Совершенствования функционального разделения труда в системе кадрового менеджмента организации (стр. 3 из 4)

Если размер всей организации или данного отдела велик, то основные функциональные отделы можно в свою очередь подразделить на более мелкие функциональные подразделения.

Преимущества и недостатки функциональной структуры

Преимущества:

1. стимулирует деловую и профессиональную специализацию

2. уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях

3. улучшают координацию в функциональных областях

Недостатки:

1. отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями

2. в большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной

Имеющийся опыт говорит о том, что функциональную структуру целесообразно использовать в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач. Функциональная структура не подходит для организаций с широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстро меняющимися потребительскими и технологическими потребностями, а также для организаций, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экномическими системами и законодательством. Для организаций такого типа наиболее подходящей будет дивизионная структура.

Глава 2 Анализ разделения труда на предприятии

2.1. Характеристика производственно – хозяйственной деятельности предприятия ОАО «Континент»

Полное название организации –Открытое акционерное общество «Континент».

Юридический адрес : г.Москва, пер. Горный,3

ОАО «Континент» было образовано в декабре 2000г.

Организация специализируется на производстве окон. В распоряжении организации есть вся необходимая техника и штат высококвалифицированных сотрудников. Имеются собственные складские помещения для хранения материалов и готовой продукции.

Организацией регулярно проводятся рекламные компании. Их целью является расширение объема продаж и рынка сбыта. Для этого используются региональные теле- и радиовещательные компании, пресса. Также создан сайт в глобальной сети "Интернет".

Целью стратегии предприятия является завоевание и упрочнение положения на региональном рынке, а также выход на международный уровень. Управление любым объектом требует, прежде всего, знания его исходного состояния, сведений о том, как существовал и развивался объект в периоды, предшествующие настоящему. Лишь получив достаточную информацию о деятельности объекта в прошлом, о сложившихся тенденциях в его функционировании и развитии, можно вырабатывать уверенные управленческие решения, бизнес-планы и программы развития объектов на будущие периоды. Это положение относится к предприятиям, фирмам вне зависимости от их роли, масштаба, вида деятельности, формы собственности.

Главными качественными и количественными критериями деловой активности предприятия являются: широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация предприятия, степень соответствия плана основным показателям хозяйственной деятельности, обеспечение заданных темпов их роста, уровень эффективности использования ресурсов (капитала), устойчивость экономического роста.

Для эффективной деятельности ОАО «Континент» необходимо непрерывное обеспечение материалами. Наряду с ценой важной характеристикой является качество приобретаемого сырья. Для закупки высококачественного сырья установлены деловые отношения с зарубежными партнерами. Главные поставщики: "Derny LTD" (Индия), "Vadun" (Монголия), "Витязь" (Оренбург), "Кобра" (Киров).

Покупателями продукции фирмы являются крупные магазины республики, оптовая база "Припять", покупатели из различных регионов Российской Федерации, а также фирма "Lederware" (Германия).

Фирма располагает банковским счетом в АСБ «Беларусбанк». Регулярно осуществляет оплату по всем видам платежей, в т.ч. в виде налогов в республиканский и местный бюджеты, а также в целевые бюджетные фонды.

Организационная структура управления ОАО «Континент» приведена на схеме 1.

Генеральный директор фирмы имеет 10-летний опыт работы в производстве, закончил институт легкой промышленности.

Схема 1. Организационная структура фирмы ОАО «Континент»

2.2. Оценка разделения труда в бухгалтерии на ОАО «Континент»

За организацию бухгалтерского учета на предприятии отвечает руководитель предприятия. В соответствии с Законом «О предприятиях и предпринимательской деятельности» руководитель предприятия назначает главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему.

Руководитель контролирует выполнение требований главного бухгалтера по предоставлению всеми службами и подразделениями, имеющими отношение к учету, документов и сведений, оформленных надлежащим образом.

Руководитель предприятия имеет право:

¾ учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;

¾ заключить договор на ведение бухгалтерского учета со специализированной бухгалтерией (для дочернего предприятия);

¾ использовать услуги внештатного специалиста-бухгалтера.

Для ведения учета (статистического, оперативно-технического и бухгалтерского) на предприятии организуется бухгалтерская служба в виде самостоятельного структурного подразделения именуемого бухгалтерией, которая входит в состав управления предприятием и через главного бухгалтера подчиняется непосредственно руководителю предприятия (зам. по экономике и финансам).

В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти, а также решениями местных органов власти по вопросам учета и внутренними распоряжениями руководителя предприятия, при соблюдении приоритета законодательных актов.

В ОАО «Континент» бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

В зависимости от величины и специализации предприятия, а также объема выполняемых операций могут быть выбраны различные варианты организации бухгалтерской службы на предприятии, причем в зависимости от периодически происходящих организационных изменений на предприятии могут меняться варианты организации бухгалтерской службы в целом, так и отдельных ее групп.

В зависимости от размера предприятия, количества самостоятельных подразделений, видов деятельности и видов выпускаемых изделий и услуг, видов функций и операций может быть различным количество штатных единиц бухгалтеров (от одной единицы до двухсот человек). При этом функции бухгалтерского учета могут комбинироваться различными способами при их выполнении конкретными работниками.

Бухгалтерия предприятия ОАО «Континент» состоит из следующих функциональных групп:

- Кассо-банковская группа в составе 1 бухгалтера;

- Материальная группа в составе 5 бухгалтеров;

- Производственная группа в составе 1 бухгалтера-экономиста.

Рис. 2 Организационная структура предприятия ОАО «Континент»

Функции бухгалтерской службы предприятия выражаются через должностные инструкции работников бухгалтерии.

Взаимоотношения бухгалтерской службы предприятия с другими подразделениями разрабатываются руководителем предприятия и подробно излагаются «Положении о бухгалтерии».

Ответственность бухгалтерской службы предприятия вытекает из обязанностей работников бухгалтерии, которая определяется руководителем предприятия по согласованию со всеми службами.

Непосредственное руководство бухгалтерским отделом осуществляет главный бухгалтер. Основной задачей бухгалтерии является обеспечение гарантированной устойчивости работы средств предприятия путем качественного проведения текущего учета средств и активов предприятия, а также качественного и оперативного устранения возникающих проблем.

Количественный состав бухгалтерии определяется количеством закрепленного за отделом оборудования в соответствии с нормативами численности рабочих, норм обслуживания.

Организация труда в бухгалтерии строится на принципе взаимозаменяемости, поэтому члены отдела обучаются выполнению работы по смежным профессиям. Разделение труда внутри бухгалтерии осуществляется по сложности выполняемой работы (по статьям и их количеству) в соответствии с квалификацией бухгалтеров.

2.3. Недостатки организационной стрктуры бухгалтерии.

Однако, для достижения эффективности деятельности предприятия ОАО «Континент» необходимо правильно организовать систему учетана предприятии. Анализ организационной структуры показал, что данная система управления имеет ряд недостатков.

Недостатки организационной структуры бухгалтерии предприятия ОАО «Континент»:

1) Структура управления бухгалтерии устарела и нуждается в реорганизации;

2) Маленькое количество отделов, что влечет за собой большую загруженность сотрудников;

3) Между отделами нет четкого взаимодействия;