Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, имеющий высшее профессиональное (экономическое, финансовое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 3 лет.
Главный бухгалтер:
руководит всей деятельностью бухгалтерии, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на бухгалтерию задач и функций;
осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников бухгалтерии;
распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками бухгалтерии, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
выполняет другие функции, предусмотренные должностной инструкцией.
Главный бухгалтер несет персональную ответственность за:
выполнение возложенных на бухгалтерию функций и задач;
организацию работы бухгалтерии, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;
состояние бухгалтерского учета, планово-финансовой, бюджетной, кассовой дисциплины, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций, проведение контроля за движением имущества и выполнением обязательств, правильность и обоснованность расходования выделенных и закрепленных денежных средств;
состояние трудовой и исполнительской дисциплины в бухгалтерии, выполнение ее работниками своих функциональных обязанностей;
соблюдение работниками бухгалтерии правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;
предоставление в установленном порядке достоверной бухгалтерской, статистической и иной информации о деятельности бухгалтерии;
готовность бухгалтерии к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
В период отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет его заместитель. Главный бухгалтер или его заместитель, имеют право подписи документов, направляемых от имени бухгалтерии по вопросам, входящим в ее компетенцию. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.
Бухгалтерия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники бухгалтерии несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Основными задачами бухгалтерии являются ведение бухгалтерского учета, контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, обеспечение сохранности собственности организации, формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
2.3 Учетная политика ОАО «Сахарный завод «Жердевский»
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.
Учетная политика оформляется в виде пакета взаимосвязанных документов, каждый из которых является ее неотъемлемой частью: рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
В соответствии с российским законодательством изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
существенного изменения условий деятельности.
В ходе прохождения практики была подробно проанализирована учетная политика на текущий год, а также ее изменения за последние 3 года и их причины.
Организационная часть учетной политики, основанная на текущем законодательстве, посвящена общим вопросам построения учетных работ в организации: организации учетной работы, порядок составления бухгалтерской отчетности, порядок исправления бухгалтерских ошибок.
Для выполнения задач бухгалтерского учета в организации создается бухгалтерский инструментарий, включающий организацию бухгалтерской службы, создание рабочего плана счетов; схему документооборота; формы первичных документов и внутренней отчетности; порядок проведения инвентаризации; форму бухгалтерского учета и систему контроля за хозяйственными операциями. В приложениях к Учетной политике находится Рабочий план счетов, первичные документы, установленные организацией самостоятельно, Правила документооборота и обработки учетной информации.
Еще одним обязательным компонентом учетной политики является порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации. В этой части документа отражаются основные принципы, регламентирующие порядок проведения инвентаризации, изложенные в Методических указаниях по инвентаризации имущества и обязательств.
Далее в Учетной политике предприятия раскрыты аспекты бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, финансовых вложений, затрат, расчетов с дебиторами и кредиторами, учет займов и кредитов, а также прочие элементы учетной политики.
В Учетной политике раскрываются принятые способы бухгалтерского учета, если они существенно влияют на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Например, способ амортизации основных средств и нематериальных активов – линейный, оценка МПЗ при списании – по средней себестоимости, оценка готовой продукции – по фактической производственной себестоимости, учет товаров – по себестоимости приобретения.
Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету [18].
В ходе анализа Учетной политики ОАО «Сахарный завод «Жердевский» на 2009 год для целей бухгалтерского учета, было выявлено, что она составлена полностью в соответствии с требованиями текущего законодательства и удовлетворяет условиям хозяйствования предприятия.
За 3 года в учетной политике произошли следующие изменения:
в 2008 году изменилась стоимость ОС, которую можно учесть в составе МПЗ с 10 тысяч рублей до 20 тысяч рублей (из-за изменения законодательства);
в 2008 году изменилось общее понятие НМА в соответствии с принятием нового ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»;
изменился способ начисления амортизации по объектам НМА с линейного на многовариантный в соответствии с ПБУ 14/2007;
введен пункт о непроведении переоценки нематериальных активов в соответствии с изменениями в законодательстве;
введен пункт, раскрывающий способ оценки объектов НМА, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами (в соответствии с ПБУ 14/2007);
изменился пункт об определении сроков полезного использования НМА (в соответствии с ПБУ 14/2007);
в 2009 году проценты по займам и кредитам, полученным для приобретения МПЗ отражаются в составе прочих расходов отчетного периода (ПБУ 15/2008);
изменился порядок учета займов и кредитов (принятие нового ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам»);
в 2008 году введен порядок дисконтирования величины резерва в случае существенного изменения покупательной способности рубля. Это объясняется нестабильностью российской экономики и национально валюты;
изменен перечень возвратных отходов в основном производстве. В 2008 году в перечень добавлен «жом сырой», в 2009 году – «жом свежий». Это связано с поступлением и запуском в эксплуатацию новой технологической линии;
в 2009 году введено дополнительное определение постоянных разниц для расчета налога на прибыль: «Под постоянными разницами понимаются доходы и расходы, учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль отчетного периода, но не признаваемые для целей бухгалтерского учета доходами и расходами как отчетного, так и последующих отчетных периодов»;
был изменен порядок формирования вычитаемых разниц, закрепленных в учетной политике с целью оптимизации налогообложения;
введены пункты, определяющие порядок формирования информации о постоянных и временных разницах, отражение в бухгалтерском балансе сумм отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства, способ исчисления величины текущего налога на прибыль.
Таким образом, все изменения, произошедшие в учетной политике ОАО «Сахарный завод «Жердевский» не противоречат действующему законодательству.