ж) Присвоение кодов
При идентификации любого юридического лица используются коды, присвоенные Государственным комитетом РФ по статистике.
Госкомстат присваивает организациям следующие коды:
1. ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - код конкретной организации в ЕГРПО (Едином государственном реестре предприятий и организаций)
2. ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) - Код принадлежности органу управления
3. ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно- территориального деления) - Код местонахождения
4. ОКОНХ (Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства) - Код вида деятельности
5. ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) - Код формы собственности
6. ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) - код организационно-правовой формы
Для получения кодов необходимо предоставить следующие документы:
1. Копия Устава и Договора о создании
2. Оригинал свидетельства о регистрации
3. Копии кодов Статистики на учредителей - юридических лиц
Плата за оформление кодов составляет 144,73 руб.
з) Постановка на налоговый учет
Организация обязана встать на учет в налоговой инспекции по своему месту нахождения. Причем заявление о постановке на учет организации подается в налоговую инспекцию в течение 10 дней со дня государственной регистрации. В соответствии со ст. 116 первой части Налогового кодекса нарушение налогоплательщиком 10 дневного срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей. Нарушение указанного срока более, чем на 90 дней - в размере 10 тысяч рублей.
В соответствии со ст. 117 первой части Налогового кодекса ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа в размере десяти процентов от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее двадцати тысяч рублей. Ведение деятельности обществом без постановки на учет в налоговом органе более трех месяцев влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов доходов, полученных в период деятельности без постановки на учет более 90 дней.
В налоговую инспекцию предоставляются следующие документы:
1. Заявление о постановке на налоговый учет с приложениями
2. Устав (копия заверенные нотариусом)
3. Договор о создании (копия заверенная нотариусом или достаточно заверить печатью и подписью генерального директора)
4. Свидетельство о регистрации (копия, заверенная нотариусом)
5. Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора) (копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора)
6. Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора)
7. Приказ о назначении главного бухгалтера. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора)
8. Информация налогоплательщика
9. Информационное письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - копия, заверенная нотариально
10. Если учредитель - юридическое лицо, то копии (нотариальные) свидетельства о регистрации и свидетельства о постановке на налоговый учет
11. Документ подтверждающий оплату уставного капитала (акт приема-передачи имущества или справка из банка)
12. Договор аренды (субаренды) или сотрудничества (простого товарищества) (копия, заверенная нотариусом)
13. Документ, подтверждающий право собственности арендодателя (копия, заверенная нотариусом)
14. Доверенность, если документы подает не должностное лицо организации (Генеральный директор или Главный бухгалтер)
15. Скоросшиватель «Дело» (а иногда и 2 скоросшивателя)
и) Постановка на учет во внебюджетные фонды
Каждая организация обязана зарегистрироваться в качестве плательщиков единого социального налога в государственных внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде обязательного медицинского страхования РФ и Фонде социального страхования РФ. Действующим законодательством предусмотрены штрафы за ведение деятельности (в особенности начисления и выплаты вознаграждений физическим лицам – работникам организации) без постановки на учет в фондах и без отчисления единого социального налога.
Документы на регистрацию в Фонде социального страхования (ФСС) организация должна подать в течение 10 дней с момента регистрации. В противном случае с организации взыскивается штраф в размере от 5 000 руб.
Для регистрации в ФСС предоставляются следующие документы:
1. Заявление на регистрацию
2. Устав и Договор о создании (копии, заверенные нотариально или копия + оригинал)
3. Свидетельство о регистрации (нотариальная копия или копия + оригинал)
4. Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора)
5. Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора)
6. Приказ о назначении Главного бухгалтера (копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора)
7. Информационное письмо об учете в ЕГРПО (копия, заверенная нотариально)
8. Запрос на получение справки в банк с указанием точного наименования банка
9. Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия, заверенная нотариально) предоставляется после получения его из налоговой инспекции.
10. Письмо об основном виде деятельности (для присвоения класса страхового риска)
11. Доверенность
12. Скоросшиватель «Дело»
Так как в течение 10 дней не реально получить свидетельство о постановке на налоговый учет, а некоторые филиалы ФСС не ставят на учет организации без свидетельства из налоговой, то можно в указанный срок получить отметку Фонда социального страхования предоставив остальные документы. В этом случае можно избежать начисления штрафа. Но только предоставив свидетельство о постановке на налоговый учет, можно будет получить извещение страхователю и справку на открытие счета в банке.
Для постановки на учет в соответствующем отделении Пенсионного фонда и городского фонда обязательного медицинского страхования[26] необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление на бланке фонда
2. Запрос на получение справки
3. Устав, Договор о создании
4. Свидетельство о регистрации
5. Информационное письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики)
6. Свидетельство о постановке на налоговый учет
7. Договор аренды
8. Документ, подтверждающий право собственности арендодателя
9. Протокол (решение) о создании
10. Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора)
11. Приказ о назначении главного бухгалтера. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора)
12. Доверенность, если документы подает не должностное лицо организации (Генеральный директор или Главный бухгалтер)
13. Скоросшиватель «Дело».
Пенсионный фонд требует копии основных документов (п.3-8), заверенные нотариально; ГФОМС - простые копии. Копии документов, указанных в п.9-11, необходимо заверить печатью организации и подписью «копия верна» Генерального директора (Директора). В Пенсионном фонде запрос на получение справки в банк - установленного образца, в ГФОМС - в произвольной форме.
к) Открытие расчетного счета в банке
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации. Общество не ограничено в количестве открываемых счетов.
Комплект документов для открытия расчетного счета в банке:
1. Нотариально заверенная карточка с образцами подписей и оттиска печати (некоторые банки требуют 2 карточки)
2. Заполненный и подписанный банковский комплект (договоры на расчетно- кассовое обслуживание, заявление на открытие счета и др.)
3. Устав, Договор о создании- нотариальные копии
4. Свидетельство о регистрации - нотариальная копия
5. Информационное письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - копия
6. Свидетельство о постановке на налоговый учет - копия нотариальная
7. Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора)
8. Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора)
9. Приказы о назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора)
10. Справки из Пенсионного фонда, Фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования (иногда из Фонда занятости).
Некоторые банки уже не требуют указанные справки, но просят предоставить нотариальную копию страхового свидетельства ( из Фонда социального страхования)
В течение 10 дней с момента открытия счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию, заполнив соответствующий бланк. В противном случае по Налоговому кодексу с организации взыскивается штраф в размере 5000 руб.
После получения сообщения налогоплательщика и банка об открытии счета налоговая инспекция выдает (или отправляет по почте) информационное письмо в банк, которое «разблокирует» счет.
л) Регистрация первого выпуска акций
Регистрация акционерных обществ отличается от порядка регистрации других юридических лиц необходимостью регистрации выпуска акций.