регистрация / вход

Сравнительный анализ систем электронного документооборота

Министерство образования Республики Беларусь ГУО «Белорусский государственный университет» Исторический факультет Кафедра источниковедения Отчет

Министерство образования Республики Беларусь

ГУО «Белорусский государственный университет»

Исторический факультет

Кафедра источниковедения

Отчет

по лабораторной работе № 1

по предмету: «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления»

На тему: «Сравнительный анализ систем

электронного документооборота»

Выполнила: студентка 4 курса,

заочного отделения

специальность: документоведение

Шетько Н.И.

Проверила: Жук О.Ю.

Минск 2009

1.Цель работы :

Сравнить и проанализировать системы электронного документооборота по определенным критериям.

2. Материалы для работы:

Электронные ресурсы: сайты систем электронного документооборота.

3. Ход работы:

п/п

Системы электронного документооборота/ критерии Ведение РКК или журналов регистрации Сканирование и распознавание документов Контроль исполнения документов Поиск документов Веден ие архива эл.документов Маршрутизация документов Работа с электронной почтой
1. Евфрат-документооборот + + + + +
2. ЛЕТОГРАФ + + + + + + +
3. LanDocs + + + + +
4. РЕКОРД + + + + + +
5. Канцлер + + + + + + +

4. Вывод

В ходе выполнения данной лабораторной работы я сравнила и проанализировала 5 систем электронного документооборота по выбранным критериям. Я выбрала простые критерии, которые обеспечивают работу с документами с момента их создания до отправки в архив. По таким критериям я бы выбирала систему в небольшую организацию, где ведется классическое делопроизводство. Обязательные задачи, решение которых должна обеспечивать любая система электронного документооборота, - это непосредственная работа с регистрационной карточкой, контроль исполнения, ввод и вывод документов, их поиск и организация защищенной работы в сетевом режиме. На мой взгляд, подходящими системами являются ЛЕТОГРАФ и Канцлер. Программный комплекс «Канцлер» представляет собой технологию классического делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов. «Канцлер» упрощает ведение делопроизводства, обеспечивая движение документов с момента их получения или создания и до завершения их исполнения, отправки и сдачи в дело или архив. Что касается системы ЛЕТОГРАФ, то она соответствует всем заявленным в моей лабораторной работе требованиям. Внедрение системы ЛЕТОГРАФ не требует изменения программного кода, необходимая функциональность легко настраивается. Благодаря этому система быстро внедряется и не требует дополнительных затрат на доработку под индивидуальные потребности заказчика. Система ЛЕТОГРАФ устанавливается на сервер, доступ к системе возможен через Web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. Не нужно устанавливать программное обеспечение на компьютеры пользователей.

ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ [можно без регистрации]

Ваше имя:

Комментарий

Все материалы в разделе "Промышленность и производство"