-решает организационные вопросы взаимоотношений с подразделениями предприятия касающиеся планирования, разработки и внедрения НД;
- разрабатывает СТП (в основном методические и организационные).
Ответственность КТОС
КТОС в лице начальника отдела несет ответственность:
- за состояние работы и выполнение планов работ по стандартизации на предприятии;
- за проведение общей организационно-технической политики по стандартизации;
- за качество выпускаемой НД;
- за состоянием внедрения стандартов на предприятии.
Структура КТОС
Структура КТОС включает:
- начальник отдела;
- делопроизводитель (секретарь-машинистка);
- группа технических условий;
- группа стандартизации изделий основного производства;
- группа нормоконтроля;
- группа стандартизации изделий вспомогательного производства;
- группа общеметодического руководства, обеспечения и внедрения стандартов и технических условий межотраслевого применения;
- группа планирования, экономического анализа и оценки уровня стандартизации;
- группа ведения классификаторов (ЕСКД, МТР, ОКП и др.);
- архив стандартов, технических условий, периодической печати (журналы «Стандарты и качество», «Вестник технического регулирования»)
2.2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО РАЗРАБОТКЕ ПРОЕКТА СТП Х ХХХ-ХХХХ «Уполномоченные по стандартизации» И ЕГО ПЕРЕИЗДАНИЮ
Основанием для разработки и переиздания проекта СТП является регулярный опрос подразделений комбината и смежных организаций, сбор замечаний и предложений.
Организацию работ по разработке и переизданию проекта СТП осуществляет на предприятии головная организация по стандартизации КТОС.
Основанием для проведения указанных работ служит годовой план предприятия по стандартизации, в котором определены сроки проведения работ и ответственные исполнители.
На вновь разрабатываемые проекты СТП КТОС или соответствующее подразделение разрабатывает техническое задание, в котором указывается назначение проекта СТП и перечень основных требований к периодическим испытаниям; согласовывает его с соисполнителями (если таковые предусмотрены планом стандартизации предприятия) и утверждает его у главного инженера предприятия. Если в разработке проекта СТП участвуют соисполнители, то разработчик направляет им утвержденное ТЗ и один экземпляр ТЗ в КТОС (если разработку проекта СТП осуществляет подразделение предприятия).
КТОС регистрирует ТЗ и осуществляет согласно ему контроль выполнения этапов и сроков разработки проекта СТП, а также осуществляет координацию разработки между ответственным исполнителем темы и соисполнителями (если такие предусмотрены ТЗ).
Организация разработки проекта стандарта
Техническое задание на разработку проекта стандарта разрабатывает подразделение предприятия-разработчика стандарта.
ТЗ разрабатывают, когда до начала разработки проекта стандарта предприятия необходимо установить и документально зафиксировать характеристики объекта стандартизации и перечень основных требований, которые должны быть установлены стандартом.
При разработке проекта стандарта несколькими подразделениями подразделение-разработчик, совместно с подразделениями-соисполните- лями, определяет объём и сроки выполнения работ каждым соисполнителем и предусматривает эти работы в ТЗ на разработку стандарта.
Подразделение-разработчик является ответственным за своевременную разработку проекта стандарта в целом, а подразделение-соисполнитель Ї за своевременное исполнение возложенных на него работ.
Перед разработкой ТЗ необходимо изучить и проанализировать имеющиеся материалы по объекту стандартизации.
При необходимости подразделение-разработчик должно запросить у подразделений-пользователей разрабатываемого стандарта предложения по его формированию, содержанию.
Содержание технического задания
ТЗ на разработку стандарта должно состоять из пунктов, располагаемых в следующей последовательности:
а) основание для разработки стандарта;
б) срок выполнения;
в) характеристика объекта стандартизации;
г) разделы стандарта и перечень основных требований, устанавливаемых стандартом;
д) взаимосвязь с другими нормативными документами;
е) этапы работ и сроки их выполнения;
ж) дополнительные указания.
В пункте «Основание для разработки проекта стандарта» указывают наименование плана, директивного документа, на основании которого следует разрабатывать стандарт.
В пункте «Срок выполнения» указывают начало и окончание разработки проекта стандарта.
В пункте «Характеристика объекта стандартизации» указывают сведения о том, что стандарт разрабатывается впервые или взамен ранее действовавшего документа.
