Автоматизация учета материалов (стр. 2 из 6)

· обеспечение системных информационных связей с другими АРМ бухгалтера и головным компьютером объекта управления.

В соответствии с технологической схемой функционирования АРМ учета материалов предусматривается организация двух видов АРМ, объединенных локальной вычислительной сетью. Первый обеспечивает обработку первичных документов по движению производственных запасов, второй – получение (в запросном режиме) выходных форм их синтетического и аналитического учета (рис. 2).

При организации АРМ бухгалтера для обработки первичных данных предусматривается регистрация хозяйственных операций по движению материалов и изготовление форм первичных документов. Систематизация, группировка данных первичного учета достигаются передачей их по каналу связи на сервер локальной вычислительной сети и упорядочением записей в базах данных синтетического и аналитического учета [11, c.138].

Рисунок 2. Функциональная схема АРМ по учету материалов.

В базах данных синтетического и аналитического учета материалов накапливается информация для формирования выходных форм их синтетического и аналитического учета. Параллельно с этим итоговые обороты в разрезе синтетических счетов и субсчетов передаются в базу данных сводного синтетического учета.

АРМ по обработке первичных документов может быть организовано как в отдельных производственных подразделениях, так и в центральной бухгалтерии хозяйств.

Второй вид АРМ предназначен для формирования машинограмм и видеограмм. При этом ведущая ЭВМ (сервер) осуществляет выборку и передачу информации, необходимой для выполнения запроса ЭВМ рабочего места. На основе полученной информации компьютер рабочего места формирует базу данных запроса, осуществляет алгоритмическую обработку показателей и выводит на устройство печати или дисплей машинограммы и видеограммы по учету материалов.

Общая схема технологии решения задач по учету производственных запасов включает в себя:

· создание, ведение и корректировку справочной информации;

· документальное оформление операций по приходу и расходу материально-производственных запасов, первичную обработку данных, первичную обработку данных и запись информации в файлы движения ценностей;

· корректировку оперативной информации в файлах;

· обработку файлов по программам выдачи на печать регламентных выходных регистров – машинограмм;

· обработку файлов по программам выдачи информации по запросу за определенный период, на определенную дату, по заданному ключу или по их совокупности;

· обработку файлов по программам формирования нарастающих оборотов по движению материалов для последующих решений задач и отчетности;

· обработку файлов по программам формирования сводной информации для АРМ сводного учета и АРМ учета производства;

· подготовку файлов для решения задач в следующем отчетном месяце.

2. Организация учета материалов в СПК «Путь Ленина» Поспелихинского района

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика СПК «Путь Ленина»

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Путь Ленина» Поспелихинского района Алтайского края образован на базе слияния двух колхозов «Путь Ильича» и «Путь к коммунизму» в 1999 году. Центральная усадьба находится в селе Клепечиха Поспелихинского района в 19 км. от районного центра села Поспелиха и в 230км от Барнаула.

Местоположения хозяйства и природно-климатические условия позволяют заниматься выращиванием зерновых и кормовых культур, а также производством молока и мяса.

СПК «Путь Ленина» имеет статус юридического лица и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе и принадлежащее участникам общества по праву паевой собственности. Уставный капитал кооператива 6350 тыс.руб.

Органами управления кооперативом являются: общее собрание членов кооператива, председатель правления, наблюдательный совет, ревизионная комиссия – как орган контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью хозяйства. Учредительным документом является Устав СПК «Путь Ленина» (протокол №2 от 19.12.1999г.).

Земельные фонды являются важнейшей составной частью ресурсов сельского хозяйства. От рационального использования земли, повышения ее плодородия зависит развитие всех отраслей производства. В таблице 1 представлены состав и структура земельных угодий СПК «Путь Ленина» за 2005 - 2007 годы.

Таблица 1 - Состав и структура земельных угодий СПК «Путь Ленина»

за 2005 – 2007 годы, га

Наименование	2005 г	2006 г	2007 г	В среднем за три года
Общая земельная площадь	17915	17915	19287	18372
В том числе: сельскохозяйственных угодий	16804	16804	18247	17285
из них: пашня	13824	13824	15022	14210
сенокосы	564	564	606	578
пастбища	2416	2416	2619	2483
лесные массивы	146	146	146	146
древесно-кустарниковые растения	273	273	273	273
пруды и водоемы	86	86	86	86
дороги (км)	85	85	85	85
болота	129	129	129	129
прочие земли	355	355	37	249

За анализируемый период произошли следующие изменения в структуре земельных угодий. В 2007 году увеличилась общая земельная площадь на 1372 га, площадь сельскохозяйственных угодий также увеличилась на 1443 га, в том числе площадь пашни - на 1198 га, площадь сенокосов - на 42 га. Это связано с ростом объемов производства.

