На следующем этапе проверки выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда, а именно:
- правильность оплаты по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам;
- обоснованность и правильность начисления премий сдельщикам и повременщикам по действующим на предприятии системам премирования;
- правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплаты простоев не по вине рабочих, за работу в тяжелых и вредных условиях, за работу в выходные и праздничные дни.
Следующим этапом проверки является проверка правильности удержаний из заработной платы.
В соответствии с законодательством из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд, погашение задолженности по ранее выданным авансам, сумм излишне выплаченных в виду арифметической ошибки, в погашении задолженности по подотчетным суммам, квартплата, за содержание в детских дошкольных учреждениях, возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию, денежные зачеты за товары, купленные в кредит, за подписку на газеты и журналы, по исполнительным документам, за брак продукции. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.
В заключении проверки необходимо установить:
- правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда;
- правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);
- правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;
- правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;
- включены ли в совокупный доход лица суммы, выплаченные при возмещении командировочных расходов сверх установленных норм (если такие были);
- соответствие записей аналитического учета по счету № 70 ''Расчеты по оплате труда'' и № 76 ''Расчеты с дебиторами и кредиторами'' в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах № 8 ; 10 (при журнально-ордерной форме учета), в Главной книге и в балансе.
Аудит расчета по социальному страхованию и обеспечению.
Аудитор должен проверить:
- правильность определения фонда по оплате труда для начисления страховых взносов;
- правильность применения тарифов страховых взносов;
- правильность начисления пособий, пенсий, оплачиваемых из средств социального страхования;
- правильность отражения в бухгалтерском учете операций по начислению страховых взносов и их перечислению.
Отчисления в государственные внебюджетные фонды: пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования, фонд занятости производится по установленным законодательством страховым тарифам.
3.4 Предложения по совершенствованию организации и бухгалтерского учета труда и заработной платы на ОАО "Полярный хлебозавод"
Анализ учета труда и расчетов по его оплате позволил наглядно убедиться в том, что учет труда и его оплата являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на хлебозаводе форм и систем оплаты труда, поэтому необходимо его полностью механизировать, механизировать табельный учет рабочего времени при помощи программного обеспечения на персональные компьютеры с выходом данной информации на отчетность по труду. Так же предлагается упростить систему тарифной оплаты, приняв за основу систему окладов как гарантированную оплату с учетом профессии работающего, его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные результаты коллектива. Расширить систему премирования и доплат за качество работы, срочность, совмещение профессий, дисциплину, добросовестность.
Производственная организация труда рабочих должна быть четко отрегулирована и взаимоувязана с наименьшими остатками в незавершенном производстве. В связи с этим заработок мастеров и начальников цехов должен быть поставлен в зависимость от конечных результатов работы его участка и цеха. Назначить мастером и начальником цехов на непостоянные, а плавающие оклады, размер которых зависит от фактического выполнения плана по выпуску продукции участка, цеха.
При организации и документальном оформлении учета выработки, начисления заработка при повременной и сдельной оплате труда в целях значительного сокращения объема первичной документации по учету выработки продукции и выполненных работ целесообразно применять укрупненные комплексные нормы и расценки, а так же многодневные (накопительные) документы (на неделю, декаду, месяц, на цикл операций или работ) в замен разовых однодневных.
От кадровой политики на предприятии зависит очень многое, и в первую очередь насколько рационально используются рабочая сила и эффективность работы предприятия. Считаю необходимым разработать и внедрить кадровую политику на предприятии ОАО ''Полярный хлебозавод'', которая должна быть направлена на достижение следующих целей:
- повышение уровня квалификации работников предприятия;
- привести трудовой коллектив к оптимальному соотношению по половой и возрастной структуре;
- подготовку кадров и их непрерывное обучение;
- стимулирование труда;
- создание благоприятных условий труда для работников предприятия;
- не допускать слишком большого разрыва в оплате труда между работниками, получающими минимальную заработную плату, и руководителем предприятия и его заместителями;
- улучшение состояния промышленной эстетики и культуры производства.
План по труду для изыскания резервов по улучшению использования рабочей силы нужно разрабатывать так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста средней заработной платы.
Заключение
В результате проведенного анализа организации и бухгалтерского учета труда и заработной платы, а также финансового состояния предприятия пищевой промышленности ОАО ''Полярный хлебозавод'' можно сделать следующие выводы.
Финансовое состояние предприятия ОАО ''Полярный хлебозавод'' характеризуется средней обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормальной деятельности предприятия и нормальной эффективностью их размещения и использования.
В 2006 году по сравнению с 2005 годом наблюдается уменьшение зависимости предприятия от внешних финансовых источников; происходит наращивание имущества хлебозавода; величина вне оборотных активов не превышает величину собственного капитала; доля имущества производственного назначения в общей сумме активов предприятия достаточна – все эти коэффициенты с положительной стороны характеризуют финансовую устойчивость ОАО ''Полярный хлебозавод''. При анализе деловой активности хлебозавода в 2006 году по сравнению с 2005 годом наблюдается увеличение скорости оборота всех мобильных средств предприятия, увеличение спроса на готовую продукцию предприятия, что объясняется расширением производства, что позволило увеличить ассортимент продукции хлебозавода. Все эти коэффициенты положительно характеризуют эффективность использования вне оборотных средств в 2006 году по сравнению с 2005 годом.
Анализ учета труда и расчетов по его оплате позволил убедиться в том, что учет труда и его оплата являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на хлебозаводе форм и систем оплаты труда – в данный момент времени на предприятии ''Полярный хлебозавод'' имеет место тарифная система оплаты труда и следующие формы оплаты труда: в основном применяется повременная форма оплаты, но также имеет место и сдельная форма оплаты труда – это хлебопеки, кондитеры и продавцы в двух фирменных магазинах в г. Гаджиево и в г. Вьюжный, а также продавцы в магазине при пекарне в г. Оленья Губа. Так как этот участок работы бухгалтерии, как уже было выше сказано самый трудоемкий, предлагаю его полностью механизировать, упростить систему тарифной оплаты, приняв за основу систему окладов как гарантированную оплату с учетом профессии работающего, его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные результаты коллектива. Расширить систему премирования и доплат за качество работы, срочность, совмещение профессий, дисциплину, добросовестность.
Производственную организацию труда рабочих четко отрегулировать и взаимоувязать с наименьшими остатками в незавершенном производстве.
При организации и документальном оформлении учета выработки, начисления заработка при повременной и сдельной оплате труда в целях сокращения объема первичной документации по учету выработки продукции и выполненных работ применять укрупненные комплексные нормы и расценки, а так же многодневные документы в замен разовых однодневных.
Разработать и внедрить кадровую политику на предприятии ОАО ''Полярный хлебозавод''.
План по труду для изыскания резервов по улучшению использования рабочей силы разработать так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста средней заработной платы.
Библиографический список