Таблица 2 Список работ
выполняемых деканатом ФЭМП
| № п/п | Наименование выполняемых работ | Срок выполнения |
| 1. | Помощь секретарю совета ФЭМП в подготовке к совету: а)явочный лист; б)повестка дня для всех членов совета; в)выписки из протоколов. | Ежемесячно |
| 2. | Подготовка к новому учебному году. | |
| 3. | Заключение контрактов на обучение. Оформление контрактов | июль-август |
| 4. | Предоставление общежития(рассмотрение заявлений, подготовка приказа) | до 01.09 |
| 5. | Ввод данных по общежитию в базу данных | |
| 6. | Подготовка приказов на восстановление студентов из академического отпуска (определение списка дисциплин по которым возникли задолженности из-за различия в учебных планах) | до 30.08 |
| 7. | Прием дел (учебных карточек) студентов на 3 курс ФЭМП из деканата ЕГФ. Подготовка приказа о переименовании групп | до 15.09 |
| 8. | Формирование уточненного контингента студентов согласно приказам (внесение изменений в книгу движения контингента и карточки студентов) | 15.09 |
| 9. | Ввод изменений по движению контингента в компьютер. а)Восстановление из академического отпуска б)Перевод с других специальностей в)Перевод из других вузов г)Перевод из группы в группу д)Изменение фамилии е)Назначение (изменение) старост в группах ж)Предоставление академического отпуска з)Отчисление задолжников | |
| 10. | Отчет ЗНК по контингенту ФЭМП в учебное управление | до 20.09 |
| 11. | Распечатка и сдача в канцелярию контингента ФЭМП в 11 экз. | до 25.09. |
| 12. | Распечатка алфавитных списков студентов | до 27.09. |
| 13. | Подготовка и уточнение учебных планов специальностей на новый учебный год а)распечатка учебных планов специальностей | до 10.09. |
| 14. | Подключение к международной сети INTERNET | |
| 15. | Подготовка учебных планов аспирантов | |
| 16. | Сбор информации о хоздоговорных госбюджетных НИР | |
| 17. | Отчеты факультета о хоздоговорных и госбюджетных НИР Продолжение | таблицы 2 |
| 18. | Контроль за учебой аспирантов факультета | |
| 19. | Участие в подготовке и работе СНТК, НТК,ППС | |
| 20. | Подготовка приказов по ГЭК | до 01.12. |
| 21. | Регистрация приказов в книге регистрации приказов Внесение изменений в соответствии с приказами в книгу движения контингента, в карточки студентов,в базу данных | по мере поступления |
| 22. | Выдача справок студентам | по необходимости |
| 23. | Выписка академических справок | по заявлению |
| 24. | Восстановление дубликатов студенческих билетов, книжек, дипломов ( только во время работы гос.комиссии) | по заявлению |
| 25. | Регистрация исходящих документов(письма, командировки и т.д.) Регистрация входящих документов (письма и т.д.) | по необходимости |
| 26. | Выполнение распоряжений учебного отдела. | В соответств. со служебными указаниями начальника уч. отдела |
| 27. | Подготовка к рейтинг-контролю осеннего семестра | |
| 28. | Распечатка рейтинг-листов , сводных ведомостей за 2 недели до начала промежуточного рейтинга осеннего семестра (согласно приказа) для 3,4,5 курсов соответственно | |
| 29. | Оформление рейтинг-листов согласно требованиям | |
| 30. | Регистрация всех рейтинг-листов в тетради и раздача ведомостей секретарям кафедр под роспись | за 1неделю до рейтинга |
| 31. | Формирование предметов в базе данных на осенний семестр согласно учебным планам курсов и специальностей. | за 1 неделю до 1-го рейтинг-контроля |
| 32. | Фиксирование результатов рейтинг-контроля в сводных ведомостях. Выявление задолжников | 1 неделя после сдачи всех ведомостей |
| 33. | Выдача направлений на пересдачу рейтинга (на 3 дня до указанного срока) и регистрация в книге регистраций направлений | по необходимости |
| 34. | Учет ликвидации задолженностей(согласно направлениям экзаменационным листам пересдач) в сводных ведомостях 3,4,5 курсов | по мере сдачи немедленно |
| 35. | Объявление для студентов о наличии задолженностей на доске объявлений | |
| 36. | Подготовка приказа на отчисление задолжников и снятия со стипендии к ус тановленным срокам согласно стандарта университета. | |
| 37. | Раздача рейтинг-листов, за 1 неделю до начала 2-й рейтинг-недели | |
| 38. | Учет задолженностей по результатам 2го рейтинг-контроля в сводных ведомостях 3,4,5 курсов | |
| 39. | Ввод данных зачетных ведомостей в компьютер Продолжение | таблицы 2 |
| 40. | Допуск к сессии | |
| 41. | Работа в период сессии | |
| 42. | Подготовка экзаменационных ведомостей к каждому экзаменационному дню | согласно расписанию экзаменнов |
| 43. | Учет оценок в сводных ведомостях 3,4,5 курсов по мере сдачи экзаменнационных ведомостей в деканат. Ввод баллов и оценок в базу данных | |
| 44. | Отчет в УУ о задолженностях по факультету по окончании сессии: 1) из базы данных количество задолженностей по специальностям; по дисциплинам; 2) ф. 23 и 23а по спец. и курсам. | |
| 45. | Выдача направлений и фиксирование результатов пересдач: 1. В сводных ведомостях 3,4,5 курсов 2. В базе данных | |
| 46. | Подготовка приказа на отчисление по результатам сессии | |
| 47. | Сводка движения контингента ФЭМП за осенний семестр. | |
| 48. | Назначение стипендии по результатам сессии. | |
| 49. | Приказ на стипендию 3,4,5 курсов. Бланки для бухгалтерии на получение стипендии | |
| 50. | Подготовка писем студентам - направленцам предприятий | |
| 51. | Работа с заявлениями студентов по оплате проезда, материальная помощь,ошибки по назначению стипендии.Подготовка приказа | |
| 52. | Распечатка результатов сессии для каждого студента и занесение их в учебные карточки студентов. | |
| 53. | Работа с выпускниками | |
| 54. | Подготовка приказа на дипломирование | |
| 55. | Сверка оценок в зачетках и карточках (заполнение недостающих записей в за четках согласно ведомостям) | |
| 56. | Подготовка вкладышей в дипломы (с часами, уточнение) - 2 экз. | |
| 57. | Подготовка копий дипломов(2 экз.) | |
| 58. | Подготовка книг протоколов ГЭК ( по спец-тям) | |
| 59. | Подготовка документов к каждому заседанию ГЭК | |
| 60. | Подготовка дипломов (выписка) | |
| 61. | Подготовка выпускного приказа | |
| 62. | Акт выдачи дипломов | |
| 63. | Сдача в архив карточек, зачеток выпускников | |
| 64. | Подготовка к рейтинг-контролю весеннего семестра | |
| 65. | Распечатка рейтинг-листов , сводных ведомостей за 2 недели до начала промежуточного рейтинга весеннего семестра(согласно приказа) для 3,4,5 курсов соответственно Продолжение | таблицы 2 |
| 66. | Оформление рейтинг-листов согласно требованиям | |
| 67. | Регистрация всех рейтинг-листов в тетради и раздача ведомостей секретарям кафедр под роспись | |
| 68. | Формирование предметов в базе данных на весенний семестр согласно учебным планам 3,4,5 курсов и специальностей | |
| 69. | Фиксирование результатов первого рей тинг-контроля в сводных введомостях 3,4,5 курсов | |
| 70. | Выявление задолжников и вынесение списка задолжников на доску объявлений | |
| 71. | Выдача направлений на пересдачу рейтинга (на 3 дня до указанного срока) и регистрация в книге регистраций направлений | |
| 72. | Учет ликвидации задолженностей(согласно направлениям экзаменационным листам пересдач) в сводных ведомостях 3,4,5 курсов | |
| 73. | Объявление для студентов о наличии задолженностей на доске объявлений | |
| 74. | Подготовка приказа на отчисление задол жников и снятие со стипендии к установленным срокам согласно стандарта университета. | |
| 75. | Раздача рейтинг-листов, за 1 неделю до начала 2-й рейтинг-недели | |
| 76. | Учет задолженностей по результатам 2го рейтинг-контроля в сводных ведомостях 3,4,5 курсов | |
| 77. | Ввод данных зачетных ведомостей в компьютер | |
| 78. | Допуск к сессии | |
| 79. | Работа в период сессии | |
| 80. | Подготовка экзаменационных ведомостей к каждому экзаменационному дню | |
| 81. | Учет оценок в сводных ведомостях 3,4,5 курсов по мере сдачи экзаменнационных ведомостей в деканат | |
| 82. | Ввод баллов и оценок в базу данных | |
| 83. | Отчет в УУ о задолженностях по факультету по окончании сессии: 1) из базы данных количество задолженностей по специальностям; по дисциплинам; 2) ф. 23 и 23а по спец. и курсам | |
| 84. | Выдача направлений и фиксирование результатов пересдач в сводных ведомостях 3,4,5 курсов в базке данных | |
| 85. | Подготовка приказа на отчисление по результатам сессии | |
| 86. | Сводка движения контингента ФЭМП за осенний семестр | |
| 87. | Назначение стипендии по результатам сессии | |
| 88. | Приказ на стипендию 3,4,5 курсов. Бланки для бухгалтерии на получение стипендии | |
| 89. | Подготовка писем студентам - направленцам предприятий Окончание | таблицы 2 |
| 90. | Работа с заявлениями студентов по оплате проезда, материальная помощь,ошибки по назначению стипендии.Подготовка приказа. | |
| 91. | Распечатка результатов сессии для каждого студента и занесение их в учебные карточки студентов | |
| 92. | Годовой отчет в учебное управление (ф.23,23а) | |
| 93. | Сводка движения контингента ФЭМП за весенний семестр | |
| 94. | Подготовка и сдача в ОК списков студентов для оформления мед.полюсов | |
| 95. | Приказы на стипендию и материальную помощь студентам имеющим льготы. (соответствующие справки) |
Приложение № 4