Учет и контроль товарных операций в ОАО Марий-Эл-Лада (стр. 2 из 14)

ОАО «Марий-Эл-Лада» реализует автомобили как физическим, так и юридическим лицам. Первоначальную розничную цену устанавливает завод-изготовитель, ниже которой дилер не имеет права продажи, затем дилер делает свою наценку, которая выше рекомендуемой розничной цены на 5%.

Организационная структура управления предприятием ОАО «Марий-Эл-Лада» представлена на рис.1.

Остановимся на должностных обязанностях работников организации.

Генеральный директор действует на основании устава, руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия; организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объема сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности реализуемых товаров, работ и услуг; обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров.

Заместитель генерального директора по экономике организует управление движением финансовых ресурсов предприятия, регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли, непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками и другими внешними организациями, несет ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем предприятия; осуществляет контроль за реализацией продукции, координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Главный бухгалтер отвечает за составление бухгалтерской и налоговой отчетности и сдачу ее в налоговые органы, организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета; формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов во все бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды и т.п.; ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив, обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы, формирование и сдачу расчетов и деклараций ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, ФСС, транспортного налога и налога на имущество; руководит бухгалтерией, оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

Инспектор отдела кадров возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий; организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям; организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

Юрисконсульт осуществляет методическое руководство правовой работы на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям, дает заключения о соответствии действующему законодательству проектов приказов, участвует в работе по оформлению хозяйственных договоров, готовит заключения об их юридической состоятельности; проводит работу по ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами и представляет интересы предприятия в суде.

Старший бухгалтер осуществляет своевременное, правильное оформление и передачу платежных документов по банкам, правильное осуществление возврата денежных средств покупателям и поставщикам, бухгалтерский и налоговый учет основных средств и их инвентаризацию; формирование книги покупок и книги продаж, составление декларации по налогу на добавленную стоимость, свод полученных счетов фактур, выписывание и учет доверенностей осуществление учета товаров на забалансовом счете «ТМЦ на ответхранении», встречные проверки, оформление документов и ведение бухгалтерского учета по взаиморасчетам и т.д.

Бухгалтерами (3 чел.) осуществляется бухгалтерский и налоговый учет по выдаче спецодежды, по подотчетным лицам, акты сверок с контрагентами, ведение бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций товарно-материальных ценностей по складам, оформление первичных документов и бухгалтерский учет по реализации товаров; работа с покупателями и поставщиками, составление материальных и товарных отчетов с подбором всех первичных документов по унифицированным формам или разработанным самостоятельно в соответствии с п.2 ст.9 Закона №129-ФЗ, сверку остатков ТМЦ и их инвентаризацию и т.п.

Бухгалтер по заработной плате осуществляет начисление заработной платы работникам предприятия и выплат по договорам гражданско-правового характера, своевременное и правильное начисление пособий за счет средств ФСС, начисление налогов и сборов, исчисленных с заработной платы, а также страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, акты сверок с бюджетом и внебюджетными фондами, выдачу справок, расчетных листков о начислении и удержании заработной платы работникам предприятия.

Бухгалтер-кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, составляет кассовую отчетность. Соблюдает лимит остатка наличных денежных средств в кассе.

1.2 Организация бухгалтерского учета и управления

Организация учетно-аналитической работы – это система построения учетного процесса. Учетный процесс слагается из следующих основных элементов:

1) первичный учет;

2) регистры бухгалтерского учета;

3) документооборот;

4) инвентаризация;

5) отчетность.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» в ОАО «Марий-Эл-Лада» ответственными являются:

− за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в целом в ОАО «Марий-Эл-Лада» - руководитель организации (генеральный директор);

− за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер ОАО «Марий-Эл-Лада».

Бухгалтерский учет, контроль, методологическое руководство, составление бухгалтерской отчетности в целом по предприятию за отчетный период и представление ее в установленные сроки осуществляется бухгалтерией ОАО «Марий-Эл-Лада», созданной в структуре Общества, возглавляемой главным бухгалтером ОАО «Марий-Эл-Лада».

Отчетным годом является период с 1 января по 31 декабря включительно.

Главный бухгалтер ОАО «Марий-Эл-Лада» назначается или освобождается от должности генеральным директором Общества.

Первичный документ составляется в момент совершения операции или сразу после ее окончания. Учесть операцию значит сделать бухгалтерскую проводку, то есть отразить операцию на счетах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.

Порядок документооборота в организации также определяется главным бухгалтером ОАО «Марий-Эл-Лада» в учетной политике. Документооборот – это путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи в архив.

График документооборота по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ, представлен в приложении к учетной политике.Ответственность за соблюдение графика документооборота , своевременную и качественную подготовку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, подготовившие и подписавшие их. Контролирует соблюдение графика документооборота главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет осуществляется методом двойной записи.

Инвентаризация имущества и обязательств организации – это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер разрабатывает, а руководитель утверждает план проведения инвентаризаций в организации. В плане определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. Инвентаризация имущества и обязательств производится по месту нахождения имущества, материально-ответственному лицу, в разрезе каждого финансового обязательства, кредита, займа и резерва. Инвентаризация проводится: при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, основных средств ежегодно; при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел); при установлении фактов хищений, порче ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций. Ежегодная инвентаризация имущества и обязательств проводится согласно приказу генерального директора Общества, устанавливающему перечень инвентаризируемого имущества и обязательств, сроки проведения инвентаризации и состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии.