Учет материалов, находящихся на хранении в складах, ведется на карточках складского учета.
На складах ведется количественный сортовой учет материалов в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества.
Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке – на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы.
Карточки выдаются заведующему складом под расписку в реестре.
В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.)
Учетные цены материалов, хранящихся на складах (в кладовых) организации и подразделений, проставляются на карточках складского учета организации. В случаях изменения учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, т.е. указывается новая цена и с какого времени она действует. Если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Учет движения материалов (приход, расход, остаток) на складе ведется непосредственно материально ответственным лицом.
В карточках указываются дата совершения операции, наименование и номер документа и краткое содержание операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели). В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляют номера всех таких документов или составляется их реестр.
Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций, и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций).
Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца. В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу, расходу и остаток.
При ведении бухгалтерией учета материалов сальдовым методом работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Периодически в сроки, установленные графиком документооборота, заведующие складами обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы принимать от них все первичные учетные документы. Прием-сдача первичных учетных документов оформляется составлением реестра, в котором работник бухгалтерии расписывается в получении документов.
На складах (в кладовых) вместо карточек складского учета допускается ведение книг складского учета.
В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы, количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера. При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты.
В месячном материальном отчете отражаются данные, которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца.
В месячных материальных отчетах обычно отражают материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в данном месяце. В этом случае на начало каждого квартала составляется сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада(кладовой).
В материальных отчетах указывается также сумма по приходу, расходу и остаткам материалов. Сумма может заполняться бухгалтерской службой организации или заведующим складом (кладовщиком).
Материальные отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгалтерскую службу организации в установленные организацией сроки. Перечень складов (кладовых), на которых составляются месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.
Выбытие материалов
Материалы могут быть отпущены в производство, переданы в использование для собственных нужд, реализованы на сторону или ликвидированы в результате чрезвычайных обстоятельств.
Отпуск материалов в производство оформляется Лимитно-заборной картой (форма №М-8) если установлены нормы (лимиты) расхода материалов, или Требованием-накладной (форма №М-11), если нормы не установлены. При продаже или ином выбытии материалов оформляют Накладную на отпуск материалов на сторону (форма №М-15).
При отпуске запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из способов, который применяется по каждой группе (виду) материально – производственных запасов в течение отчетного года.
Способы оценки МПЗ при их выбытии
1. По себестоимости каждой единицы: метод используется на предприятиях выполняющих индивидуальные заказы или использующие в производстве материалы которые не могут заменить друг друга (индивидуально-жилищное строительство, предприятия сферы услуг, хим. промышленность). Метод требует детально-аналитического изучения при их поступлении
2. По средней себестоимости(котловой) – традиционный метод для Российского бухгалтерского учета, так как берет историю из СССР. Расчет средней себестоимости, имеет свои основы, расчет показателя среднее арифметическое
3. Способ ФИФO (по себестоимости первых по времени приобретения материально – производственных запасов);
Характерен для Американского бухгалтерского учета. Пришел в Россию оттуда, означает, что материалы постепенно списываются по стоимости более ранних закупок, затем по более поздним.
4. Способ ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материально – производственных запасов)
Предприятие самостоятельно выбирает способ списания материалов, и фиксирует это в приказе учетной политики
Грамотное применение одного из способов позволяет:
· минимизировать оценку запасов и прибыли (метод ЛИФО в условиях роста цен и ФИФО – в условиях снижения), что в свою очередь уменьшает налогооблагаемые базы,
· максимально оценить запасы и финансовую устойчивость (метод ФИФО в условиях роста цен и ЛИФО – в условиях снижения).
Таким образом, для бухгалтерского учета оптимален метод ФИФО оценки запасов, что в условиях роста цен максимально повысит значение показателей финансового положения, а для налогового учета – ЛИФО позволит получить максимально возможные налоговые экономии.
Выбытие материалов отражается на счетах следующим образом:
Д 20 (23, 29) К 10 – отпущены материалы в производство
Д 08 К 10 – отпущены материалы на строительство собственными силами
Д 91 К 10 – списаны материалы при реализации (в т.ч. переданы безвозмездно)
Заключение
Материалы – предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации.
Материалы являются оборотными активами, потребляются в процессе производства, переносят свою стоимость на готовую продукцию.
Физическое и стоимостное различие материалов:
Физическое движение осуществляется на складе и означает выбытие материала по различным основаниям
Отпуск материалов на нужды производства осуществляется кладовщиком на основании одного из двух документов:
1. Требование – накладная М-11 составляется на перемещении материалов между производственным подразделением внутри одного предприятия применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
2. Лимитно-заработная карта, М-8 примененное на предприятии где имеется строго нормированный отпуск материалов
Выбытие материалов отражается на счетах следующим образом:
Д 20 (23, 29) К 10 – отпущены материалы в производство
Д 08 К 10 – отпущены материалы на строительство собственными силами
Д 91 К 10 – списаны материалы при реализации (в т.ч. переданы безвозмездно)
Список используемой литературы
1. Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2009 №44н
2. Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. Пособие/ Н.П. Кондаков. – изд. 5-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 717 с.
3. Теория бухгалтерского учета. (изд: 4); Бабаев Ю.А., Проспект; 2009.