2. Погашение акций за счет собственных источников (эмиссионного дохода, нераспределенной прибыли, остатков средств фондов специального назначения):
Д 87 "Добавочный капитал", субсчет 2 "Эмиссионный доход", 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - К 56-1.
Источник выбирают, исходя из соответствующего решения органа управления акционерного общества, имеющего надлежащее документальное оформление.
Конвертация принадлежащих акционерам акций общества меньшей номинальной стоимости в акции большей номинальной стоимости на счетах бухгалтерского учета не отражается, а фиксируется во внутреннем аналитическом учете на счете 85 "Уставный капитал" по каждому акционеру.
Конвертация в акции большей номинальной стоимости акций меньшей номинальной стоимости, выкупленных ранее и находящихся на балансе акционерного общества без изменения уставного капитала и не погашенных для осуществления конвертации, отражается в учете следующим образом.
1. Д 48 "Реализация прочих активов" - К 56-1 - выбытие акций меньшей номинальной стоимости.
2. Д 56-1 - К 48 "Реализация прочих активов" - получение акций большей номинальной стоимости.
3. Д 48 - К 87-2 - увеличение добавочного капитала акционерного общества на разницу номинальных оценок старых и новых акций.
При этом обязательна государственная регистрация эмиссий (выпусков) новых акций большей номинальной стоимости и проспектов эмиссии этих акций в ФКЦБ России или ее региональных отделениях и обязательного подтверждения регистрацией в указанных регистрирующих органах факта аннулирования старых акций
В разделе "Справки" указываются стоимость чистых активов организации на начало и конец отчетного периода, а также суммы целевых финансирования и поступлений за отчетный и предыдущий годы, полученные из бюджета и внебюджетных фондов на различные цели (финансирование капитальных вложений, расходы по обычным видам деятельности).
Стоимость чистых активов все организации определяют, руководствуясь порядком, изложенным в приказе Минфина России № 10н и ФКЦБ России № 03-6/пз от 29.01.2003 "О порядке оценки стоимости чистых активов акционерных обществ". Однако установленный приказом № 10 порядок оценки стоимости чистых активов (ЧА) можно упростить, рассчитав их по формуле:
ЧА = А - П, где:
А - активы, принимаемые к расчету;
П - пассивы, принимаемые к расчету.
В свою очередь, А и П определяются по формулам:
А = ИБ - ЗУ, где:
ИБ - итог бухгалтерского баланса;
ЗУ - задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал.
П = IVр + (Vр - ДБП), где:
IVр - итог раздела IV бухгалтерского баланса;
Vр - итог раздела V бухгалтерского баланса;
ДБП - доходы будущих периодов.
В организациях, у которых отсутствуют показатели ЗУ и ДБП, стоимость чистых активов равна итогу раздела III бухгалтерского баланса. Другими словами, чистые активы - это стоимость оборотных и внеоборотных активов, обеспеченных собственными средствами организации. Чистые активы - это стоимость имущества организации, которое свободно от долговых обязательств.
Пунктом 4 статьи 35 Федерального закона "Об акционерных обществах" определено, что если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов. Если стоимость чистых активов оказывается меньше величины минимального уставного капитала (для ОАО - 1000 МРОТ, для ЗАО - 100 МРОТ) общество обязано принять решение о своей ликвидации.
В пункте 6 вышеуказанной статьи подчеркивается, что если общество в разумный срок не примет решение об уменьшении своего уставного капитала или о своей ликвидации, кредиторы вправе потребовать от него досрочного прекращения или исполнения обязательств и возмещения им убытков. В этих случаях орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, либо иные государственные органы (органы местного самоуправления) вправе предъявить в суд требование о ликвидации общества.
Кроме того, согласно пункту 1 статьи 43 Федерального закона "Об акционерных обществах" акционерное общество не вправе принимать решение о выплате дивидендов по акциям, если на день принятия такого решения стоимость чистых активов общества будет меньше его уставного капитала (не минимального, установленного законодательством, а собственного уставного капитала) и резервного фонда либо станет меньше в результате принятия такого решения.
4. Пояснительная записка
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности раскрывает всю существенную информацию по отчитывающейся организации. По окончании года, предоставление пояснительной записки является обязательным.
Акционерные общества в первую очередь обращают внимание на раскрытие следующей информации:
1)Информация о связанных сторонах
Под связанными сторонами понимаются юридические и физические лица, способные оказывать влияние на деятельность юридических и (или) физических лиц. Среди таких юридических и физических лиц в Положении по бухгалтерскому учету "Информация о связанных сторонах" (ПБУ 11/2008), утвержденном Приказом Минфина России от 29.04.2008 N 48н, названы:
-лица, являющиеся аффилированными лицами по законодательству РФ;
-организации, участвующие в совместной деятельности;
-организация, составляющая бухгалтерскую отчетность, и негосударственный пенсионный фонд, действующий в интересах работников такой организации или иной организации, являющейся связанной стороной организации, составляющей бухгалтерскую отчетность.
Если в отчетном периоде организация взаимодействовала со связанными сторонами и проводила соответствующие операции, то в пояснениях к бухгалтерской отчетности по каждой связанной стороне раскрывается следующая информация:
-характер отношений с ней;
-виды операций с ней;
-объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);
-стоимостные показатели по незавершенным на конец отчетного периода операциям;
-условия и сроки осуществления (завершения) расчетов по операциям, а также форма расчетов;
-величины образованных резервов по сомнительным долгам на конец отчетного периода;
-величина списанной дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, в том числе за счет резерва по сомнительным долгам.
2)Информация о событиях после отчетной даты
Пояснительная записка, рассматриваемая как часть пояснений к бухгалтерской отчетности, должна содержать и раскрывать информацию о событиях, имевших место после отчетной даты, которые могут повлиять на понимание результатов работы организации внешними пользователями. Для формирования содержания подобных сведений руководствуются Положением по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" (ПБУ 7/98), утвержденным Приказом Минфина России от 25.11.1998 N 56н (в ред. Приказа Минфина России от 20.12.2007 N 143н).
Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания отчетности.
Годовые дивиденды, рекомендованные или объявленные в установленном порядке по результатам работы организации за отчетный год, так же раскрываются в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом в отчетном периоде никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся.
Вместе с тем, объявление в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год дивидендов дочерними и зависимыми обществами за периоды, предшествовавшие отчетной дате, может быть признано событием после отчетной даты, подтверждающим существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность.
К событиям после отчетной даты относятся:
1) события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность:
объявление в установленном порядке дебитора организации банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства;
произведенная после отчетной даты оценка активов, результаты которой свидетельствуют об устойчивом и существенном снижении их стоимости, определенной по состоянию на отчетную дату и др.;
2) события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация вела свою деятельность:
принятие решения о реорганизации организации;
приобретение предприятия как имущественного комплекса;
проводимая реконструкция или планируемая реконструкция организации и др.
Необходимым условием отражения такого события в пояснениях к бухгалтерской отчетности является признание его существенным. Существенность события после отчетной даты признается исходя из того, что без знания о нем пользователям бухгалтерской отчетности невозможно достоверно оценить финансовое состояние организации, движение денежных средств или результатов деятельности. Существенность определяется организацией самостоятельно.
3)Так же акционерные общества в пояснительной записке отражают:
- количество выпущенных и оплаченных акций;
- количество акций выпущенных, но неоплаченных или оплаченных частично;
- номинальную стоимость акций, принадлежащих непосредственно акционерному обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям.
Если акционерное общество осуществило дополнительную эмиссию акций, следует указать цель дополнительного выпуска, дату и основные условия выпуска, сведения о количестве дополнительных обыкновенных и привилегированных акций и сумму средств, полученных от размещения акций.