Мn - стоимость приобретённых за месяц запасов по учётным ценам.
То есть для определения среднего процента отклонения сумму отклонения умножают на 100 и делят на стоимость всех запасов по учётным ценам (остаток на начало месяца и поступивших за месяц).
Путём умножения стоимости израсходованных в производстве запасов по учётным ценам на средний процент отклонения и делением на 100 определяют сумму отклонения, относящуюся к израсходованным в производстве запасам.
В таком же порядке определяют сумму отклонения между плановой и фактической себестоимостью израсходованных запасов (если текущий учёт запасов осуществляется по плановым ценам).
Исчисленную сумму отклонения фактической себестоимости запасов от их стоимости по учётным ценам списывают на дебет тех счетов, на которые были списаны израсходованные в производстве материалы по учётным ценам, т. е. на дебет счетов 23 " Производство" и других счетов с кредита счёта 20 " Производственные запасы". При этом сумму перерасхода по сравнению с учётной себестоимостью израсходованных запасов списывают положительной записью, а сумму экономии - отрицательной записью (способом "красного сторно").
В практике учёта составляют следующий расчёт:
Расчёт распределения транспортно - заготовительных расходов между запасами, израсходованными в производстве, и остатком запасов на складах
| Показатели | Стоимость запасов по учётным (покупным) ценам | Транспортно - заготовительные расходы | Итого фактическая себестоимость запасов | ||
| 1. Остаток запасов на начало месяца 2. Приобретено запасов за месяц | 250000 2350000 | 20000 110000 | 270000 2460000 | ||
| Итого (стр. 1+2) | 2600000 | 130000 | 2730000 | ||
| 3. Средний процент транспортно - заготовительных расходов (гр.2:гр.1*100) | Х | 5% | Х | ||
| 4. Израсходовано запасов - всего | 2300000 | 115000 | 2415000 | ||
| в том числе: основное производство | 1500000 | 75000 | 1575000 | ||
| вспомогательные производства | 550000 | 27500 | 577500 | ||
| прочие производства | 250000 | 12500 | 262500 | ||
| 5. Остаток запасов на конец месяца | 300000 | 15000 | 315000 | ||
Основные бухгалтерские проводки,
используемые при учёте расхода запасов
| Содержание хозяйственной операции | Дебет счёта | Кредит счёта |
| Отражение стоимости израсходованных запасов (по учётным ценам) основными и вспомогательными производствами для изготовления продукции (выполнения работ, услуг) | 23 | 20 |
| Отражение стоимости вспомогательных материалов, топлива и запасных частей (по учётным ценам), израсходованных на техническое обслуживание и профилактические работы по уходу за оборудованием основного и вспомогательных цехов | 91 | 20 |
| Отражение стоимости материалов и запасных частей (по учётным ценам), израсходованных основными и вспомогательными цехами для исправления производственного брака | 24 | 20 |
| Отражение стоимости запасов (по учётным ценам), израсходованных для общехозяйственных потребностей предприятия | 92 | 20 |
| Списание транспортно - заготовительных расходов (или отклонения фактической себестоимости запасов от плановой), исчисленных в процентном отношении к стоимости израсходованных в течение месяца материалов, отнесённых на дебет счетов, на которые в течение месяца были списаны израсходованные запасы по учётным ценам | 23, 91, 92, 93 и др. | 20 |
| Прочее выбытие материалов Возврат материальных ценностей поставщикам вследствие нарушения договорных обязательств (по качеству, ассортименту, цене, срокам поставки и т.п.) | 374 | 20 |
| Реализация другим предприятиям и организациям излишних, неиспользуемых материальных ценностей | 943 | 20 |
| Списание стоимости материальных ценностей, погибших или испорченных вследствие стихийного бедствия, пожара, и пр. (согласно актам, утверждённым в установленном порядке) | 99 | 20 |
Особенности учёта малоценных и
быстроизнашивающихся предметов
В соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учёта 9 "Запасы" к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся предметы, которые используются в течении не больше одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года. К ним относятся инструменты, хозяйственный инвентарь, специальная одежда, спецобувь, выдаваемые работникам, постельные принадлежности и др.
Предметы, срок полезного использования которых более 1 года, в частности, специальные инструменты и специальные приспособления, учитываются в составе прочих необоротных материальных активов на счёте 112 "Малоценные необоротные материальные активы". В отличие от малоценных и быстроизнашивающихся предметов их стоимость погашается путём начисления износа по установленным предприятием нормам с учётом ожидаемого срока использования таких объектов.
Синтетический учёт наличия и движения таких предметов ведут на счёте 22 " Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" по первоначальной стоимости их приобретения или изготовления. Под первоначальной стоимостью приобретённых малоценных предметов понимают фактическую себестоимость приобретения, которая включает покупную стоимость и транспортно - заготовительные расходы (расходы по перевозке, погрузочно-разгрузочные работы, оплату услуг посреднических организаций, таможенные сборы, включая расходы по страхованию рисков транспортировке запасов).
Первоначальной стоимостью изготовленных самим предприятием малоценных и быстроизнашивающихся предметов (инструментов, спецприспособлений, инвентаря и др.) признаётся фактическая себестоимость их изготовления, а полученные в порядке взносов в уставный капитал предприятия учредителями (участниками) - справедливая стоимость, согласованная сторонами.
При приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бухгалтерском учёте предприятия делают записи:
1) на покупную стоимость приобретённых предметов (без НДС):
Д-т сч. 22 " Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы",
К-т сч. 63 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками";
2) на сумму налогового кредита по НДС:
Д-т сч. 641 "Расчёты по налогам",
К-т сч. 63 " Расчёты с поставщиками и подрядчиками";
3) на сумму, уплаченную поставщикам за приобретённые малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (включая НДС):
Д-т сч. 63 " Расчёты с поставщиками и подрядчиками",
К-т сч. 31 "Счета в банках".
Оприходование на баланс малоценных и быстроизнашивающихся предметов, полученных из других источников, отражается записью по дебету счёта 22 " Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и по кредиту счетов:
40 "Уставный капитал" (на стоимость малоценных предметов, внесённых учредителями (участниками) в уставный капитал предприятия);
23 "Производство" (на стоимость инструментов, спецприспособлений и других предметов, изготовленных в собственном производстве);
745 "Доход от бесплатно полученных активов" (на стоимость предметов, полученных бесплатно от других юридических и физических лиц).
Аналитический учёт малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведётся по их видам (однородным группам), установленным исходя из потребностей предприятия.
Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в эксплуатацию, в соответствии с положением (стандартом) 9 исключается из состава активов (списываются с баланса). При этом в бухгалтерском учёте делают запись по кредиту счёта 22 " Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и дебету счетов:
23 "Производство" (на стоимость инструментов и приспособлений и других предметов, используемых в производстве для изготовления определённых изделий, выполнения специальных заказов);
91 "Общепроизводственные расходы", 92 "Административные расходы" (на стоимость малоценных предметов общего назначения, используемых в цехах и других производственных подразделениях основного и вспомогательного производств, в том числе и по уходу за работой машин и оборудования, а также для общехозяйственных потребностей);
93"Расходы на сбыт" (на стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, используемых в подразделениях, занятых сбытом (реализацией) готовой продукции (товаров, работ, услуг);
949 "Прочие расходы операционной деятельности" (на стоимость предметов, переданных в пользование обслуживающим производствам и хозяйствам) и др.
Однако для предупреждения злоупотребления по местам использования должен быть обеспечен оперативный контроль за сохранностью малоценных и быстроизнашивающихся предметов с помощью ведения учёта на карточках (ф. № МШ - 2, № МШ - 6), инвентарных описей и др. Инструменты и приспособления, выдаваемые из цеховых кладовых рабочим в длительное пользование, записываются в инструментальную карточку рабочего.
Контроль за сохранностью инструментов, выдаваемых из цеховой кладовой рабочим на короткий срок, обеспечивается с помощью инструментальных марок (жетонов) с выбитыми табельными номерами рабочих, в обмен на которые выдаётся нужный инструмент и пр.
А теперь следует привести список основных бухгалтерских проводок, которые используются в современном бухгалтерском учёте для учёта малоценных и быстроизнашивающихся предметов.