Отчет по практике 4 (стр. 3 из 3)
3.3) Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.4.) Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению.
3.5.) Производить выплату заработной платы работникам, другие отчисления средств на материальное стимулирование работников организации.
4) Права:
– требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей;
– вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями;
– знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;
– в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
– запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера у сотрудников организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5) Ответственность:
– ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
– нарушение внутреннего распорядка предприятия.
5. Документооборот АКБ «Форштадт».
Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Организация документооборота – это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении.
В ЗАО «Форштадт» существует правильный и рационально организованный документооборот, что повышает эффективность работы аппарата управления организации.
Документы ЗАО «Форштадт» можно разделить на входящие, внутренние и исходящие.
 |
 |
Рис. 5.1 Распределения потока входящих документов
Документопоток внутренних документов, то есть создаваемых внутри организации и передаваемых из одного подразделения в другое (приказы, распоряжения, инструкции руководства, служебные записки, акты и т.д.)
Документопоток исходящих документов — информация, направляемая во внешний мир (письма и ответы на письма, договоры, отчеты, контракты, пресс-релизы и т.д.)
 |
Рис. 5.2 Работа на предприятии с входящими документами
Теперь представим схему работы на предприятии с исходящими документами (см. рис. 2.3.)
 |
Рис. 2.3 Работа на предприятии с исходящими документами
Основу документооборота ЗАО «Форштадт» отражают такие организационные документы, как устав, положения, приказы о распределении обязанностей, организационная структура учреждения, а в инструкции по работе с документами они закрепляются вторично.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время Акционерный коммерческий банк «Форштадт» (ЗАО) является одним из ведущих коммерческих банков в Оренбургской области и предоставляет полный перечень банковских услуг. Ключевая деятельность состоит в проведении корпоративных банковских операций, торговом финансировании, обслуживании субъектов малого и среднего бизнеса и физических лиц, операции с валютой, а также предоставлении услуг по кредитным и платежным карточкам. Банк имеет широкую диверсифицированную клиентскую базу, включающие многие ведущие промышленные компании региона.
Преследуя достижения поставленных целей, банк уделяет большое внимание сбалансированности активов и пассивов. В результате перегруппировки активов возрастает величина более доходных активов. При этом банк поддерживает достаточный уровень ликвидности, позволяющий своевременно исполнять свои обязательства перед клиентами.
В данной работе была отражена общая характеристика предприятия, проанализированы основные технико-экономические показатели, изучена организационная структура управления ЗАО «Форштадт», изучены основные документы, регламентирующие деятельность банка и виды входящей, исходящей документации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Веснин, В. Р. Менеджмент : учебник/ В. Р. Веснин,. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Проспект, 2005. – 504с. – (Рек. УМО) . – Библиогр. : с. 485-495. - ISBN 5-482-00077-Х.
2. Глухов, В. В. Менеджмент : учебник / В. В. Глухов. - СПб. : Питер, 2004. - 326 с. - ISBN 5-7571-0004-4.
3. Иванова, Т. Ю. Теория организации : учебник/ Т. Ю. Иванова,. - М.: КНOНУC, 2006. - 384 с. - (Доп. УМО). - ISBN 5-85971-205-7.
4. Ильенкова, С.Д. Основы менеджмента : Учеб-практ.пособие/ С.Д. Ильенкова, В.И. Кузнецов. – М.:МЭСИ,1998. – 179с. – (Рек. УМО).- ISBN 5-876-00054-Х.
5. Кабушкин, Н. И. Основы менеджмента : Учеб.пособие/ Н.И. Кабушкин. – 4-е изд. – Мн.: Новое знание,2001. – 336с. – (Рек.М-вом образов.РФ). ISBN 5-656-06574-6.
6. Казначевская, Г. Б. Менеджмент / Г. Б. Казначевская – Ростов н/Д : «Феникс», 2000. – 352 с. – ISBN 5-222-01464-9.
7. Кузнецов, Ю.В. Менеджмент: Учеб. пособие/ Под ред. Ю.В.Кузнецов. В.И. Подлесных. – СПб. :Бизнес-пресса, 2001. – 432с. – (Рек. М-вом образов. РФ). – ISBN 5-86771-980-8.
13. Парахина, В. Н.Теория организации : Учеб. пособие/ В. Н. Парахи:на., Т. М. Федоренко,. -Изд. 3-е; стер. -М.: КНОРУС, 2007. – 296 с. - (Рек. УМО). - ISBN 5-85971-6702;
14. Румянцева, З. П. Общее управление организацией. Теория и практика : учебник/З. П. Румянцева. -М.: ИНФРА-М, 2001.-378 c.- ISBN 5-86451-143-2.
15. Управление организацией : учебник / под. ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина. - М. : ИНФРА-М, 1999. - 669 с. - ISBN 5-86225725
16. Управление персоналом организации : учебник/ под ред. А.Я. Кибанова – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 638с. – (Серия «Высшее образование)- ISBN 5-16-000315-0