випуску у виробництво;
списання у зв’язку з невідповідністю запасів до критеріїв визначення активу;
списання у зв’язку із псуванням, розкраданням тощо;
реалізація на сторону;
передача до статутного капіталу іншого підприємства;
безоплатна передача.
Таблиця 5 Відображення в обліку операцій вибуття запасів
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі рахунки | |
| Дебет | Кредит | |
| 1 | 2 | 3 |
| Продаж запасів за кошти | ||
| Перша подія передоплата | ||
| Отримано передоплату від покупця | 311 | 361 |
| Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ | 643 | 641 |
| Відвантажено запаси | 361 | 70 |
| Відображено суму ПДВ | 70 | 643 |
| Списано первинну вартість запасів | 90 | Рахунки обліку запасів |
| Продовження таблиці 5 | ||
| Списано на фінансовий результат собівартість реалізованих запасів | 79 | 90 |
| Списано на фінансовий результат доход від реалізації | 70 | 79 |
| Перша подія - відвантажування запасів | ||
| Відвантажено запаси | 361 | 70 |
| Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ | 70 | 641 |
| Списано первинну вартість запасів | 90 | Рахунки обліку запасів |
| Списано на фінансовий результат собівартість реалізованих запасів | 79 | 90 |
| Списано доход на фінансовий результат | 70 | 79 |
| Отримано оплату від покупця запасів | 311 | 361 |
| Обмін на подібні активи | ||
| Балансова вартість переданих запасів дорівнює їх справедливій вартості | ||
| Відображено відвантаження постачальнику | 361 | Рахунки обліку запасів |
| Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ | 361 | 641 |
| Отримано запаси від постачальника за бартером (балансуюча операція) | Рахунки обліку запасів | 631 |
| Нараховано податковий кредит з ПДВ | 641 | 631 |
| Проведено залік заборгованостей | 631 | 361 |
| Балансова вартість переданих запасів перевищує їх справедливу вартість | ||
| Відображено відвантаження постачальник (без урахування ПДВ) | 361 | Рахунки обліку запасів |
| Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з ціни продажу, але не нижче звичайних цін | 361 | 641 |
| Отримано запаси від постачальника за бартером (балансуюча операція0 (на суму справедливої вартості переданих запасів) | Рахунки обліку запасів | 631 |
| Нараховано податковий кредит з ПДВ | 641 | 631 |
| Відвантажено різницю між балансовою та справедливою вартістю переданих запасів | 949 | 631 |
| Обмін на неподібні операції | ||
| Обмін неподібними активами без доплати коштами | ||
| Відображено відвантаження запасів | 361 | 70 |
| Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з договірної вартості, але не нижче звичайної ціни (без урахування ПДВ) | 70 | 641 |
| Списано первинну вартість запасів | 90 | Рахунки обліку запасів |
| Списано на фінансовий результат собівартість реалізованих запасів | 79 | 90 |
| Списано доход на фінансовий результат | 70 | 79 |
| Отримано запаси від постачальника за бартером (на суму справедливої вартості переданих запасів) (балансуюча операція) | Рахунки обліку запасів | 631 |
| Нараховано податковий кредит за балансуючою операцією | 641 | 631 |
| Проведено залік заборгованостей | 631 | 361 |
| Обмін неподібними активами з доплатою (отриманням) коштів | ||
| Відображено відвантаження запасів | 631 | 70 |
| Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з договірної вартості, але не нижче звичайної ціни (без урахування ПДВ) | 70 | 641 |
| Списано первинну вартість запасів | 90 | Рахунки обліку запасів |
| Списано на фінансовий результат собівартість реалізованих запасів | 79 | 90 |
| Списано на фінансовий результат доход від реалізації | 70 | 79 |
| Отримано запаси від постачальника за бартером (на суму справедливої вартості переданих запасів, зменшеної на суму доплати (без урахування ПВ) | Рахунки обліку запасів | 631 |
| Нараховано податковий кредит за балансуючою операцією (виходячи з договірної вартості отриманих запасів) | 641 | 631 |
| Отримано доплату коштами | 311 | 631 |
| Проведено залік заборгованостей | 631 | 361 |
| Безкоштовна передача запасів | ||
| Передано безоплатно запаси | 949 | Рахунки обліку запасів |
| Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ виходячи зі звичайної ціни | 949 | 641 |
| Сторнована зі складу податкового кредиту і віднесено на витрати відповідну суму "вхідного" ПДВ за безоплатно переданими запасами | 641 | 644 |
| 949 | 644 | |
| Передача запасів в якості внеску до статутного капіталу | ||
| Передано за балансовою вартістю запаси як внесок до статутного капіталу | 14 | Рахунки обліку запасів |
| Відображено доход на різницю між справедливою вартістю інвестиції і балансовою вартістю переданих запасів | 14 | 746 |
| Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з договірної вартості парадних запасів | 949 | 641 |
| Списання запасів в результаті нестачі | ||
| Відображено суму нестачі у складі витрат | 947 | Рахунки обліку запасів |
| Віднесено на витрати суму ПДВ за товаром, якого не вистачає | 949 | 641 |
| Відображено суму нестачі на позабалансовому рахунку (на випадок наступного відшкодування) | 72 | - |
| Списано на фінансовий результат витрати | 79 | 947 |
| 949 | ||
| Списання запасів внаслідок надзвичайних подій | ||
| Відображено в обліку списання запасів в результаті аварії (стихійного лиха) | 99 | 20 |
| Списання запасів, використаних для виробничих та адміністративних потреб | ||
| Відпущено зі складу виробничі запаси для виробництва продукції | 23 | 20 |
| Списано запаси для загальновиробничих потреб | 91 | 20 |
| Використано запаси для адміністративних потреб | 92 | 20 |
| Списано запаси для забезпечення витрат зі збуту продукції | 93 | 20 |
| Списано запаси на утримання об’єктів житлово-комунального господарства, соціально - культурного призначення | 94 | 20 |
| Відпущено зі складу виробничі запаси для капітального будівництва власними силами | 15 | 20 |
| Списано облікову вартість реалізованих виробничих запасів | 943 | 20 |
Запаси можуть бути списані з балансу з відображенням їх в складі витрат у Звіті про фінансові результати, в результаті того, що вони не відповідають визначенню активу (не є джерелом майбутньої економічної вигоди). Витрати на придбання і створення активу, які не можуть бути відображені в балансі у зв’язку з невідповідністю до вищенаведених вимог, включаються до складу витрат періоду у Звиті про фінансові результати.