В тех случаях, когда указанные расходы составляют значительную величину, застройщики могут учитывать транспортные и заготовительно-складские расходы до их списания на счет 07 «Оборудование к установке» на счете 44 «Расходы на продажу».
Транспортные и заготовительно-складские расходы учитываются в составе затрат по строительству отдельно от стоимости оборудования. При обеспечении строительства оборудованием силами строительной организации в соответствии с договором на строительство его стоимость отражается в учете застройщика в составе затрат по строительству объекта по договорной их стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам строительной организации.
Приобретение оборудования, требующего монтажа, за плату у поставщиков, других предприятий, отражается по дебету счета 07 в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость оборудования, согласно счетов поставщиков, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму расходов по доставке и др. Оплата счетов поставщиков, транспортных организаций отражается по дебету счетов 60, 76 и кредиту счетов 51 «Расчетные (расходные) счета», 52 «Валютные счета» и других.
Учет оборудования для установки застройщиком (отделом капитального строительства железной дороги, строительно-монтажным трестом) ведется на одноименной карточке по форме № М-26, в которой на основании акта приемки оборудования на приобъектный склад, показывается наименование машин, агрегатов, приборов и т.п., их количество и стоимость.
Приобретение оборудование к установке может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» для чего открывается субсчет «Заготовление и приобретение оборудования к установке». Учет данного оборудования ведется в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.
Оборудование, требующее монтажа, застройщиком включается в объем выполненных капитальных вложений по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации. В учете это отражается по кредиту счета 07 «Оборудование к установке» и дебету субсчета 08.03 «Строительство объектов основных средств» на основании акта передачи оборудования к установке по форме № М-25. Одновременно соответствующая часть расходов по доставке и заготовительно-складских расходов списывается со счета 07 субсчет «Транспортно-заготовительные расходы» в дебет субсчета 08.03, на котором данные расходы учитываются обособленно до ввода оборудования в эксплуатацию.
Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования. Подрядчик, завезенное застройщиком на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, принимает на учет по забалансовому счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». После сдачи этого оборудования в монтаж стоимость его подрядчик списывает со счета 005. Если монтаж и установка оборудования на постоянном месте эксплуатации подрядчиком фактически не начаты, то стоимость такого оборудования со счета 07 застройщиком не списывается.
Если в плане капитальных вложений и сметах на строительство объектов предусмотрено приобретение оборудования, не требующего монтажа, производственного и хозяйственного инвентаря, иных материальных ценностей, то учет фактических затрат по их приобретению ведется отдельно на дебете субсчета 08.03 «Строительство объектов основных средств» согласно оплаченным или принятым к оплате счетам поставщиков (кредит счета 60), счетам транспортных организаций по доставке этих ценностей на место назначения (кредит счета 76), прочие расходы, связанные с приобретением оборудования, инструментов и инвентаря.
Ввод в действие оборудования, инструмента, инвентаря и списание их стоимости с субсчета 08.03 производится одновременно с вводом в действие строящихся объектов или окончанием работ по реконструкции, техническому перевооружению действующих объектов, приемка которых в эксплуатацию оформлена в установленном порядке.
[1] Для осуществления операционной деятельности филиалам ОАО «РЖД» открываются расчетные счета – «Расходные счета», а структурным подразделениям – «Текущие счета».