На основании анализа объекта стандартизации указывают сведения о документах по объекту стандартизации, действующих к началу разработки проекта стандарта, приводят краткую характеристику состояния объекта стандартизации, дают обоснование необходимости разработки проекта стандарта.
В пункте «Разделы стандарта и перечень основных требовании, устанавливаемых стандартом» указывают наименование разделов стандарта и перечень основных требований, включаемых в каждый раздел разрабатываемого проекта стандарта.
В случае отсутствия разделов следует приводить перечень основных требований, обеспечивающих выполнение целей и задач разработки проекта стандарта.
В пункте «Взаимосвязь с другими нормативными документами» указывают:
а) принадлежность разрабатываемого проекта стандарта к комплексу стандартов, если проект стандарта относится к комплексу стандартов;
б) стандарт на группу однородной продукции, в соответствии с которым должен быть разработан проект стандарта;
в) действующие стандарты и технические условия, с которыми должен быть взаимосвязан разрабатываемый проект стандарта;
г) действующие стандарты и технические условия, которые должны быть пересмотрены, изменены или отменены в результате утверждения и введения в действие разрабатываемого проекта стандарта.
В пункте «Этапы работ и сроки их выполнения» должны быть указаны этапы для выполнения всего объёма работ при разработке проекта стандарта, сроки выполнения каждого этапа, подразделение-исполнитель (соисполнитель). Этот пункт оформлять в табличном виде.
Пример ─
| Номерэтапа | Наименование работы | Сроки выполнения | Подразделение-исполнитель |
В графе «Наименование работы» в зависимости от вида проекта стандарта предусматривают:
а) проведение, при необходимости, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ;
б) разработку первой редакции проекта стандарта, составление пояснительной записки и, при необходимости, разработку проекта плана мероприятий. Рассылку документов на отзыв;
в) сбор и обработку отзывов на проект стандарта, составление, подписание сводки отзывов;
г) рассылка на ознакомление перед обсуждением;
д) рассмотрение сводки отзывов на согласительном совещании (при необходимости);
е) разработка окончательной редакции (ОР) проекта стандарта;
ж) согласование и утверждение ОР проекта стандарта;
и) подготовка приказа о введении в действие стандарта.
В пункте «Дополнительные указания» указывают дополнительные требования, не изложенные в других пунктах и приводят перечень подразделений, которым должен быть разослан проект стандарта на отзыв и перечень подразделений, с которыми должна быть согласована ОР проекта стандарта. В отдел стандартизации проекты стандартов направляются в обязательном порядке.
ТЗ должны быть подписаны в следующей последовательности:
а) исполнитель;
б) руководитель разработки;
в) руководитель отдела-разработчика (если разработчик не КТОС);
г) руководитель службы стандартизации.
ТЗ утверждаются главным инженером или главными специалистами по принадлежности разработчика.
Подлинник ТЗ должен храниться в подразделении-разработчике. Копия ТЗ в течение трёх дней с момента его утверждения, должна быть направлена в подразделения-соисполнители (при их наличии) и в отдел стандартизации для планирования и контроля исполнения работ по этапам разработки стандарта.
При разработке проекта стандарта несколькими подразделениями предприятия подразделение-разработчик совместно с подразделением-соисполнителем определяет объем, сроки выполнения работ и предусматривает эти работы в техническом задании на разработку проекта стандарта.
Подразделение-разработчик является ответственным за своевременную разработку проекта стандарта в целом, а подразделение-соисполнитель – за своевременное выполнение возложенных на него работ.
При разработке и утверждении технического задания на разработку проекта стандарта проводят следующие работы:
- сбор, изучение и анализ по объекту стандартизации;
- разработку технического задания;
- согласование и утверждение технического задания.
Результаты анализа материалов по объекту стандартизации отражают в разделе «Характеристика объекта стандартизации» технического задания.
Требования к составлению (содержанию) технического задания изложены выше.
Проект стандарта направляется на отзыв заинтересованным подразделениям предприятия.
Вместе с проектом стандарта направляют:
- пояснительную записку;
- проект плана основных мероприятий (если он составляется).
При обработке отзывов на проект стандарта подразделение-разработчик стандарта проводит следующие работы:
- анализ предложений подразделений предприятия и составление сводки отзывов;
- разработку уточненной редакции проекта стандарта;
- разработку уточненной редакции проекта плана основных мероприятий (при необходимости);