Юридическую помощь предпринимателю следует расценивать как профилактику. Реальная ценность юриста определяется его способностью к разрешению проблем прежде всего путем предотвращения их возникновения.
Одно из первых решений предпринимателя связано с выбором юридической формы организации предприятия. От того, выберет ли он единоличное владение, партнерство или корпорацию, во многом зависит величина налогообложения, возможность привлечения к судебной ответственности, вероятность автоматической ликвидации со смертью основателя, а также множество финансовых и управленческих вопросов.
Местонахождение предприятия.
Предприниматель зачастую позволяет своим предпочтениям и пристрастиям влиять на выбор места. Однако не следует давать им слишком много воли, что бы не упустить недостатков конкретного места. Более того предприниматель должен изучить свои рынки с пристальным вниманием ко всем подробностям.
Определение местоположения промышленного предприятия имеет две важных особенности по сравнению с выбором места для предприятия обслуживания или розничной торговли. Во-первых, выбор региона или города важнее, чем выбор конкретного участка в городе. Во-вторых, последствия неудачного выбора места для промышленного предприятия устранить гораздо труднее, чем для предприятия обслуживания или розничной торговли.
Финансирование деятельности.
Финансирование деятельности нового предприятия зачастую сопряжено для предпринимателя с тяжелыми испытаниями. Это объясняется неумением разумно оценивать свои потребности в денежных средствах, а также недостаточностью представлений о том, где целесообразнее получить нужные средства.
Самый верный способ оценки потребности в денежных средствах сводится к составлению бизнес-плана. Центральной частью является наличная смета, которая трансформирует производственные планы предпринимателя в конкретные суммы. Такая смета охватывает потребности предпринимателя до и после начала функционирования предприятия.
Составление бизнес-плана еще не является гарантией получения предпринимателем нужных денежных средств. То кредиторов и инвесторов, однако повышает шансы предпринимателя. В наши дни инвесторы и кредиторы редко удовлетворяют запросы предпринимателей, если в бизнес-плане отсутствует наличная смета.
Оценив потребность в денежных средствах, предприниматель должен определить, какая их часть поступит от инвесторов (акционерный капитал), какая от кредиторов (заемный капитал), и принять решение относительно способов мобилизации необходимого капитала.
Источников денежных средств множество. Для получения акционерного капитала можно использовать.
* компании по рискованному вложению капитала;
* компании по инвестициям в малые предприятия;
* крупные предприятия;
* друзей, родственников, и что существеннее всего, собственные средства предпринимателя.
Для получения заемного капитала можно использовать:
* коммерческие банки и других частных заимодавцев, включая финансовые и страховые компании, друзей и родственников;
* поставщиков.
Организационное планирование.
В общем предприниматели остаются в одиночестве. Они не могут позволить себе воспользоваться помощью специалистов, которых имеют в своем распоряжении крупные корпорации, поэтому им следует быть находчивыми и пользоваться той помощью, которую они могут получить.
При определении своих потребностей в специалистах предприниматели должны исходить из профессиональных, а неличных качеств. Для этого им следует начинать с бизнес-план, указав в нем, какие профессии требуются для выполнения каждого шага и кто владеет этими профессиями.
Организационный план должен состоять из двух частей, одна из которых посвящена внутреннему, а другая - внешнему содействию. При определении внутреннего содействия предприниматели должны определить, кто что делает, кто какими полномочиями обладает, и кто кому подчиняется.
Никакой организационный план не будет полным без организационной схемы. Такая схема разграничивает ответственность и полномочия и связывает различные посты.
В процессе выбора подходящих сотрудников предпринимателям следует учитывать не только должностные инструкции, но и наличие или отсутствие таких черт, как гибкость и готовность выполнять различные виды работ.
При определении своих потребностей во внешней поддержке предприниматели должны точно описать, в каких видах профессиональных и управленческих услугах они нуждаются. Двумя источниками получения содействия в менеджменте является советы директоров и консультанты по менеджменту.
Бухгалтерский учет.
Бухгалтерский учет позволяет предпринимателям принимать лучшие решения, снабжая их информацией, необходимой в управлении фирмой. Кроме всего прочего, бухгалтерский учет дает возможность предпринимателям выяснить, насколько прибыльно их предприятие и насколько разумно они распорядились денежными средствами, доверенными им инвесторами и кредиторами.
Система бухгалтерского учета не нуждается в совершенствовании. Не существует самой совершенной системы бухгалтерского учета, применимой к любому бизнесу - большому или малому. Конечный продукт бухгалтерского учета - это следующие финансовые отчеты:
· отчет о прибыли и убытках, который показывает, насколько прибыльно предприятие в течении определенного периода;
· балансовый отчет, указывающий на финансовое благополучие фирмы в данный момент;
· кассовый бюджет, прогнозирующий отток или приток денежных средств на предприятии;
Для того, что бы разобрать систему бухгалтерского учета для своей фирмы, предприниматель должен обратиться за помощью к бухгалтеру. Затем он должен предоставить бухгалтеру свободу действий, для того, что бы тот мог производить изменения в системе учета по мере роста предприятия и привлекать новые денежные средства, подготавливая специальные финансовые отчеты для будущих инвесторов и кредиторов.
В применении бухгалтерского учета есть свои ограничения. Например, он не может оценить истинную стоимость предприятия; это может быть сделано только на бумаге. Кроме того, в бухгалтерском учете не могут быть отражены такие нематериальные активы, как групповая деятельность, мораль, побуждения или здоровье главы предприятия. Короче говоря, бухгалтерский учет не может дать точной и полной картины данного предприятия. Тем не менее бухгалтерский учет все еще остался важным и замечательным средством менеджмента.
Планирование и контроль.
Успешно работающее предприятие обычно проходит четыре стадии развития: зарождение, признание, резкий рост и зрелость. Предприниматели , как правило, хорошо действуют при создании своего предприятия и на стадии его признания, но не всегда также хорошо управляют своими фирмами в период их роста и зрелости. Одна из причин этого - пренебрежение уроками, полученными в тот период, когда их предприятия создавались, а именно тем, что планирование и контроль помогают удерживать предприятие на верном пути.
Являясь составными частями единого кругового процесса, планирование и контроль играют такую же важную роль в финансовом благополучии предприятия во время его работы, как и до его создания. Этот процесс начинается с постановки краткосрочных и долгосрочных целей является первым шагом по следующим причинам:
· чем яснее представление предпринимателя о том. что нужно делать, тем больше шансов, что это будет сделано;
· истинный прогресс можно оценить, только соотнося с целями предпринимателя;
Второй шаг состоит в разработке плана действий для достижения поставленных целей. План действий должен составляться так же как и бизнес-план, который является его разновидностью.
Третий шаг - это регулярная оценка достигнутого прогресса за определенные промежутки времени. Такой процесс называется контролем. Он дает предпринимателю уверенность в том, что его действия и действия его подчиненных соответствует поставленным целям. Ключевым моментом любой системы контроля является информация, дающая возможность предпринимателю сравнивать фактическую деятельность своего предприятия с запланированной. Такая информация говорит о финансовом положении предприятия в настоящий момент и, что более важно, о направлении его развития.
Финансовые системы (бюджет наличности) и график прибыльности (безубыточности) являются двумя важными средствами, помогающими предпринимателям планировать и контролировать свою деятельность более эффективно. Финансовые сметы обычно служат стандартом, с которым можно сравнивать фактическую деятельность предприятия. Графики прибыльности наглядно иллюстрируют влияние объема продаж, цен и издержек на прибыль.
Анализ финансовой отчетности инвестиций и кредитов.
Анализ финансовой отчетности может помочь предпринимателям в принятии различных решений в области планирования и контроля. Этот анализ должен проводиться с пониманием того, что основной финансовой деятельностью любого предприятия является получение достаточной прибыли на вложенный капитал в сочетании с поддержанием финансового благополучия.
Анализ относительных показателей - это метод, применяемый для анализа финансовой отчетности. Среди множества относительных показателей наиболее важным является прибыль на инвестированный капитал, показатель задолжности и коэффициент текущего состояния фирмы. эти показатели сами по себе не имеют большого значения, но когда они сопоставляются с некоторыми нормативами, предприниматель может получить ценную информацию о своей деятельности.
Принятие инвестиционных решений означает, что предприниматель должен сделать выбор, который может принести пользу или вред его предприятию. Принятые предпринимателем те или иные решения могут привести к сокращению финансовых ресурсов на многие годы, поэтому очень важно, разумно оценивать инвестиционные возможности, используя такие критерии выгодности инвестиционных проектов, как: