· Бестарифная система характеризуется тем, что труд оплачивается исходя из трудового вклада работника в деятельность организации;
· Система плавающих окладов предполагает оплату труда исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы;
· Система выплат на комиссионной основе определяет размер оплаты труда в процентах о выручки, полученной организацией.
Большинство организаций применяют тарифную систему, базирующиеся на использовании шестиразрядной тарифной сетки. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков. Оплата специалистов и менеджеров, как правило, строится на основе использования должностных окладов. Оклады устанавливаются в зависимости от должности в соответствии с квалификацией работников.
Установление системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре[2], Положении об оплате труда (премировании) или трудовых договорах с работниками. При любой системе оплаты труда в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда” работник, полностью отработавший отчетный месяц должен получить вознаграждение не менее суммы, установленной законодательством.
Состав фонда заработной платы и выплат социального характера
Состав фонда заработной платы и выплат социально характера определён Инструкцией, которая введена с 01.01.2001 г.
В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:
фонд заработной платы;
выплаты социального характера;
расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.
Фонд заработной платы включает:
оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников несписочного состава;
оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.); единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций и льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);
оплату питания, жилья, топлива (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотренных законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).
Выплаты социального характера – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путёвок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счёт средств организации и др.
Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплат социального характера:
доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.);
взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
выплаты внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и др.
При составлении статистической отчётности по труду показываются начисленные за отчётный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платёжными документами, по которым с работниками были произведены расчёты по заработной плате, премиям и т.д. независимо от срока их фактической выплаты.
Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящийся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчётов по труду показываются в методологии и структуре отчётного периода текущего года.
При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчёты по труду включаются суммы исходя из расчёта по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работником.
Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции
Начисляемые работникам суммы выплат следует разделить на четыре части:
расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства (обращения), а также на эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности организации;
расходы на оплату труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке, осуществлением капитальных вложений;
выплаты в денежной и натуральной форме за счёт остающейся в организации части прибыли;
доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество организации и ценным бумагам.
Состав первой и третьей частей определён Положением о составе затрат…, и им нужно руководствоваться для определения дебетуемых счетов при начислении оплаты труда, пособий, пенсий и других аналогичных выплат.
В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость продукции включается основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала.
На счетах издержек производства и обращения отражают также выплаты стимулирующего и компенсирующего характера (премии за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, выплаты, включаемые в фонд заработной платы, за исключением расходов по оплате труда, финансируемой за счёт прибыли, которая остаётся в распоряжении организации, и других целевых поступлений.
Не включают в себестоимость продукции, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации, и другие целевые поступления, следующие выплаты работникам организации в денежной и натуральной форме, а также затраты, связанные с их содержанием: премии, выплачиваемые за счёт средств специального назначения и целевых поступлений; материальную помощь; беспроцентную ссуду на улучшение жилищных условий, обзаведение дополнительным хозяйством и иные социальные потребности; оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренного законодательством) отпусков работникам; надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда и другие аналогичные выплаты и затраты, не связанные непосредственно с оплатой труда (12, п. 7).
Организация первичного учёта личного состава, затрат труда и его оплаты
Аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда ведётся по каждому работнику организации. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Работодатель (за исключением работодателей- физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Документом, подтверждающим время работы у работодателя - физического лица, является письменный трудовой договор[3]. Для учёта личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учётных документов, утверждённые постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г.№26.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копи документов, связанных с работой (копии приказов (распоряжений) о приёме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении действия трудового договора с работником, о поощрении работника, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и другие документы).
Таблица 4.1.
Перечень форм первичной документации по учёту труда и его оплаты
| Наименование формы | Номер формы |
| 1. По учёту кадров | |
| 1.1. Приказ (распоряжение) о приёме работника (работников) на работу | Т-1 (Т-1а) |
| 1.2. Личная карточка работника | Т-2 |
| 1.3. Лияная карточка государственного (муниципального) служащего | Т-2ГС (МС) |
| 1.4. Штатное расписание | Т-3 |
| 1.5. Учётная карточка научного, научно- педагогического работника | Т-4 |
| 1.6. Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работников | Т-5 (Т-5а) |
| 1.7. приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам) | Т-6 (Т-6а) |
| 1.8. График отпуском | Т-7 |
| 1.9. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) с работником (с работниками) | Т-8 (Т-8а) |
| 1.10. Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку | Т-9 (Т-9а) |
| 1.11. Командировочное удостоверение | Т-10 |
| 1.12. служебное задание для направления в командировку т отчёт о его выполнении | Т-10а |
| 1.13. приказ (распоряжении) о поощрении работника (работников) | Т-11 (Т-11а) |
| 2. По учёту использования рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда | |
| 2.1. Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда | Т-12 |
| 2.2. Табель учёта использования рабочего времени | Т-13 |
| 2.3. Расчётно- платёжная ведомость | Т-49 |
| 2.4. Расчётная ведомость | Т-51 |
| 2.5. Платёжная ведомость | Т-53 |
| 2.6. Журнал регистрации платёжных ведомостей | Т-53а |
| 2.7. Лицевой счёт (лицевой счёт (свт)) | Т-54 (Т-54а) |
| 2.8. Записка- расчёт о предоставлении отпуска работнику | Т-60 |
| 2.9. Записка- расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) | Т-61 |
| 2.10. Акт о приёмке работ, выполненных по срочному договору, заключённому на время выполнения определённой работы | Т-73 |
При приёме на работу заполняется личная карточка работника (приложение 2), ему присваивается табельный номер, который проставляется в документах учёта кадров, использования рабочего времени и расчётов по оплате труда. На каждого работника на основании первичных документов о приёме на работу в бухгалтерии организации открывается лицевой счёт, в котором фиксируются реквизиты работника (фамилия, имя отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приёма и др.), суммы ежемесячно произведённых начислений и удержаний заработной платы. Данные лицевого счёта используются при расчёте среднего заработка. Также составляется приказ (распоряжение) о приёме работника на работу (приложение 3).