Если расчеты производятся при совершении товарообменной операции (по договорам мены), то по соглашению сторон может производиться взаимный зачет задолженностей Такая операция может отражаться:
Д‑т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К‑т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
В организации ЗАО «Термотрон-Завод» ведется учет расчетов с персоналом и по таким видам расчетных операций, как расчеты за товары, проданные в кредит, по предоставленным им займам, по возмещению материального ущерба и др. Отражаются такие расчетные отношения на отдельном синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету открываты отдельные субсчета по видам расчетов. По дебету этого счета отражают задолженность работников за проданные им товары или выданные ссуды, а по кредиту – списание этой задолженности. Аналитический учет ведут по работникам организации.
На предприятии ЗАО «Термотрон-Завод» часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна. Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется исходя их целей (что купить или оплатить) и условий командировки (место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр.). Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным авансам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера. Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов.
Движение валютных средств на предприятии ЗАО «Термотрон-Завод» отражается в бухгалтерском учете в валюте платежа и в рублевом эквиваленте, рассчитанном по курсу Центрального банка РФ на день выдачи.
После возвращения из командировки и сдаче авансового отчета задолженность подотчетных лиц отражается по курсу ЦБ РФ на день отчета.
Предприятие ЗАО «Термотрон-Завод» рассчитывается с бюджетом по налогу на прибыль, налогу на имущество, транспортному налогу, единому налогу на вмененному доходу, водному налогу, налогу на добавленную стоимость, акцизам по некоторым видам продукции, налогам, удерживаемым с физических лиц, пеням и штрафам за искажение отражения и исчисление налогов и др.
Для оформления перечислений в бюджет и во внебюджетные фонды ЗАО «Термотрон-Завод» использует платежные поручения. Для учетного отражения отношений организации по расчетам с бюджетом используют синтетический счет 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам».
Для бухгалтера важно показать в учете не только сумму начисленных налогов, но и источники их возмещения, что является источником уплаты налогов, сборов, пошлин.
В соответствии с частью второй Налогового Кодекса РФ введен единый социальный налог (ЕСН), суммы которого зачисляются в государственные внебюджетные фонды. В бухгалтерском учете для обобщения информации по состоянию расчетов с внебюджетными фондами используют счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
С сумм начисленной оплаты труда ЗАО «Термотрон-Завод» производит отчисления в вышеперечисленные государственные внебюджетные фонды. Начисление сумм отчислений в фонды отражается одновременно с включением их в затраты и относится на те счета, на которые были отнесены суммы оплаты труда:
Д‑т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.
К‑т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
(по соответствующим субсчетам)
Единый социальный налог отчисляют не только с сумм оплаты труда работников, занятых производством продукции (оказанием услуг, выполнением работ), но и работников непроизводственной сферы Начисление таких пособий отражается на счетах бухгалтерского учета следующей записью:
Д‑т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
К‑т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Оставшуюся часть сумм отчислений перечисляют органам социальных фондов. Такие перечисления показываются на счетах, записью:
Д‑т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
(по соответствующим субсчетам)
К‑т 51 «Расчетные счета».
К расчетам по налогам и сборам относятся начисления и выплаты средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые также учитываются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на самостоятельном субсчете.
9. Учет финансовых результатов и использование прибыли
Для выявления конечного результата деятельности ЗАО «Термотрон-Завод» предназначен счет 99 «Прибыли и убытки».
Формирование финансового результата в течение отчетного года осуществляется на счетах 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки». Конечный финансовый результат слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» учитываются убытки, а по кредиту – прибыль. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.
Счет 99 может иметь кредитовое или дебетовое сальдо на конец года. В случае превышения кредитового оборота над дебетовым образуется положительный результат. Если дебетовый оборот больше, чем кредитовый, то результат деятельности организации отрицательный.
Финансовый результат о продажи продукции формируется на счете 90 «Продажи». Он представляет собой разницу между выручкой от продажи и себестоимостью проданной продукции. Финансовый результат от обычных видов деятельности за отчетный год, учтенный на счете 90 «Продажи», перечисляется на счет 99 «Прибыли и убытки».
Финансовый результат от прочих доходов и расходов, включая результат от продажи и прочего выбытия основных средств, формируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» . Финансовый результат от прочих видов деятельности в конце отчетного периода также перечисляется на счет 99 «Прибыли и убытки».
По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в ЗАО «Термотрон-Завод» учитывают начисленные платежи налога на прибыль. По окончании отчетного периода счет 99 закрывается, списывается с дебета счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль»
Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат отнесению на финансовые результаты или увеличение доходов при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.
Расчет финансового результата деятельности ЗАО «Термотрон-Завод» за 2008 год:
1. Выручка от продажи продукции – 27750 тыс. руб.
2. Себестоимость продукции – 27262 тыс. руб.
3. Прибыль от продаж – 488 тыс. руб.
4. Сумма прочих доходов – 15 тыс. руб.
5. Прочие расходы – 28 тыс. руб.
Таким образом, финансовый результат деятельности ЗАО «Термотрон-Завод»в 2008 году – прибыль, которая составляет 475т.р.
10. Учет собственных средств в организации
Учет уставного капитала
Уставный капитал — это стоимостное выражение вкладов собственников организации и в имущество при ее создании. В уставе организации на момент регистрации фиксируется размер уставного капитала.
Величина уставного капитала определяется номинальной стоимостью долей его участников. Размер каждой доли устанавливается в учредительных документах в процентах или как отношение к общей сумме уставного капитала.
На предприятии ЗАО «Термотрон- Завод» уставный капитал составляет 38 391 600 рублей и разделен на 38 391 600 штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1 рубль каждая. Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Общество вправе размещать дополнительное количество акций в пределах общего количества объявленных акций, установленных Уставом общества.
Законодательством установлено, что на момент государственной регистрации уставный капитал должен быть оплачен его участниками не менее чем наполовину. Оставшаяся неоплаченной доля уставного капитала подлежит оплате в течение первого года деятельности организации. Бухгалтерский учет операций по движению средств уставного капитала ведется на счете 80 «Уставный капитал» (пассивный, балансовый, фондовый счет).
Оценка неденежных вкладов участников производится в соответствии с решением общего собрания учредителей при условии его единогласного принятия. Она должна быть произведена независимым оценщиком. В учете будут сделаны записи на суммы, определенные независимым оценщиком.
По решению учредителей в процессе деятельности организации уставный капитал может быть увеличен:
1) за счет имущества организации;
2) за счет дополнительных вкладов участников или третьих лиц, принимаемых в состав учредителей.
Увеличение размеров уставного капитала может производиться за счет средств добавочного капитала или за счет чистой прибыли:
• Д-т 83 К-т 80 — за счет добавочного капитала;
• Д-т 84 К-т 80 — за счет нераспределенной прибыли;
• Д-т 75 К-т 80.
Сумма, на которую увеличивается уставный капитал, не должна превышать разницы между стоимостью чистых активов и суммой уставного и резервного капитала, т. е.
Ач > УК + РК,
где Ач — стоимость чистых активов; УК — уставный капитал; РК — резервный капитал.