Размер тарифной месячной ставки 1 – го разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом.
Начиная со 2 – го разряда, тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой.
Соотношение тарифных коэффициентов 1 –го и последнего разрядов, называют диапазоном тарифной сетки.
Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяют должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника (для этих работников могут устанавливаться и иные виды оплаты труда): в % от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов, которая в последнее время стала получать все более широкое применение.
Система плавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплате труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размер оклада повышается (или понижается) за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции. Такая система призвана стимулировать ежемесячное повышение производительности труда и хорошее качество, так как при ухудшении этих показателей оклад на следующий месяц снижается.
Оплата труда руководителей государственных организаций состоит из должностного оклада и вознаграждения за результаты финансово – хозяйственной деятельности организации.[7]
Должностной оклад устанавливается в зависимости от величины
тарифной ставки разряда рабочего основной профессии, определенной
коллективным договором в данной организации.
С работниками, не входящими в штат организации, но привлекаемыми со стороны для выполнения работ, которые организация не может выполнить своими силами, трудовые взаимоотношения, как правило, оформляются договорами гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды и дт.).
Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку организации, выполняют работу в любое удобное для себя время, и их отношения с организацией регулируются ГК РФ.
При заключении договоров с предпринимателями без образования юридического лица следует учитывать, что для осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности требуются лицензии.
Если договор заключен при отсутствии лицензии (просроченной лицензии), то он в судебном порядке может быть признан недействительным.
Договоры с предпринимателями составляются не меньше чем в 2–х экземплярах: первая исполнителю, вторая остается у организации.
Наиболее распространенной формой договоров гражданско-правового характера является договор подряда.
Суть этого договора заключается в том, что физическое лицо берется выполнить своими силами и на свой риск конкретную работу по заданию организации, а она в свою очередь обязуется в соответствии с договором принять и оплатить выполненную работу. При заключении договора составляется смета, на основании которой определяется стоимость принимаемых к исполнению работ. После завершения работ по договору подряда составляется акт приемки работ, в котором указывают: принятые работы; их качество; виды и величину затрат; цену и сумму; общую стоимость, подлежащую оплате. Акт должен содержать реквизиты сторон, подписи и печать организации. На основании договора, сметы и акта приемки работ бухгалтерия производит необходимые расчеты.
Расчет заработной платы при повременной форме оплаты труда производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов.
Причитающая заработная плата определяется путем:
(месячная ставка / календарное количество дней * на фактически отработанное время).
При часовой или дневной оплате заработок определяется путем:
(тарифную ставку за час или день * на число оплачиваемых часов или дней).
При сдельной форме труда заработок рассчитывается путем:
(сдельная расценка на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций).
Пример 1.
Расчет повременного заработка.
Работнику установлен оклад 5000 руб. Если он отработал все рабочие дни в данном месяце, то ему будет начислено 5000 руб. Предположим, что в данном месяце работник пять дней проболел.
Количество рабочих дней по графику в этом месяце 22, следовательно, количество отработанных дней в этом месяце составит 22 дня. Тогда работнику будет начислено: 5000 руб.: 22 дня ?22 дня = 5000 руб.
Пример 2.
Расчет сдельного заработка.
Токарь изготовил 140 изделий. Расценка за единицу изделия – 8 руб. 50 коп. заработок за месяц составит: 8 руб. 50 коп. ? 140 шт. = 1190 руб.
В отдельных случаях оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок. КЗоТ определено, что отклонениями от нормативных условий труда следует считать. Выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий, работу в сверхурочное время, в праздничные дни и т.п.
При этом предусматривается установление повышенной оплаты труда. Организациям дано право самостоятельно устанавливать конкретные размеры доплат, но в любом случае они не могут быть ниже установленных законодательством. Условия установления и выплаты доплат к заработной плате должны быть зафиксированы в коллективном договоре.
Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места в соответствии с заданиями полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, оборудованием, инструментами и приспособлениями (невыполнение этих условий требует дополнительных затрат труда рабочего, которые должны быть учтены и оплачены).
В таких случаях доплаты оформляются следующими документами:
- Нарядом на сдельную работу за дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства;
- Листком на доплату за отклонения от нормативных условий работы, к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причина, виновник доплат и расценка;
- Листком учета простоев за простои не по вине рабочих, где указывают время начала, окончания и длительность простоя, его причины и виновников, причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляются.
Неисправимый или окончательный брак оформляется актом о браке, или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки.
Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам.
Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 от тарифной ставки установленного ему разряда.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.[8]
Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);
Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);
Дебет других счетов издержек (28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 91 «Прочие доходы и расходы», 97 «Расходы будущих периодов»);
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).
Начисления оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откормке», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».[9]
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70. Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью: