3.1 Оплата пособий, выплачиваемых за счёт средств работодателя
Работодатель в соответствии с требованиями инструкции «О порядке назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению за счёт средств работодателя» обязан выплачивать работнику социальные пособия по временной нетрудоспособности в связи с: - общим заболеванием; - трудовым увечьем и профессиональным заболеванием; - бытовой травмой; - беременностью и родам. Основанием для исчисления пособия по временной нетрудоспособности служит выданный лечебным учреждением листок временной нетрудоспособности, а при его утере дубликат этого листка. Листки временной нетрудоспособности и другие документы, представленные для оплаты пособий, хранятся в бухгалтерии организации наравне с денежными документами. Пособия по временной нетрудоспособности назначают и выплачивают в случаях временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, протезированием, уходом за заболевшим членом семьи, карантином и других случаях.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности; до установления трудоспособности или установления инвалидности медико-социальной экспертной комиссией. Если временная нетрудоспособность связана с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, то социальное пособие выплачивается работодателем в размере 100 % средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности.
Пособия по социальному обеспечению за счёт средств работодателя выплачиваются работнику по основному месту работы в следующем порядке:
- государственными учреждениями по соответствующей специфике, причём сумма начисленного за отчётный период социального налога уменьшается на сумму назначенных в соответствии с законодательством Республики Казахстан в этом отчётном периоде пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в пределах 1,5 %;
- другими работодателями за счёт собственных средств, то есть совокупный годовой доход уменьшается на сумму расходов налогоплательщиков по оплате временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в пределах 1,5 % от фонда оплаты труда, начисленного за отчётный период. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работающим гражданам из расчёта среднемесячной заработной платы.
При этом размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не может превышать десятикратной величины месячного расчётного показателя. Размер месячного пособия конкретного работника определяется путём умножения его среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности. Если временная нетрудоспособность начинается в предшествующем квартале, а заканчивается в текущем, расчёт пособия и месячное ограничение его размера производится в два приёма с применением соответствующего кварталу месячного расчётного показателя.
Пособия по временной нетрудоспособности не выплачивают:
- работникам, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие травм, полученных ими при совершении преступлений;
- за время принудительного лечения работника по определению суда;
- за время нахождения работника под арестом и за время судебно медицинской экспертизы, в случае установления их виновности;
- при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических и токсикологических средств.
Пособия на погребение, на рождение ребёнка выплачивают за счёт местных бюджетов в порядке, определённом решениями маслихатов за каждый финансовый год. Пособие по социальному обеспечению выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Пособие по беременности и родам, а также пособие женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей непосредственно из родильного дома, выплачивают в течение всего отпуска по беременности и родам или отпуска за период со дня усыновления или удочерения и до истечения 56 дней со дня рождения ребёнка из расчёта среднемесячной заработной платы.
Пособие по беременности и родам, работающим женщинам выплачивают за всё время отпуска. Дни отпуска по беременности и родам суммируют с днями отпуска после родов в 140 календарных дней, и пособие выплачивают единовременно. В случае осложненных родов или рождения двух и более детей пособие выплачивают за 156 календарных дней. Пособие по беременности и родам женщинам, родившим в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет и не приступившим за этот период к работе, не выплачивают. В случае если право на пособие по беременности и родам наступает во время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет и продолжается после его окончания, то оно выплачивается с первого дня окончания названного отпуска.
3.2 Оплата отпусков
Работающим по Индивидуальному трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранение места работы и средней заработной платы по установленному порядку. Трудовой отпуск гарантируется всем работникам, независимо от того, на какой срок заключён Индивидуальный трудовой договор. В соответствии с Законом «О труде» в Республике Казахстан: Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами для отдельных категорий работников, Индивидуальным трудовым, Коллективными договорами и актами работодателя. Если работник заключил Индивидуальные трудовые договоры с несколькими работодателями, ему должны предоставляться ежегодные оплачиваемые трудовые отпуска у всех работодателей независимо от того, у кого из работодателей находится трудовая книжка. Продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учёта праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска. Ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск предоставляют за первый год работы, то есть по истечении 12 месяцев работы. По желанию ежегодный трудовой отпуск может предоставляться по частям. Очередность предоставления ежегодных трудовых отпусков работникам определяют в порядке, предусмотренном Индивидуальным трудовым, Коллективными договорами, актами работодателя. Ежегодные оплачиваемые дополнительные трудовые отпуска предоставляются работникам, занятым на тяжёлых физических работах и работах с вредными и опасными условиями труда. Запрещается не предоставление трудового отпуска в течение двух лет подряд. Отпуск в порядке аванса должен быть предусмотрен в трудовых договорах и может предоставляться следующим категориям работников: - Участникам Великой Отечественной войны; - Учителям начальных и средних учебных заведений, преподавателям высших учебных заведений; - Женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребёнка инвалида в возрасте до 18 лет; - работникам, которым предоставлена путёвка на лечение на основании медицинского заключения. Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный трудовой отпуск согласно Закону «О труде» Республике Казахстан, включает в себя следующие периоды: - Время, фактически проработанное в течение рабочего года; - Время вынужденного прогула при незаконном увольнении; - Время нахождения на лечении, подтверждённое листком временной нетрудоспособности. Не включают в стаж время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, кроме времени, затраченного на: - Повышение квалификации или переподготовки по соглашению с работодателем; - Выполнение гособязанностей, подтверждённых документально. Периоды нахождения работника в служебной командировке, работу на условиях неполного рабочего времени включают в трудовой стаж, дающий право на ежегодный трудовой отпуск, как время фактически проработанное. Средний дневной заработок для оплаты ежегодного трудового отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определяют, исходя из суммы начисленной заработной платы за расчётный период. Ежегодный трудовой отпуск может быть перенесён, продлён полностью или в части при временной нетрудоспособности работника, при отпуске по беременности и родам, в период трудового отпуска, но при этом за дни, приходящиеся на трудовой отпуск, пособие по временной нетрудоспособности не начисляется. Ежегодный трудовой отпуск может быть продлён или перенесён на следующий рабочий год только с согласия работника или по его просьбе. Перенесённый трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединён к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в другое время. По соглашению сторон на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При расторжении Индивидуального трудового договора, в тех случаях, когда работник проработал у работодателя менее года, компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск определяют исходя из суммы начисленной заработной платы за отработанное время, предшествующее месяцу увольнения работника. Средний дневной заработок для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется: - Если весь расчётный период отработан полностью, то путём деления начисленной суммы заработной платы в расчётном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней в году; - Если расчётный период отработан не полностью, то путём деления начисленной суммы заработной платы за отработанное время в расчётном периоде на количество календарных дней, приходящихся на данное отработанное время. Оплата учебных отпусков, а также порядок оплаты отпуска при сокращённой неделе, установленной в организации, производится в аналогичном порядке. Женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов. Исчисление производится суммарно, и отпуск предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней фактически использованных до родов, с выплатой за эти периоды пособия по беременности и родам за счёт средств работодателя, независимо от продолжительности работы в организации. Женщине (мужчине), усыновившей или удочерившей новорождённых детей непосредственно из родильного дома, предоставляется отпуск за период со дня усыновления или удочерения и до истечения 56 дней со дня рождения ребёнка, с выплатой пособия. Кроме отпусков по беременности и родам женщине по заявлению предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет. По заявлению женщин (мужчин) усыновивших или удочеривших новорождённых детей непосредственно из родильного дома, предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, с сохранением за этот период места работы. Этот отпуск может быть использован полностью или по частям в любое время.