Максимальная величина алиментов Семейным кодексом РФ не ограничена, поэтому родитель может выплачивать на содержание несовершеннолетнего ребенка и более половины своих доходов. Для этого он должен подать в бухгалтерию организации, где он работает, соответствующее заявление.
Алименты выплачиваются до исполнения ребенку 18 лет. Однако если ребенок признан судом дееспособным раньше (но не ранее 16-летнего возраста), то выплата алиментов прекращается. Это может произойти в случае, если ребенок вступил в брак, или работает по трудовому договору, или с согласия родителей (усыновителей, попечителя) занимается предпринимательской деятельностью. В ряде случаев сроки выплаты алиментов продлеваются. Например, в случае, если ребенок нетрудоспособен и нуждается в помощи.
В свою очередь нетрудоспособные родители могут требовать взыскания алиментов через суд, если их взрослые дети о них не заботятся. Нетрудоспособными признаются родители, достигшие пенсионного возраста или имеющие инвалидность I или II группы. При этом алименты на содержание родителей-инвалидов III группы будут взыскиваться только в случае, если они не могут найти работу, которая соответствовала бы их физическим возможностям.
Алименты, удерживаемые по исполнительным листам, следует удерживать из заработной платы (прочих выплат) и выплачивать (переводить) получателю ежемесячно не позднее чем в трехдневный срок со дня выдачи заработной платы (иного дохода). При этом почтовые и прочие расходы, связанные с переводом алиментов, оплачиваются за счет плательщика алиментов (ст. 109 Семейного кодекса РФ).
Алименты удерживаются со всех доходов работника, кроме следующих:
премии, не предусмотренные положением о премировании организации, то есть премии, выплата которых носит разовый характер (ко дню рождения, к празднику и т.п.);
сумм, равных стоимости выдаваемого в соответствии с законодательством о труде лечебно-профилактического питания;
выходного пособия при увольнении;
материальной помощи, оказываемой гражданам, пострадавшим от стихийных бедствий, пожара, хищения имущества, увечья;
материальной помощи, выплачиваемой в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников.
Рассмотрим пример порядка расчета, удержания и перечисления алиментов на несовершеннолетнего ребенка, а также то, как эти операции отражаются в бухгалтерском учете.
В соответствии с исполнительным листом из заработной платы Иванова удерживаются 25% - на содержание одного ребенка. При этом у Иванова есть еще два ребенка.
Оклад Иванова - 11000 руб. В начале 2005 г. он имеет право на стандартные налоговые вычеты: в январе 2005 г. - на вычет в сумме 400 руб., кроме того, с января по март 2005 г. - на ежемесячный вычет в сумме 1200 руб. (600 руб. х 2 детей). Таким образом, суммы вычетов составят: в январе - 1600 руб., в феврале - 1200 руб.
В январе 2005 г. Иванову были начислены следующие суммы:
11 000 руб. - оклад за январь 2005 г.;
9000 руб. - премия за производственные результаты по итогам работы за IV квартал 2004 года, начисленная в соответствии с системой премирования, действующей в организации, где работает Иванов;
7000 руб. - премия ко дню рождения.
В феврале 2005 г. Иванов получил только оклад в сумме 11000 руб.
Рассчитаем алименты за январь.
Сумма НДФЛ составит:
(11000 руб. + 9000 руб. + 7000 руб. - 1600 руб.) х 13% = 3302 руб.
Размер алиментов равен 25% от ежемесячного дохода, уменьшенного на сумму НДФЛ. При этом "разовая" (ко дню рождения) премия в расчет алиментов не входит, не учитывается и НДФЛ, относящийся к этой премии. Определим сумму алиментов.
Сначала рассчитаем, какая часть суммы налоговых вычетов относится к "разовой премии". Для этого составим пропорцию:
Всего доход за январь - 27000 руб. НДФЛ, начисленный в январе, - 3302 руб.
Размер премии, с которой не берутся алименты, - 7000 руб. Сумма НДФЛ, относящаяся к этой премии: 7000 руб. х 3302 руб. : 27000 руб. = 856,07 руб.
Таким образом, сумму НДФЛ при расчете алиментов уменьшаем на 856,07 руб. Алименты, которые следует удержать в январе, равны:
(11000 + 9000 - (3302 - 856,07)) х 25% = 4388,52 руб.
Рассчитаем алименты за февраль.
НДФЛ, начисленный за февраль, составляет: (11000 руб. - 1200 руб.) х 13% = 1274 руб.
Алименты в феврале равны: (11000 - 1274) х 25% = 2431,50 руб.
В соответствии с предоставленным соглашением алименты перечисляются бывшей жене Иванова почтовым переводом. Согласно статье 109 Семейного кодекса РФ все расходы по перечислению алиментов производятся за счет лица, которое их уплачивает. Стоимость почтового перевода составляет 10 процентов от суммы перевода. Таким образом, при расчете удержаний с Иванова необходимо учитывать и почтовые расходы. Их величина составит:
в январе: 4388,52 руб. х 10% = 438,85 руб.
в феврале: 2431,50 руб. х 10% = 243,15 руб.
Рассчитаем суммы, которые причитаются к выплате Иванову:
за январь: 11000 руб. + 9000 руб. + 7000 руб. - 3302 руб. - 4388,52 руб. - 438,85 руб. = 18870,63 руб.
за февраль: 11000 руб. - 1274 руб. - 2431,50 руб. - 243,15 руб. = 7051,35 руб.
В бухгалтерском учете организации эти операции отражаются следующими проводками.
В январе:
Дебет 20 Кредит 70
- 27 000 руб. (11000 руб. + 9000 руб. + 7000 руб.) - начислена заработная плата и премии;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет "НДФЛ"
- 3302 руб. - удержан налог на доходы физических лиц;
Дебет 70 Кредит 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам"
- 4827,37 руб. (4388,52 руб. + 438,85 руб.) - удержаны алименты с учетом почтовых расходов на их отправку;
Дебет 71 Кредит 50
- 4827,37 руб. - выданы денежные средства из кассы подотчетному лицу для отправки алиментов почтовым переводом;
Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам" Кредит 71
- 4388,52 руб. - перечислены алименты получателю;
Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам" Кредит 71
- 438,85 руб. - уплачен почтовый сбор.
В феврале сделаны аналогичные проводки.
Если взыскатель получает алименты лично, то в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:
Дебет 70 Кредит 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам" удержана сумма алиментов по исполнительному листу;
Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам" Кредит 50 (51) выдана взыскателю из кассы (перечислена на расчетный счет взыскателя) сумма алиментов.
При увольнении работника, уплачивающего алименты на основании исполнительного листа (вне зависимости от оснований увольнения), необходимо в течение трех дней известить об этом получателя алиментов и судебного исполнителя (ст. 111 Семейного кодекса РФ). Это относится, в том числе и к алиментам, уплачиваемым на основании соглашения.
Глава 3. Совершенствование учета труда и заработной платы на ООО «НАУТИЛУС»
3.1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления
Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете, а также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Поэтому целесообразно будет установить на предприятии программу 1С:Бухгалтерия, в которой учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы. Денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты. Это повысит скорость обработки информации, уменьшит количество допускаемых бухгалтером ошибок, систематизирует конечную информацию.
Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате в фирме ООО «НАУТИЛУС».
3.2 Требования к бухгалтерской системе
Существуют определенные требования, предъявляемые к бухгалтерской системе. Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.