На предприятии ОАО «СУ-7» выделяются следующие группы классификации основных средств в соответствии с амортизационными группами:
3 группа – машины и оборудование:
- компьютер;
- трубогиб;
- пилорама и т.д.;
4 группа – сооружения и передаточные устройства:
- бетоносмеситель;
5 группа – транспортные средства:
- КАМАЗ с прицепом;
- УАЗ – 37419;
- ГАЗ САЗ – 3507 и т.д.;
7 группа – производственный инвентарь и хозяйственный инвентарь:
- токарный станок «Кусон»;
9 группа – прочие основные средства:
- Резервуар;
10 группа – здания:
- здание конторы;
- здание бетонного узла;
- здание растворного узла и т.д.
Единицей учета основных средств на предприятии ОАО «СУ – 7» является инвентарный объект.
Инвентарный объект – это законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями; делятся на простые и сложные, состоящие из нескольких предметов; учитываются в составе основных средств предприятия, организации.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства на предприятии отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная (балансовая) стоимостьвключает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.
Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств на предприятии не подлежит изменению, за исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов. Расходы предприятия, связанные с технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой) существующих объектов основных средств, должны быть добавлены к первоначальной стоимости, если в результате проведенных расходов произойдет увеличение срока полезной службы или производственной мощности объектов основных средств, значительное улучшение качества выпускаемой продукции или снижение ее производственной себестоимости. Такого рода расходы предварительно накапливаются на счете 08 "Капитальные вложения".
Основные средства, находящиеся в эксплуатации и передаваемые участником в счёт своих взносов в уставный капитал, принимаются на учёт по восстановительной оценке, согласованной учредителями предприятия, с выделением суммы их износа.
Основные средства, полученные безвозмездно в виде дара юридических и физических лиц или правительственной субсидии, оцениваются независимой комиссией с участием профессиональных оценщиков. Комиссией определяется восстановительная стоимость объекта и его износ на момент передачи. В целях налогообложения на предприятиях, получивших безвозмездно основные средства и иное имущество, налогооблагаемая прибыль увеличивается на стоимость этих средств и имущества, но не ниже их балансовой (остаточной) стоимости, числящейся у передающей стороны. Эта стоимость должна быть указана в документах о передаче.
Первоначальная стоимость основных средств за минусом износа образует их остаточнуюстоимость.
Стоимость воспроизводстваосновных средств на предприятии представляет собой восстановительную стоимость.
В ОАО «СУ – 7» безвозмездных поступлений основных средств не производилось, все объекты куплены организацией за плату.
Каждая операция движения основных средств в ОАО «СУ – 7» оформляется соответствующим первичным документом установленной формы.
Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России. В соответствии с данным постановлением предприятие ОАО «СУ – 7» применяет следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:
- акт приемки — передачи основных средств по форме №ОС-1 — для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
- накладная на внутреннее перемещение по форме №ОС-2.
В акте приёмки-передачи основных средств указывается характеристика объекта, его местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытаний объекта, его соответствие техническим условиям. Акт составляется на каждый объект отдельно. Общим актом приёмки-передачи основных средств принимаются хозяйственный инвентарь, инструменты, если они однотипные, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту приемки прилагается необходимая техническая документация, которая передается материально ответственному лицу по месту эксплуатации объекта. При введении основного средства в эксплуатацию ему присваивается инвентарный номер, который сохраняется за этим основным средством на протяжении всего срока эксплуатации. При перемещении основного средства с одного склада на другой, либо при изменении материально ответственного лица оформляется акт или накладная на внутреннее перемещение основного средства формы №ОС-2.
Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:
- Наименование документа;
- Дата составления документа;
- Наименование организации, от имени которой составлен документ;
- Содержание хозяйственной операции;
- Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- Личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Все акты составляются комиссией назначенной руководителем по приёму и списанию основных средств. Затем акты сдаются в бухгалтерию, где на каждый объект основных средств заводится инвентарная карточка.
2.2 Синтетический и аналитический учёт основных средств
Синтетический — учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта.
Учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию ОАО «СУ – 7» на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:
- 01 «Основные средства»;
- 02 «Амортизация основных средств»;
- 91 «Прочие доходы и расходы»;
- 08 «Капитальные вложения».
Счёт 08 «Капитальные вложения» - счет, предназначенный для обобщения информации об инвестициях застройщика в основные средства. Счёт 08 по отношению к балансу активный, калькуляционный.
На этом счете отражают инвестиции по их видам на специально открываемых субсчетах:
1 «Приобретение земельных участков»;
2 «Приобретение объектов природопользования»;
3 «Строительство объектов основных средств»;
4 «Приобретение объектов основных средств»;
5 «Приобретение нематериальных активов»;
6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;
7 «Приобретение взрослых животных»;
8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» и др.
На субсчете 1 «Приобретение земельных участков» учитываются затраты на приобретение в собственность организации земельных участков;
- на субсчете 2 «Приобретение объектов природопользования» - затраты на приобретение в собственность организаций объектов природопользования;
- на субсчете 3 «Строительство объектов основных средств» - затраты на возведение зданий и сооружений, монтаж оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом);
- на субсчете 4 «Приобретение объектов основных средств» - затраты на приобретение оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа;
- на субсчете 5 «Приобретение нематериальных активов» - затраты на приобретение нематериальных активов;
- на субсчете 6 «Перевод молодняка животных в основное стадо» - затраты на выращивание молодняка продуктивного и рабочего скота, переводимого в основное стадо;
- на субсчете 7 «Приобретение взрослых животных» - стоимость взрослого продуктивного и рабочего скота, приобретенного для основного стада или полученного безвозмездно, включая расходы по его доставке;
- на субсчете 8 Выполнение научно-технических, опытно-конструкторских и технологических работ» - затраты на осуществление данных работ.
По дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражают фактические затраты на строительство и приобретение соответствующих активов, а также затраты на формирование основного стада.
Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, нематериальных и других активов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 в дебет счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» и др. Затраты по завершенным операциям формирования основного стада списываются со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».
Сальдо по счету 08 отражает величину капитальных вложений организации в незавершенное строительство и приобретение основных средств и нематериальных активов, а также сумму незаконченных затрат по формированию основного стада. С 01.01.2000 г. к незавершенным капитальным вложениям относят объекты недвижимости, не прошедшие государственную регистрацию.