Автоматизированная информационная технология по учету денежных операций по кассе (стр. 3 из 5)

1. план счетов;

2. список видов объектов аналитического учета;

3. списки объектов аналитического учета (субконто);

4. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовую ведомость;

3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме, т. е. не только в виде ведомостей, но и в виде схем, графиков (рис.4)

Многооконный принцип работы позволяет каждый документ открываться в отдельном экранном окне. Это позволяет бухгалтеру одновременно работать с несколькими документами, манипулируя ими в естественной форме, подобно тому, как он это делает с традиционными документами, передавая, накладывая, их друг на друга, просматривая параллельно несколько документов, проводя сверку показателей. Но, что очень важно, бухгалтерские документы информационно взаимосвязаны, а многооконный режим Windows дает возможность видеть, как изменение показателей одного документа отражается на информации других, связанных с ним документов.

Графический интерфейс предполагает принципиально новый уровень общения пользователя с программой. Необходимая функция или режим работ могут быть выбраны только через традиционные компьютерные меню, но и их графические образы - пиктограммы или экранные кнопки. Это очень удобно для людей, далеких от компьютерной техники. Кроме того, при работе с большим числом взаимосвязанных документов чрезвычайно полезна технология навигации по данным, позволяющая работать, не прибегая к меню или пиктограммам, т.е. дает возможность в процессе просмотра некоторого бухгалтерского документа, отчета выяснить происхождение любого представленного в нем показателя. Достаточно подвести курсор мыши на заинтересовавший показатель и щелкнуть кнопкой мыши — на экране немедленно развернется новая форма, поясняющая, из каких сумм сложился этот показатель. Аналогичным образом могут быть проанализированы и эти данные, и так до тех пор, пока не будет достигнут документ источник первичных данных, породивший эту цепочку.

Очевидно, нет надобности доказывать бухгалтеру преимущества этой поистине прогрессивной компьютерной технологии. С ее помощью выверка документов превращается в очень удобный и естественный процесс. Не надо рыться в программных меню выбирать в них документы, в которых предположительно содержится ответ на возникший вопрос. Компьютер сам ведет бухгалтера от результатных данных к источникам их возникновения.

II. Практическая часть

2.1 Математическое описание алгоритма расчетов и описание последовательности техники операций

Как и любую другую операцию в системе Windows вызов программы можно осуществить разными способами. Наиболее распространенный отыскать пиктограмму (иконку), обозначающую программу «1С Бухгалтерия» (ее изображение вы видите в начале абзаца), и дважды щелкнуть по ней мышью Обычно эта пиктограмма находится в отдельном групповом окне «1С: Бухгалтерия», куда она помещается автоматически после инсталляции, хотя программист, работающий на машине, мог переместить ее в любое другое окно.

В верхней части экрана находился строка заголовка окна. Следующая строка содержит главное меню программы, под ней расположена линейка пиктограмм для наиболее часто применяемых функций. И иже этих строк размещается главное рабочее окно программы. В этом окне в процессе работы с программой можно раскрывать другие окна - с бухгалтерскими документами, для ведения диалога и настройки программы, но вначале это окно пустое.

Прежде чем начать знакомство с реализацией профессиональных функций, рассмотрим основные технические приемы работы с программой.

Программа реализует некоторый набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов требуемой функции осуществляется следующими способами:

- путем выбора нужного пункта меню;

-щелчком мыши по пиктограмме или но экранной «кнопке», изображающим интересующий режим работы,

- нажатием нужной клавиши или комбинации клавиш

Рассмотрим подробнее названные способы общения с программой.

2.1.1 Работа с меню

Меню в программе «1С: Бухгалтерия» - многоуровневое. Первый уровень меню часто называют «Главным меню», его, мы и видим в верхней части главного рабочего окна. Оно представляет собой строку с наименованиями групп режимов.(рис.5)

Рис.5 Главное меню в системе 1:С

В главное меню можно войти, нажав на клавиатуре клавишу АН или ПО. После выбора режима в главном меню на экране появится («выпадет») зависимое подменю, содержащее перечень доступных функций. (Рис.6) [1, гл. 9]

Файл	Действия	Операции	Справочники	Документы	Журналы	отчеты	Налоговый учет	Сервис	Окна	Помощь
НовыйОткрытьЗакрытьСохранитьСохранить какПечатьПросмотрПараметрыстраницыВыход	НовыйОткрытьОткрыть операциюПроводки операцииПерейти в журнал операцийПерейти в журнал проводокПросмотрКопироватьУдалитьВвести на основанииСделать документ непроведеннымИзменить время документаДвижения документаПодчиненные документыИнтервалОтбор по значениюПоискЗначение	Журнал документовЖурнал операцийЖурнал проводокСправкиКонстантыПлан счетовКорректные проводкиТиповые операцииОтчетыОбработкаУдаление помеченных объектовПоиск ссылок на объектПроведение документовУправление бухгалтерск итогами	НоменклатураМатериалыМБПОсновные ср-ваНематериальные активыМестахранения МПЗКонтрагентыВалютыСотрудникиПодразделенияБанковские счетаВиды деятель-тиВарианты реализацииСтатьи затратИздержки обращенияНазначения исполнения МБПДоходы будущих периодовРасходы будущ. периодовЕдиницы измер.Классификатор БНАОФНалогиПрочие	СчетПлатежноепоручениеВыпискаПлатежныедокументыПКОРКОавансовый отчетУчет товаров, реализацииУчет материаловУчет МБПУчет ОСУчет НМАСчета-факт-ыДоверенностьОбщего значенияЗарплатаРегламентныеВвод на основанииСторноВвести операции вручнуюВвести типовую операцию	Журнал операцийЖурнал проводокОбщий журналСчетаТовары, реализ-ияСчета-факт-ы выданныеСчета-факт-ы полученныеДоверенностьБанкПлатежные док-тыКассаАвансовые отчетыУчет материаловУчет МБПУчет ОСУчет НМАЗ/пКадрыДок-ы общегозначенияРегламентирован. документыОперации, введенные вручную	Оборотно-сальд. вед-тьСводн. проводкиШахматкаОборотно-сальд. ведом-ть по счетуОбороты сч-а(Гл Книга)Журнал-ордер и ведомость по счетуАнализ счетаКарточка счАнализ счета по субконтоАнализ счета по датамАнализ субконтоКарточка субконтоОбороты между субконтоОтчет по проводкамДополн-ыеКассовая кнКнига продажКнига пок -кКурсы валютСпециальныеРегламент-ые	Регламентир. ОперРегистры уч хоз оперРег-ы промежут расчетовРег-ы учета состояния НУРег-ы формир отчетн данныхАнализ сост-я НУФормирование и контрольнач-х остатков по Н У	КалькуляторКалендарьТаблоМонитор польз-ейВременная блокировкаТабло счетовОбработка документовСведения об организацииУчетная политикаОбщая настр-каИндивид- ая настройкаПеренос корректных проводокПеренос опер-йЗагрузка торгов. операцийЭкспорт данных в Мicr.Оff.2000ПараметрыПанели инструментов	КаскадЗакрытьЗакрыть всеЗакрыть окно сообщ-ийПанель оконЖурнал док - ов общийПутеводительКонфигурацииОкна	ПомощьСодержаниеОписаниеОбщее описаниеСоветы дняПутеводительВидеокурсПравовая справкаО системе 1С:П/п-иеОпрог -е

Рис.6 Дополнительные ф-и, соответствующие конкретным командам главного меню в 1:С Бухгалтерии

Далее выбор некоторой функции посредством меню мы будем обозначать последовательным перечислением выбираемых подпунктов, начиная с главного меню, например «Отчетность - Шахматка». Если некоторый пункт подменю не является конечным, справа от его катания указывается значок, что свидетельствует о наличии следующего уровня меню.

Следует помнить, что набор функций в одном и том же подменю может отличаться в разные моменты работы с программой. Так, в главное меню при работе с экранными формами документов добавляется новый пункт «Действия». В зависимости от выполняемой работы соответствующее ему подменю содержит разный набор допустимых действий. Ряд пунктов подменю могут быть записаны бледным шрифтом; это значит, что выполнение данною действия сейчас бессмысленно (рис.7).