К-т сч.013 "Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов".
По нематериальным активам, не используемым в предпринимательской деятельности, начисленная амортизация отражается проводкой:
Д-т сч.91 "Операционные доходы и расходы"
К-т сч.05 "Амортизация нематериальных активов".
1.5 Документальное оформление и учет выбытия нематериальных активов
Нематериальные активы выбывают с организации в результате: [8, с.142]
списания;
продажи другим юридическим и физическим лицам;
безвозмездной передачи другим организациям;
вклада в уставный фонд другой организации и в других случаях.
Основанием для списания выбывших нематериальных активов являются акты их передачи, акты на их списание (Приложение 3), протоколы собрания акционеров или участников простого товарищества (совместной деятельности) и др. [8, с.142]
Для учета выбытия объектов нематериальных активов (продажа, списание, безвозмездная передача и др.) к счету 04 "Нематериальные активы" может открываться субсчет "Выбытие нематериальных активов"". В дебет этого субсчета относятся стоимость выбывших нематериальных активов, а в кредит - сумма начисленной амортизации за весь период эксплуатации с дебета счета 05 "Амортизация нематериальных активов". Остаточная стоимость выбывших объектов нематериальных активов, выявленная на субсчете "Выбытие нематериальных активов", списывается с кредита счета 04 "Нематериальные активы" в дебет счета 91 "Операционные доходы и расходы" (субсчет 2), а при безвозмездной передаче - в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 2). [8, с.142]
В дебет этих счетов (91, 92) также относятся все расходы, связанные с выбытием нематериальных активов, а в кредит - доходы от выбытия.
При передаче нематериальных активов другим организациям в учете делаются записи на счетах: [8, с.142]
а) Д-т сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (субсчет 1)
К-т сч.91 "Операционные доходы и расходы" (субсчет 1) - на продажную стоимость нематериальных активов с учетом НДС и других налогов и сборов согласно законодательству относимых на реализацию;
б) Д-т сч.91 "Операционные доходы и расходы" (субсчет 2)
К-т сч.68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму НДС и других налогов и сборов согласно законодательству относимых на реализацию;
в) Д-т сч.51 "Расчетный счет" (50, 52, 55)
К-т сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (субсчет 1) - при поступлении выручки за реализованные нематериальные активы.
При передаче нематериальных активов в уставный фонд другой организации делаются бухгалтерские записи: [8, с.143]
а) Д-т сч.05 "Амортизация нематериальных активов"
К-т сч.04 "Нематериальные активы" - на сумму начисленной амортизации за весь срок эксплуатации;
б) Д-т сч.58 "Финансовые вложения"
К-т сч.04 "Нематериальные активы" - на остаточную стоимость;
в) Д-т сч.58 "Финансовые вложения"
К-т сч.91 "Операционные доходы и расходы" (субсчет 1) - разницу между договорной (экспертной) стоимостью передаваемых нематериальных активов и их балансовой стоимостью, если договорная (экспертная) выше балансовой. В случае если договорная (экспертная) стоимость передаваемых нематериальных активов окажется ниже их балансовой стоимости, то на эту разницу делается аналогичная проводка красным сторно (Д-т сч.58 К-т сч.91/1 - красным).
Учет операций по использованию предоставленных имущественных прав на нематериальные активы осуществляется на основании лицензионных или авторских контрактов, заключенных между правообладателем и пользователем прав. Имущественные права на объекты нематериальных активов, предоставленные правообладателем пользователю, учитываются у правообладателя на счете 04 "Нематериальные активы". Амортизацию по таким активам начисляет правообладатель.
Правообладатель исключительных прав, для которого передача имущественных прав на объекты нематериальных активов является второстепенным видом деятельности, поступающие по лицензионным договорам платежи относит на счет 92 "Внереализационные доходы и расходы" (Д-т сч.51, 52, 55 и К-т сч.92). [8, с.143]
При начислении единовременного (паушального) вознаграждения за предоставленное право пользования лицензионным видом деятельности у правообладателя делается проводка: [8, с.143]
Д-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 4)
К-т сч.98 "Доходы будущих периодов" - на полную сумму причитающегося платежа.
При поступлении периодических платежей у правообладателя делаются записи: [8, с.144]
а) Д-т сч.51 "Расчетный счет" (52, 55)
К-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 4) - на поступившую сумму;
б) Д-т сч.98 "Доходы будущих периодов"
К-т сч.92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1) - на включение в доходы поступившей части платежа ежемесячно или ежеквартально в зависимости от условий договора.
Если для правообладателя исключительных прав передача их в пользование другим является основным видом деятельности, то поступающие по лицензионным договорам платежи включаются в выручку от реализации.
При определении выручки от реализации по мере передачи прав в пользование другим субъектам в учете делаются следующие записи: [8, с.144]
а) Д-т сч.76 ""Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 4)
К-т сч.98 "Доходы будущих периодов" - на полную сумму начисленного причитающегося платежа в соответствии с договором;
б) Д-т сч.98 "Доходы будущих периодов"
К-т сч.90 "Реализация" - на соответствующую часть единовременного (паушального) вознаграждения, приходящуюся на отчетный период включаемую в реализацию;
в) Д-т сч.90 "Реализация"
К-т сч.68 "Расчеты по налогам и сборам" - на начисленные на эту часть налоги и сборы из выручки в соответствии с законодательством;
г) Д-т сч.90 "Реализация"
К-т сч.99 "Прибыли и убытки" - на списание прибыли, полученной по лицензионным договорам;
д) Д-т сч.51 "Расчетный счет" (52, 55)
К-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 4) - на сумму поступивших платежей.
При использовании метода определения выручки от реализации по мере оплаты прав в учете правообладателя делаются записи: [8, с.144]
а) Д-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 4)
К-т сч.98 "Доходы будущих периодов" - на полную начисленную сумму платежа, причитающуюся с пользователя прав;
б) Д-т сч.51 "Расчетный счет" (52, 55)
К-т сч.90 "Реализация" - на поступившую соответствующую часть единовременного (паушального) платежа;
в) Д-т сч.98 ""Доходы будущих периодов"
К-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 4) - на уменьшение дебиторской задолженности на сумму поступившего платежа;
г) Д-т сч.90 "Реализация"
К-т сч.68 "Расчеты по налогам и сборам" - на начисленные налоги и сборы из выручки в соответствии с законодательством на поступившую сумму платежа;
д) Д-т сч.90 "Реализация"
К-т сч.99 "Прибыли и убытки" - на списание прибыли, полученной по лицензионным платежам.
Организации, пользующиеся правами на объекты нематериальных активов по лицензионным договорам, начисление и перечисление платежей в учете отражают следующими записями: [8, с.145]
а) Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы"
К-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) - на причитающуюся сумму единовременных (паушальных) платежей правообладателю;
б) Д-т сч.20 "Основное производство" (23, 25, 26 и др.)
К-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) - на сумму причитающихся периодических отчислений (роялти) лицензиару за право пользования нематериальными активами;
в) Д-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76)
К-т сч.51 "Расчетный счет" (52, 55) - на сумму перечисленных платежей за полученные по лицензионным договорам имущественные права.
1.6 Порядок проведения, документального оформления, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации нематериальных активов
Одной из форм контроля обеспечения сохранности нематериальных активов являются периодически проводимые их инвентаризации.
Инвентаризация нематериальных активов - это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. [9, с.113]
В соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и отчетности" объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации или уполномоченным им органом. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно. [1, ст.12]
Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руководителем организации.
Во время инвентаризации комиссия уточняет данные бухгалтерского учета нематериальных активов, проверяет их хранение и эксплуатацию, выявляет излишки или недостачи.
Результаты инвентаризации оформляются описями формы № инв-2 (Приложение 4). Они подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описей материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.
При инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц в описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.
Нематериальные активы, не являющиеся собственностью данной организации, оформляются отдельными инвентаризационными описями.