Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором предприятия.
Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе правил его ведения, обязан обеспечить:
широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ;
полный учет поступления денежных средств, ТМЦ и ОС, а также своевременное отражение операций в бухгалтерском учете, связанных с их движением;
достоверный учет издержек производства и обращения;
точный учет результатов деятельности предприятия;
правильное и своевременное перечисление платежей в бюджет;
проведение экономического анализа хозяйственной деятельности.
Главный бухгалтер принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
В своей работе главный бухгалтер руководствуется нормативными актами, законами, постановлениями РФ.
Бухгалтерия работает в соответствии с правилами внутреннего распорядка предприятия, согласно должностных инструкций.
Лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленным законодательством РФ привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим нормативно-инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них.
Бухгалтерский учет ведется с применением журнально-ордерной формы учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.
Бухгалтерский учет в ОАО «Победа» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.
Предприятием, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998года №60н, разработана учетная политика. На 2006 г. учетная политика принята Приказом по предприятию №1 от 31.12.2005. Она в полном объеме раскрывает способы веления бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решений пользователями бухгалтерской отчетности; а именно: способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценка производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, признание прибыли от реализации продукции и другие способы, без знания о применении которых пользователем бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота и результатов деятельности предприятия.
Но в учетной политике существует и ряд недостатков .Согласно разделу II ПБУ 1/98 (7) в ней должен быть утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Такой рабочий план счетов не указан в учетной политике предприятия.
Также нет четкого распределения служебных обязанностей между рабочими бухгалтерии, утвержденного руководителем, необходимого для правильной организации бухгалтерского учета и повышения ответственности работников за выполнением своих обязанностей.
В учетной политике оговорено наличие схемы документооборота, однако на самом деле график документооборота, служащий основой учета, не составлен для сдачи в бухгалтерию документов материально-ответственными лицами.
На предприятии некоторые области бухгалтерского учета автоматизированы. На компьютерах ведется учет заработной платы, основных средств, материалов, учет кассовых и банковских операций, что позволяет говорить о повышенном контроле и достоверности результатов в этих областях учета.
4. Изучение принятой в организации формы бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет ведется по общей системе налогообложения с применением плана счетов и метода двойной записи.
Учет ведется при помощи компьютерной программы «1С: Бухгалтерия», которая позволяет составлять практически любые отчеты на любую дату, что является большим плюсом для бухгалтера. Также в данной программе можно наряду с бухгалтерским вести и налоговый учет. Например, программа автоматически может рассчитать величину амортизационных отчислений по основным средствам для целей налогового и бухгалтерского учета и это в свою очередь значительно облегчает работу бухгалтерской службы.
Предприятие уплачивает следующие налоги:
· налог на прибыль организаций;
· налог на имущество организаций;
· единый социальный налог;
· налог на добавленную стоимость;
· налог на доходы физических лиц (как налоговый агент).
По итогам хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал) «Победа» представляет в налоговый орган в установленный сроки декларации по соответствующим налогам. Также по итогам года в налоговую инспекцию предоставляются все формы отчетности с приложением аудиторского заключения.
ОАО «Победа» имеет простой технологический процесс оказания услуг и имеет незначительное количество хозяйственных операций. Организация на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий составила свой рабочий План счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который позволяет вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнению обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.
Во время прохождения преддипломной практики были выявлены следующие нарушения. Учетная политика ОАО «Победа» не в полной мере отвечает требованиям ПБУ 1/98 /7/ . необходимо более детально изучить нормативные документы и внести дополнения к приказу «Об учетной политике» в соответствии с вышеуказанным Положением /7/ и Инструкции по применению плана счетов /5/. А именно:
1) утвердить распределение служебных обязанностей работников бухгалтерии;
2) составить и указать в учетной политике рабочий план счетов;
3) указать сроки и порядок проведения инвентаризации наличных денежных средств;
4) утвердить список лиц, имеющих право получать деньги подотчет;
5) целесообразность, размеры и сроки, на которые выделяются средства под отчет.
Рекомендуется к приказу об учетной политике разработать приложение для внутренних пользователей (должностные инструкции работников бухгалтерии, система оплаты труда, составление бухгалтерской документации , порядок хранения и сроки хранения первичных документов и учетных регистров и т.д.).
В связи с тем, что на предприятии Форма № 4 заполнена еще по старому образцу, необходимо изучить ПБУ 4/99 /6/ и внести соответствующие изменения в заполнение форм в следующем году.
Проверка правильности составления документов на отгрузку товаров, оказание работ, услуг показала недостаточную организацию работы бухгалтерии за проверяемые период. Документы подшиты не в порядке их составления. Выявлен целый ряд арифметических ошибок. Необходимо создать методику дополнительной проверки правильности оформления документов и отраженных в них сумм.
Необходимо исправить все арифметические ошибки и описки, на основе регистров бухгалтерского учета восстановить главную книгу и Форму №2.
В ходе проверки установлено нарушение методологии ведения бухгалтерского учета, Инструкции по применению плана счетов /5/. Предприятие не выделяет НДС по реализованным работам, услугам (нет проводки 90 – 68). Сумма по кредиту счета 90 полностью равна сумме по строке 010 Формы №2.
Рекомендуется исправить допущенные нарушения, и силами работников бухгалтерии осуществить исправления по аналогичным нарушениям в других периодах, не подвергнутых аудиторской проверке, внести изменения в учетные и отчетные данные, особенно по исчислению налоговых платежей.
В процессе прохождения преддипломной практики была изучена организация бухгалтерского учета, нормативные документы, регулирующие хозяйственную деятельность ОАО «Победа». Кроме того, в ходе производственной практики стал более понятным процесс от составления первичного документа и до формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В целом по предприятию можно сделать вывод, что бухгалтерский учет ведется в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете, аккуратно заполняются первичные документы, своевременно фиксируются данные в регистрах бухгалтерского учета и в Главной книге. Вовремя сдаются отчеты в налоговую инспекцию.
Список рекомендуемых источников
1) Налоговый Кодекс Российской Федерации в редакции Федерального закона от 22.07. 2005 года № 117 – ФЗ (Российская газета, 25 июля 2005 г., №292);
2) Федеральный закон от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями);
3) Приказ Минфина РФ от 22 февраля 1996 г. N 18 "О форме Книги учета доходов и расходов и порядке отражения в ней хозяйственных операций субъектами малого предпринимательства, применяющими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности";
4) Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями);
5) Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению".