный капитал»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 32 000
Оборот --- Оборот ---
Конечное сальдо 32 000
счет 83 «Добавочный капитал»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 274 100
Оборот --- Оборот ---
Конечное сальдо 274 100
счет 84 «Нераспределенная прибыль»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 10 900
Оборот --- Оборот ---
Конечное сальдо 10 900
счет 90 «Продажи»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо --- Начальное сальдо ---
19 43 473 432 20 62 660 800
20 68 100 800 22 62 123 468
22 20 123 468
23 99 86 568
Оборот 784 268 Оборот 784 268
Конечное сальдо --- Конечное сальдо ---
счет 96 «Резервы предстоящих периодов»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 16 600
Оборот --- Оборот ---
Конечное сальдо 16 600
счет 97 «Расходы будущих периодов»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 32 000
Оборот --- Оборот ---
Конечное сальдо 32 000
счет 99 «Прибыли и убытки»
Дебет Кредит
Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма
Начальное сальдо 90 000
23 90 86 568
Оборот --- Оборот 86 568
Конечное сальдо 176 568

2.3.4 Оборотно-сальдовая ведомость

счета

Наименование

счета

Сальдо на начало

месяца

Обороты за месяц Сальдо на конец месяца
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
01 Основные средства 530 000 --- --- 530000
02 Амортизация основных средств 95 000 --- 2 700 97 700
08 Вложения во внеоборотные активы 50 600 --- --- 50 600
10 Материалы 115 000 75 200 153 434 36 766
19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценам --- 13 536 --- 13 536
20 Основное производство 379 220 270 334 596 900 52 654
23 Вспомогательное производство --- 37 900 37 900 ---
26 Общехозяйственные расходы --- 34 720 34 720 ---
43 Готовая продукция --- 473 432 473 432
44 Расходы на продажу 4 000 --- --- 4 000
50 Касса 500 30 300 30 800 ---
51 Расчетный счет 34 000 747 430 158 000 623 430
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 30 000 55 000 88 736 63 736
62 Расчеты с покупателями и заказчиками 93 580 784 268 747 430 130 418
68 Расчеты по налогам и сборам 18 000 23 000 107 100 102 100
69 Расчеты по соц. страх. и обеспеченью 15 000 16 900 16 900 15 000
70 Расчеты с персоналом по оплате труда 38 000 19 600 65 000 83 400
71 Расчеты с подотчетными лицами --- 157 500 149 500 8 000
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 12 200 13 300 32 800 22 800 8 900
80 Уставной капитал 640 000 --- --- 640 000
82 Резервный капитал 32 000 --- --- 32 000
83 Добавочный капитал 274 100 --- --- 274 100
Продолжение оборотно-сальдовой ведомости
84 Нераспределенная прибыль 10 900 --- --- 10 900
90 Продажи --- --- 784 268 784 268 --- ---
96 Резервы предстоящих расходов 16 600 --- --- 16 600
97 Расходы будущих периодов 32 000 --- --- 32 000
99 Прибыли и убытки 90 000 --- 86 568 176 568
Итого: 1262000 1262000 3556188 3556188 1501204 1501204

2.3.5 Бухгалтерский баланс

АКТИВ Код показателя На начало отчетного периода На конец отчетного периода
1 2 3 4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы 110
Основные средства 120 435 000 432 300
Незавершенное строительство 130
Доходные вложения в материальные ценности 135 50 600 50 600
Долгосрочные финансовые вложения 140
Отложенные финансовые активы 145
Прочие внеоборотные активы 150
Итого по разделу I 190 485 600 482 900
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы 210

в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности

211 115 000 36 766
животные на выращивании и откорме 212
затраты в незавершенном производстве 213 379 220 52 654
готовая продукция и товары для перепродажи 214
товары отгруженные 215
расходы будущих периодов 216 32 000 32 000
прочие затраты и запасы 217 4 000 4 000
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 220 13 536
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 230
в том числе покупатели и заказчики 231
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240 105 780 147 318
в том числе покупатели и заказчики 241
Краткосрочные финансовые вложения 250
Денежные средства 260 34 500 623 430
Прочие оборотные активы 270
Итого по разделу II 290 670 500 909 704
БАЛАНС 300 1 156 100 1 392 604
ПАССИВ Код показателя На начало отчетного периода На конец отчетного периода
1 2 3 4
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставной капитал 410 640 000 640 000
Собственные акции, выкупленные у акционеров 411
Добавочный капитал 420 274 100 274 100
Резервный капитал 430 32 000 32 000

