Как говорилось в предыдущем разделе доступ акционерам к информации желательно обеспечивать через секретаря Общества, при подготовке и проведении общего собрания акционерам Общества рекомендуется представлять всю существенную информацию по каждому вопросу повестки дня. Рекомендуется включать следующую основную информацию - годовой отчет Общества, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, рекомендации совета директоров по распределению прибыли общества, в том числе по выплате дивидендов, и обоснования каждой такой рекомендации, заключения ревизионной комиссии общества и другие документы, которые позволяющие акционерам оценить итоги деятельности Общества за год.
Что касается информации составляющей коммерческую или служебную тайну, то она должна быть защищена должным образом. В Обществе должен быть организован контроль за использованием инсайдерской информации, т.е. информации о деятельности Общества, акциях и других ценных бумагах Общества и сделках с ними, которая не является общедоступной и раскрытие которой может оказать существенное влияние на рыночную стоимость акций и других ценных бумаг общества.
Глава 8. Контроль над финансово-хозяйственной деятельностью Общества
Система контроля над финансово-хозяйственной деятельностью Общества призвана повысить доверие к Обществу со стороны акционеров и инвесторов. Для решения этой проблемы необходимо решить следующие задачи - принятие и обеспечение исполнения финансово-хозяйственного плана, установление и обеспечение соблюдения эффективных процедур внутреннего контроля, обеспечение эффективной и прозрачной системы управления в Обществе, в том числе предупреждение и пресечение злоупотреблений со стороны исполнительных органов и должностных лиц Общества, предупреждение, выявление и ограничение финансовых и операционных рисков, обеспечение достоверности финансовой информации, используемой либо раскрываемой Обществом.
Рекомендуется, чтобы контроль над финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществлялся профильным Совета директоров.
Система контроля над финансово-хозяйственной деятельностью Общества должна включать в себя выполнение следующих условий - Общество должно обеспечить создание и эффективное функционирование системы ежедневного контроля за финансово-хозяйственной деятельностью, при этом рекомендуется разграничить компетенцию входящих в систему контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества органов и лиц, осуществляющих разработку, утверждение, применение и оценку эффективности процедур внутреннего контроля, а в состав комитета по аудиту, ревизионной комиссии и контрольно-ревизионной службы Общества должен позволять осуществлять эффективный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества. Комитету по аудиту рекомендуется проводить заседания не реже одного раза в месяц и готовить свои рекомендации для совета директоров Общества
Для качественного и своевременного контроля за совершением хозяйственных операций финансово-хозяйственные операции Общества, осуществляемые в рамках финансово-хозяйственного плана, подлежат последующему контролю, а нестандартные операции требуют предварительного одобрения совета директоров Общества, при этом рекомендуется, чтобы совету директоров предоставлялась полная информация о результатах финансово-хозяйственной деятельности Общества.
Деятельность ревизионной комиссии должна быть организована таким образом, чтобы порядок проведения проверок ревизионной комиссией Общества мог обеспечить эффективность данного механизма контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, в свою очередь, аудиторская проверка должна проводиться таким образом, чтобы результатом ее стало получение объективной и полной информации о деятельности Общества.
Глава 9. Дивиденды
Информация о дивидендной политике является существенной информацией как для существующих акционеров и инвесторов, так и для потенциальных, именно поэтому в Обществе рекомендуется установить прозрачный и понятный акционерам механизм определения размера дивидендов и их выплаты.
Сама информация о принятии решения (об объявлении) о выплате дивидендов должна быть достаточной для формирования точного представления о наличии условий для выплаты дивидендов и порядке их выплаты, а порядок определения размера дивидендов должен исключать возможность введения акционеров в заблуждение относительно их размера.
Выплата дивидендов должна наилучшим образом способствовать реализации права акционеров на их получение, а в случае неполной или несвоевременной выплаты Обществу рекомендуется предусмотреть санкции, которые могут быть применены к генеральному директору и членам правления в этом случае.
Глава 9. Урегулирование корпоративных конфликтов
Как предупреждению, так и урегулированию корпоративных конфликтов способствует точное и безусловное соблюдение Обществом законодательства, а также его добросовестное и разумное поведение во взаимоотношениях с акционерами. Однако, конфликты неизбежны и могут возникать как между Обществом и акционерами, так и между отдельно взятыми акционерами.
Конфликты могут решаться как в до судебном порядке, так и в судебном, тем более, что законодательством законодательство не устанавливает требований об обязательном соблюдении каких-либо до судебных процедур в целях урегулирования корпоративных конфликтов. В Кодексе некоторых компаний делается ссылка на возможность урегулировать конфликтов в третейских судах.11
Эффективность работы по предупреждению и урегулированию корпоративных конфликтов предполагает максимально полное и скорейшее выявление таких конфликтов, если они возникли или могут возникнуть в Обществе, четкую координацию действий всех органов Общества, при том что позиция самого Общества в корпоративном конфликте должна основываться исключительно на положениях законодательства.
Стоит отметить, что компетенцию органов Общества по рассмотрению и урегулированию корпоративных конфликтов рекомендуется четко разграничивать. В целях обеспечения объективности оценки корпоративного конфликта и создания условий для его эффективного урегулирования лица, чьи интересы конфликт затрагивает или может затронуть, не должны принимать участия в вынесении решения по этому конфликту, а в случае возникновения корпоративного конфликта между акционерами Общества, способного затронуть интересы самого общества либо других его акционеров, органу Общества, ответственному за рассмотрение данного спора, следует решить вопрос о том, затрагивает ли данный спор интересы общества и будет ли его участие способствовать урегулированию такого спора, а также принять все необходимые и возможные меры для урегулирования такого конфликта.
Заключение
Проанализировав положения рекомендованного ФСФР Кодекса, несколько Кодексов реально существующих компаний финансовой и сырьевой сфер можно говорить о том, что соблюдение стандартов корпоративного поведения является залогом прогнозируемого поведения Общества и прежде всего его исполнительных органов как в отношении акционеров, так и в отношении работников самого Общества. В некоторых Кодексах встречаются целые разделы, посвященные взаимоотношениям Общества и работников, работников между собой и пр.
Вторая проблема связана с тем, что зачастую прописанные положения не всегда соблюдаются самими Обществами, что говорит о том, что работа в совершенствовании корпоративного управления и поведения в России не должна заканчиваться только написанием подобного документа и размещения его на интернет-сайте Общества.
Список литературы
Распоряжение ФКЦБ РФ от 4.04.2002 №421/р «О рекомендации к применению Кодекса корпоративного поведения».
А.Н. Асаул, М. А. Асаул, П. Ю. Ерофеев, М. П. Ерофеев, Культура организации: проблемы формирования и управления., СПб.: Гуманистика, 2006.
Кодекс корпоративного поведения ОАО «Росгосстрах», г. Москва, 2004 г.
Кодекс корпоративного поведения ОАО «Газпром нефть», 2011 г.
Кодекс корпоративного управления ОАО «Альфа-Банк», г.Москва, 2006 г.
Кодекс корпоративного поведения и этики ОАО «БИНБАНК», 2010 г.
Кодекс этических принципов банковского дела(новая редакция), Материалы XIX съезда АРБ, 2008 г.
Электронные ресурсы
Кодекс корпоративного поведения. Официальный сайт ФСФР РФ. - URL:http://www.fcsm.ru/ru/legislation/corp_management_study/corp_codex/
1 Кодекс корпоративного поведения. Официальный сайт ФСФР РФ. - URL:http://www.fcsm.ru/ru/legislation/corp_management_study/corp_codex/
2 Кодекс корпоративного поведения ОАО «Газпром нефть», 2011 г.
3 Кодекс корпоративного поведения и деловой этики ОАО «БИНБАНК», 2010 г.
4 Кодекс корпоративного поведения ОАО «Газпром нефть», 2011 г.
5 Кодекс корпоративного управления ОАО «Альфа-Банк», 2006 г.
6 Кодекс корпоративного поведения ОАО «Газпром нефть», 2011 г.
7 Кодекс корпоративного поведения ОАО «Росгосстрах», г.Москва, 2004 г.
8 Кодекс корпоративного поведения ОАО «Росгосстрах», г.Москва, 2004 г.
9 Кодекс корпоративного поведения и деловой этики ОАО «БИНБАНК», 2010 г.
10 Кодекс корпоративного поведения. Официальный сайт ФСФР РФ. - URL:http://www.fcsm.ru/ru/legislation/corp_management_study/corp_codex/
11 Кодекс корпоративного поведения ОАО «Росгосстрах», г.Москва, 2004 г.