1.2 Учёт поступления основных средств
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.
Счет активный, сальдовый, инвентарный.
Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия.
Оборот по дебету — отражает поступление, оборот по кредиту — выбытие объектов по разным причинам.
К синтетическому счету 01 могут быть открыты 2 субсчета:
01/1 «Собственные основные средства»,
01/2 «Арендованные основные средства».
Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями:
• создаваться на самом предприятии;
• приобретаться за плату у других организаций;
• получены безвозмездно;
• поступать от учредителей в виде вклада в уставный капитал.
Все затраты, связанные с поступлением основных средств, относят вначале в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита различных счетов, а при постановке на учет основных средств эти затраты списывают со счета 08 на счет 01 «Основные средства» и отражают в бухгалтерском учете следующими проводками:
1. Строительство, дооборудование, реконструкция:
• в сумме фактических затрат:
Д-т 08 К-т 02, 70, 69, 10, 60, 76 и др.,
• на первоначальную стоимость при принятии на учет: Д-т 01 К-т 08.
2. Приобретение у поставщиков:
• на покупную стоимость: Д-т 08 К-т 60,
• на сумму НДС: Д-т 19 К-т 60,
• на первоначальную стоимость при принятии к учету: Д-т 01 К-т 08.
3. Внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия:
• на согласованную стоимость: Д-т 08 К-т 75/1,
• на первоначальную стоимость при принятии к учету: Д-т 01 К-т 08.
4. Безвозмездное получение от других организаций (по рыночной стоимости):
• Д-т 08 К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»,
• Д-т 01 К-т 08 — на первоначальную стоимость,
• на сумму ежемесячно начисленной амортизации (Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 02) в течение срока полезного использования делают проводку:
Д-т 98/2 К-т 91/1 «Прочие доходы».
Налог на добавленную стоимость, уплаченный при приобретении основных средств производственного назначения, списывается в уменьшение задолженности бюджету проводкой Д-т 68 К-т 19.
При наличии затрат по доставке и монтажу оборудования, полученного безвозмездно, организация-получатель включает их в первоначальную стоимость объекта: Дебет 08 Кредит разных счетов и при принятии к учету Д-т 01 К-т 08.
Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание (ф. ОС-4) и актов приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1).
1.3 Учёт амортизации основных средств
В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Различают износ основных средств моральный и физический.
Моральный износ — это частичная утрата основными средствами их потребительской стоимости под влиянием технического прогресса и совершенствования процесса производства.
Физический износ — утрата основными средствами их первоначальных технико-эксплуатационных качеств.
Бухгалтерскому учету подлежит физический износ
В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.
Амортизация — включение в затраты производства изношенной части основных средств.
Амортизация не начисляется на:
• объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития);
• объекты внешнего благоустройства и прочие объекты лесного и дорожного хозяйства;
• продуктивный скот (буйволы, олени);
• многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
• земельные участки и объекты природопользования;
• библиотечные фонды;
• объекты основных средств некоммерческих организаций.
По указанным объектам основных средств производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».
Начисление амортизационных отчислений приостанавливается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 мес.
Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета.
Начисление амортизации по объекту прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания с бухгалтерского учета.
В соответствии с положением начисление амортизации основных средств производится с учетом следующих факторов: первоначальной стоимости, срока полезного использования каждого вида основных средств и способа начисления амортизации.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется при их постановке на учет на основании:
• технических условий их эксплуатации;
• решений государственных органов (нормативный срок службы основных средств).
В случае отсутствия данных оснований срок полезного использования устанавливается организацией, самостоятельно исходя из:
• срока ожидаемого использования объекта с учетом производительности и мощности применения;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количество смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительных (всех видов) ремонтов;
• нормативно-правовых и других ограничений срока использования объекта (например, использование объекта по договору аренды).
Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:
• линейным;
• уменьшаемого остатка;
• списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования.
Объекты основных средств стоимостью не более 10000 руб. за единицу, а также приобретенные брошюры, книги и подобные им издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.
материальный ресурс основной средство
1.4 Учёт выбытия основных средств
Организация списывает с бухгалтерского учета объекты основных средств при их выбытии по различным причинам:
• при продаже;
• безвозмездной передаче;
• передаче по договору мены;
• списании с баланса, в случае морального и физического износа;
• ликвидации в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;
• передаче объектов в виде вклада в уставный капитал других организаций.
Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Счет 91 активно-пассивный, сальдо не имеет, в балансе не отражается и в конце месяца закрывается, операционно-результативный.
Финансовый результат — прибыль или убыток, полученный от списания основных средств. Определяют его путем сопоставления оборотов на сч. 91. Превышение оборота по кредиту составляет прибыль, которая списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» проводкой Д-т 91/9 К-т99.
Превышение оборота по дебету на счете 91 составляет убыток, и он будет списан со счета 91 проводкой Д-т 99 К-т 91/9.
При любой причине выбытия списание объекта с баланса отражается проводками:
1. На сумму начисленной амортизации: Д-т 02 К-т 01.
2. На сумму остаточной стоимости: Д-т 91/2 К-т 01.
При длительном (по времени) процессе ликвидации объектов основных средств бухгалтерия может использовать отдельный субсчет 01/5 «Выбытие основных средств». В этом случае бухгалтерские проводки следующие:
• списывается первоначальная стоимость объекта: Д-т 01/5 К-т 01;
• списывается сумма амортизации, начисленная за весь период его эксплуатации: Д-т 02/1 К-т 01/5;
• списывается остаточная стоимость выбывшего объекта: Д-т 91/2 К-т 01/5.
При списании основных средств, подвергшихся дооценке, производится также списание и суммы дооценки, числящейся по кредиту счета 83 «Добавочный капитал» с отнесением ее на счет 84 «Нераспределенная прибыль».
1.5 Учёт переоценки основных средств
Целью переоценки, особенно в период инфляции, является приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами и условиями воспроизводства.
Особенностью переоценки основных средств, начиная с 1998 г., является то, что она перестала быть обязанностью, а стала правом предприятий.
Согласно ПБУ 6/01 только коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей) стоимости, путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Для определения рыночной цены и документального ее подтверждения обычно приглашают специалистов-оценщиков. У оценщика должна быть лицензия.
При принятии решения о переоценке основных средств следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.
Сумма дооценки основных средств зачисляется в добавочный капитал (счет 83), субсчет 1 «Прирост стоимости имущества за счет переоценки».
Если переоценка имущества проводится путем пересчета по рыночным ценам, в бухгалтерском учете расходы по оплате услуг специалистов-оценщиков относят на счет 26 «Общехозяйственные расходы».