С введением в действие Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете считать утратившими силу:
письмо Министерства финансов СССР от 18 октября 1961 г. N 343 "О положении о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных предприятий и хозяйственных организаций";
письмо ЦСУ СССР и Министерства финансов СССР от 28 марта 1972 г. N 17-8/61 "Об использовании в учете технических носителей информации как документов, имеющих одинаковую силу наряду с другими учетными документами".
ПРИЛОЖЕНИЕ №3
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
От 21 ноября 1996 №129-Ф3
О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года
Одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года
(в редакции Федерального закона от 23 июля 1998 года №123-Ф3)
Подписан Президентом РФ
ГЛАВА II. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ
Статья 9. Первичные учетные документы
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки, данных хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, существующих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
ПРИЛОЖЕНИЕ №4
Таблица №1 Перечень реквизитов документа
| № п/п | Реквизит | Примечания |
| 01 | Государственный герб РФ | Изображается только в случаях, предусмотренных законодательством |
| 02 | Герб субъекта РФ | Размещается на бланках субъектов РФ при условии указания полного названия государства |
| 03 | Официально зарегистрированная эмблема организации или ее товарный знак | Размещают на левом поле документа на уровне названия организации. Эмблема исключается при наличии в документе гербов |
| 04 | Код организации | Подтверждает полномочия организации |
| 0 | Код формы документа | ОКУД |
| 06 | Наименование организации | Согласно учредительным документам |
| 07 | Справочные данные об организации | Индекс, почтовый адрес, телефон, факс, расчетный счет, банк |
| 08 | Наименование вида документа | Регламентируется уставом |
| 09 | Дата подписания или утверждения | 22 августа 1999 или 22.08.99, или 99.08.22 |
| 10 | Регистрационный индекс документа | «Индекс структурного подразделения», «Номер дела» - «Порядковый номер» |
| 11 | Ссылка на регистрационный номер и дату документа | При ответе на письмо |
| 12 | Место составления или создания | С учетом принятого административно-территориального деления |
| 13 | Гриф ограничения доступа к документу | «Для служебного пользования», «Секретно», «совершенно секретно» |
| 14 | Адресат | Наименование учреждения в именительном падеже, наименование структурного подразделения, ФИО получателя, почтовый адрес |
| 15 | Гриф утверждения | Без кавычек, полное наименование должностного лица, подпись, дата утверждения |
| 16 | Резолюция | В верхнем правом углу указание руководителя по поводу исполнения документа: ФИО исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата |
| 17 | Заголовок к тексту | Не более 28 знаков в одной строке |
| 18 | Отметка о контроле | Буква «К» проставляется цветным стержнем на уровне заголовка на левом поле документа |
| 19 | Текст документа | Только на русском языке – для федеральных органов и для органов субъектов РФ. |
| 20 | Отметка о наличии приложений | В тексте документа дается сокращенно, помимо текста дается полное описание |
| 21 | Подпись, расшифровка подписи | Только на первом экземпляре, с указанием должности и фамилии |
| 22 | Гриф согласования | Располагают ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласований |
| 23 | Виза (внутреннее согласование) | В случае разногласий на отдельном листе согласований |
| 24 | Печать | Должна быть хорошо читаемой и захватывать часть наименования должности |
| 25 | Отметка о заверении копии | «Верно». Наименование должности сотрудника, его подпись, расшифровка, дата |
| 26 | Отметка об исполнителе | В левом нижнем углу ФИО, телефон |
| 27 | Отметка об исполнении документа и направлении его в дело | «В дело №____» - с указанием года, номера и даты ответного документа, краткие сведения об исполнении документа |
| 28 | Отметка о поступлении документа в организацию | Наименование организации, дата, входящий номер, регистрационный номер |
| 29 | Отметка для автоматического поиска документа | Номер диска, имя файла и др. |
[1] Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учебник.-М., 2006.С.11