Прямым показателем размера предприятия принято считать объемы производства валовой и товарной продукции, зависящие от размера и качества сельхозугодий, поголовья скота, объема и структуры производственных фондов, трудовых ресурсов и рационального их применения. В таблице 2 отражены основные показатели размеров производства СПК «Путь Ленина».

Таблица 2 - Размеры производства СПК «Путь Ленина» 2005 – 2007гг.

Показатели	2005 г	2006 г	2007 г	Отклонение % 2007 г от
Показатели	2005 г	2006 г	2007 г	2005 г	2006 г
Валовая продукция в текущих ценах, тыс. руб.	61434	57013	63214	+2,9	+10,9
Среднегодовая численность работников, чел.	500	487	461	-7,8	-5,3
Произведено валовой продукции на 1-го работника, тыс. руб.	123	117	137	+11,4	+17,1
Среднегодовая стоимость ОПФ с-х назначения, тыс. руб.	106097	106321	104201	-1,8	-2,0
Площадь с-х угодий, га	16804	16804	18247	+8,6	+8,6
В том числе пашня	13824	13824	15022	+8,7	+8,7
Поголовье КРС, гол.	3166	3157	3092	-2,3	-2,1

Стоимость валовой продукции за анализируемый период увеличилась на 2,9%, среднегодовая численность работников снизилась на 7,8%, стоимость производственных фондов также снизилась на 1,8%, увеличилась площадь пашни на 8,7%, поголовье КРС снизилось на 2,3%.

Повышение экономической эффективности производства в значительной мере связано с углублением специализации. Специализация отражает производственное направление и отраслевую структуру хозяйства. Уровень специализации наиболее точно характеризуется удельным весом отдельных видов продукции в структуре товарной продукции - таблица 3.

Таблица 3 - Структура товарной продукции СПК «Путь Ленина»

2005 – 2007гг.

Продукция	2005 г		2006 г		2007 г
Продукция	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
Зерновые и зернобобовые	21260	34,61	17634	30,93	14753	23,34
В том числе: пшеница	19691	32,05	16976	29,78	14396	22,77
гречиха	201	0,33	0	0,00	79	0,12
ячмень	1368	2,23	658	1,15	278	0,44
Подсолнечник	7098	11,55	5097	8,94	3819	6,04
Прочая продукция растениеводства	313	0,51	345	0,61	532	0,84
Продукция, реализованная в переработанном виде	961	1,56	958	1,68	1051	1,66
Итого продукция растениеводства	29632	48,23	24034	42,16	20155	31,88
Скот и птица в живой массе	9570	15,58	8766	15,38	13125	20,76
В том числе: КРС	8983	14,62	8459	14,84	12179	19,27
свиньи	205	0,33	289	0,51	689	1,09
лошади	382	0,62	18	0,03	257	0,41
Молоко цельное	17902	29,14	19305	33,86	23748	37,57
Прочая продукция животноводства	61	0,10	48	0,08	54	0,09
Продукция, реализованная в переработанном виде	2302	3,75	2845	4,99	2736	4,33
Итого продукция животноводства	29835	48,56	30964	54,31	39663	62,74
Продукция подсобных производств	757	1,23	1097	1,92	2097	3,32
Товары	57	0,09	206	0,36	321	0,51
Работы и услуги	553	0,90	712	1,25	978	1,55
Итого по хозяйству	61434	100	57013	100	63214	100

Изучив динамику и структуру товарной продукции в течение трех лет можно сделать вывод, что в структуре товарной продукции преобладает продукция животноводства (48,56% в 2005г и 62,74% в 2007г), причем ее доля в структуре товарной продукции растет. Из производимой продукции животноводства в 2005г на молоко приходится 29,14%, на мясо крупного рогатого скота 14,62%; в 2007г на молоко приходится 37,57%, на мясо КРС - 19,27%. На отрасль растениеводства в целом в 2005г приходится 48,23%, а в 2007г - 31,88% товарной продукции. Наибольший удельный вес в производстве продукции растениеводства приходится на зерновые (34,61% в 2005 году и 23,34% - в 2007г). Таким образом, специализацию хозяйства можно определить как молочное скотоводство с развитым производством зерновых. Следует отметить, что к концу исследуемого периода доля продукции растениеводства в структуре товарной продукции существенно снижается.