в том числе:

резервы, образованные в соответствии с законодательством

431
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами 432
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 79 100 165 668
Итого по разделу III 490 1 025 200 1 111 768
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты 510
Отложенные налоговые обязательства 515
Прочие долгосрочные обязательства 520
Итого по разделу IV 590
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты 610
Кредиторская задолженность 620

в том числе:

поставщики и подрядчики

621 30 000 63 736
задолженность перед персоналом организации 622 38 000 83 400
задолженность перед государственным внебюджетными фондами 623 15 000 15 000
задолженность по налогам и сборам 624 18 000 102 100
прочие кредиторы 625 13 300
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов 630
Доходы будущих периодов 640
Резервы предстоящих расходов 650 16 600 16 600
Прочие краткосрочные обязательства 660
Итого по разделу V 690 130 900 280 836
БАЛАНС 700 1 156 100 1 392 604

Заключение

В условиях рыночной экономики изменяется методология бухгалтерского учета, которая опирается на накопленный отечественный и зарубежный опыт. В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующего законодательства и нормативных документов. Основным из них является “Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ” (Минфин РФ от 26 декабря 1994 года № 170).

Бухгалтеру любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации учета. а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.

В настоящее время, когда создается множество предприятий различных форм собственности, требуется все больше бухгалтерских работников. Как правило, в настоящее время на предприятии учет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главного бухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которого находятся наличные средства.

Следует помнить, что бухгалтер наряду с обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями, обеспечивающими его работу на компьютере.

При внедрении автоматизированных систем большинство предприятий преследуют схожие цели:

применить современные методы анализа, планирования и контроля в финансово-хозяйственной деятельности;

повысить уровень управляемости и надежности работы;

обеспечить эффективное и согласованное взаимодействие между подразделениями;

снизить долю рутинных операций, освободив время для интеллектуального труда.

Если предприятие достигнет этой цели, то это приведет к эффективному контролю за происходящими процессами в области оплаты труда и при расчете с персоналом предприятия.

В сложившихся условиях российские предприятия по тем или иным причинам занимают определенные позиции в вопросах интеграции информационных корпоративных систем:

ориентация на полнофункциональные программные технологии, реализованные на основе единого информационного пространства;

внедрение отдельных модулей и систем, автоматизирующих различные участки работы, в частности связанные с оплатой труда и с расчетами с рабочими и служащими.


Список литературы

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. – 2-е изд. исп. – М.: - Изд-во ”Дело и сервис”, 2000. – 256 с.

2. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2001. – 352 с.

3. Бухгалтерский учет в организациях./ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 2-изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2001. -800с.

4. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 719 с.

5. Вещунова Н.Л., Фомина Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. – СПб.: Издательский торговый дом ”Гарда”,2000.-640 с.

6. Воробьева Е.В. Заработная плата с учетом требований налоговых органов. – М.: ”АКДИ Экономика и жизнь”, 2000. – 592 с.

7. Гатауллина Е.И. Оплата труда временных работников.// Главбух. – 2002. - №14. – с. 72-78

8. Зевальский М.Г. Экономика и социология труда. – М.: Изд. ”Палеотип”: Изд. ”Логос”, 2001 – 208 с.

9. Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-методическое пособие. – М.: Галиос АРВ, 2003. – 464 с.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 716 с.

11. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть 2). Принят Законом РФ от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.

12. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ: Учеб. пособие. Ростов н/Д.: Изд-во Рост. ун-та, 1994. – 99 с.

13. «О бухгалтерском учете». Закон РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.

14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.

15. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная пдата в современных условиях. (8-е изд.) – СПб.: ”Издател. дом Герда”, 2002. – 720 с.

16. Роик Г.В. Трудовой Кодекс РФ: новые правила в сфере труда.// Бухгалтерский учет. – 2002. - №7. – с.55-58.

17. Современная экономика труда: Монография / Под ред. В.В. Куликова.-М.: ЗАО ”Финстатинформ”,2001. – 660 с.

18. Трудовой Кодекс РФ. М.: Проспект, 2002.

19. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ООО ”НИТАР АЛЬЯНС”, 2003. – 799 с.

ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